15 parimat Gmaili alternatiivi aastal 2024

E-postist on saanud universaalne suhtluskanal, mis sulandub peaaegu kõikidesse tööalastesse ja isiklikesse voogudesse. Hämmastav on see, et hinnanguliselt kasutab meiliteenuseid 98% üksikisikutest.

Kuigi Google Gmail on selles valdkonnas väga populaarne, on 2024. aasta toonud hulgaliselt põnevaid ja mitmekülgseid e-posti alternatiive, mida tasuks kindlasti kaaluda.

Liituge meiega, ning uurime 2024. aasta 15 parimat Gmaili alternatiivi, millest igaüks pakub ainulaadseid funktsioone ja uuenduslikke täiustusi, et täiustada e-posti klienditeeninduse kogemust.

Miks kaaluda Gmaili alternatiive?

On mitmeid põhjuseid ja võtmetegureid, mis võivad viia teid mõne Gmaili alternatiivi uurimiseni kas isiklikul või ärilisel eesmärgil. Mõned neist põhjustest võivad hõlmata järgmist:

• Maksumus: Kuigi Gmail pakub tasuta versiooni, siis täiustatud ettevõtte plaanidega kaasneb kuutasu. Mõned kasutajad võivad otsida kuluefektiivsemat võimalust, eriti kui nad vajavad lisafunktsioone või rohkem salvestusruumi.
• Kasutuskogemus: Gmaili liidest peeti varem turul kõige kasutajasõbralikumaks. Tänapäeval pakuvad paljud Gmaili alternatiivid intuitiivsemat liidest. Neid meiliteenuse pakkujaid uurides võivad kasutajad leida platvormi, mis sobib ideaalselt nende eelistustega ja hõlbustab nauditavat kogemust.
• Ühilduvus ja integratsioonid: Gmaili ja teiste Google’i teenuste vaheline ühilduvus on sujuv. Teisest küljest võivad kasutajad, kes kasutavad muid kolmanda osapoole rakendusi, avastada et Gmaili alternatiivid pakuvad paremaid integreerimisvõimalusi ja valikuid.
• Salvestusmaht: Gmail pakub piiratud koguses tasuta salvestusruumi, mida jagatakse mitme Google’i teenuse (nt Google Drive’i, Gmaili ja Google fotode) vahel. Sellest salvestusmahust ei pruugi piisata kasutajatele, kelle meilide maht ja manused on suured.
• Parem organiseerimine: Gmailil on organiseerimise funktsioonid, mis kasutavad kategooriaid ja silte. Sellest meilikorraldusest piisab paljudele, kuid ei pruugi olla piisav kõigile.
• Piiratud kohandatavus: Gmaili kohandamisvalikud on mõne muu e-posti teenusega võrreldes üsna piiratud. Kui olete inimene, kes vajab rohkem isikupärastatud meilikogemust või oma ettevõtte jaoks spetsiifilisi funktsioone, võiksite selle asemel kaaluda alternatiivset teenusepakkujat.

Lõppkokkuvõttes on alternatiivide kaalumine oluline, et leida platvorm, mis suurendab klientide rahulolu ja hoidmist. Erinevate meiliteenuste uurimine aitab teil tuvastada need, mis vastavad kõige paremini teie vajadustele funktsioonide, kulude ja üldise kasutuskogemuse osas.

5 parima Gmaili alternatiivi võrdlus

Platvorm	Capterra hinne	Tasuta versioon	Tasuta prooviperiood	Hinnavahemik
LiveAgent	4.7	✅Jah	✅Jah	9 dollarit agent kuus
Zoho Mail	4.5	❌Ei	✅Jah	0.99 eurot kasutaja kuus
Outlook	4.5	✅Jah	✅Jah	6 dollarit kuus
Yahoo! Mail	4.2	✅Jah	❌Ei	5 dollarit kuus
Titan Mail	4.6	❌Ei	❌Ei	2 eurot kasutaja kuus

15 parimat Gmaili alternatiivi

1. LiveAgent

Kui otsite suurepärast Gmaili alternatiivi, võiksite kaaluda LiveAgenti. Rohkem kui 15 000 kliendiga üle maailma, kuhu kuuluvad sellised hiiglased nagu Yamaha, Huawei ja Forbes, on LiveAgent suurepärane valik igas suuruses ettevõtetele. Platvorm loob oma paljude kliendikesksete ja automaatsete funktsionaalsustega mitmekülgsema klienditeeninduse kogemuse.

LiveAgenti peamine eesmärk on pakkuda omnikanalilist klienditeenindusplatvormi, mis sisaldab meili, reaalajas vestlust, sotsiaalmeediat ja telefonituge, muutes selle suurepäraseks võimaluseks ettevõtetele, kes soovivad oma kliendisuhtlust sujuvamaks muuta.

LiveAgenti funktsioonid

LiveAgentil ja Gmailil on palju ühiseid funktsioone. Siiski pakub LiveAgent kliendikesksemaid funktsioone, mis aitavad tagada tõhusa klienditeeninduse.

• Piletite haldamine
• Automatiseerimise funktsioonid
• Meilide edastamine
• Agentide kokkupõrke tuvastus
• E-kirja mallid
• Meeskonnatöö tööriistad
• Ulatuslik analüütika ja aruanded
• Hübriidvooga piletisüsteem
• Omnikanalilised võimalused

Siin on mõned LiveAgenti automatiseerimis- ja turvafunktsioonid:

• SLA reeglid
• Ajareeglid
• Salvestatud sõnumid
• SSL-krüptimine
• 2 astmeline kinnitamine

Millised on LiveAgenti ja Gmaili peamised erinevused?

• Eesmärk: LiveAgent on peamiselt klienditeeninduse jaoks loodud klienditoe tarkvara, mis võimaldab ettevõtetel hallata, jälgida ja vastata klientide päringutele erinevatest kanalitest. Gmail seevastu on peamiselt Google’i pakutav meiliteenus.
• Funktsioonid: LiveAgent pakub lisaks meilile täiendavaid funktsioone, nagu reaalajas vestlus, piletisüsteem, kõnekeskus, kliendiportaal ja teadmusbaas. Gmail keskendub meiliteenustele, kuid pakub lisaks selliseid funktsioone nagu Hangouts videokõnede ja vestluste jaoks ning Google Drive pilvesalvestuseks.
• Automatiseerimine ja organiseerimine: LiveAgentil on funktsioonid piletite haldamise automatiseerimiseks, näiteks reeglid piletite määramiseks konkreetsetele esindajatele või osakondadele vastavalt eelnevalt määratletud kriteeriumidele, Gmailil on aga elementaarsemad filtreerimis- ja kategoriseerimisfunktsioonid.
• Integreerimine: LiveAgent integreerub paljude muude teenustega, alates e-kaubanduse platvormidest ja lõpetades sotsiaalmeedia võrgustikega, muutes selle ideaalseks lahenduseks ettevõtetele. Gmail integreerub peamiselt teiste Google’i teenustega, nagu Google Docs või Google Calendar, mis sobib isiklikuks ja ärisuhtluseks.
• Kohandatavus: LiveAgent pakub võimalust kohandada oma kliendiportaali ja teadmistebaasi, samuti võimalust lisada kliendikirjetesse täiendavaid välju. Gmailil on vähem kohandamisfunktsioone, keskendudes rohkem kasutajasõbralikele liidestele.

Peamised integratsioonid

LiveAgent pakub oma funktsionaalsuse täiustamiseks rohkem kui 220 integratsiooni. Saate neid integreerida API kaudu, kasutada natiivseid integratsioone või aktiveerida pistikprogramme.

Mõned kõige laialdasemalt kasutatavad LiveAgenti integratsioonid on Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify ja Jira.

Parim igas suuruses ettevõtetele

LiveAgent sobib oma taskukohasuse ja skaleeritavusega igas suuruses ja igas tööstusharus ettevõtetele, eriti klienditoest sõltuvatele firmadele. LiveAgent on ideaalne sellistele sektoritele nagu e-kaubandus, hotellindus, IT, finantsteenused, samuti tarkvara, SaaSi ja tehnoloogiaettevõtted. Platvorm aitab sujuvamaks muuta klienditeeninduse toiminguid ja tõsta rahulolu, pakkudes probleemidele reaalajas lahendusi. Lisaks hõlbustab see meeskondadevahelist suhtlust, muutes selle tõhusaks tööriistaks keeruka struktuuriga või mitme osakonnaga ettevõtetele.

Hinnakujundus

• Tasuta prooviperiood: JAH
• Väike: 9 dollarit agendi kohta kuus, arveldatakse kord aastas
• Keskmine: 29 dollarit agendi kohta kuus, arveldatakse kord aastas
• Suur: 49 dollarit agendi kohta kuus, arveldatakse kord aastas
• Organisatsioon: 69 dollarit agendi kohta kuus, arveldatakse kord aastas

Autori arvamus

LiveAgenti klienditoe tarkvara on suurepärane alternatiiv Gmailile, eriti neile, kes prioriseerivad klienditeenindust. Kui Gmail pakub paindlikku meiliplatvormi, siis LiveAgent keskendub rohkem klienditeenindusele, pakkudes tsentraliseeritud süsteemi klientide vajaduste haldamiseks.

Mõlemale platvormile ühised funktsioonid tagavad sujuva ülemineku, kuid LiveAgent astub sammu veelgi kaugemale, pakkudes piletisüsteemi, vestluste ja kõnekeskuse suhtluseks universaalset postkasti. Samuti toetab see laia valikut integreerimisvõimalusi, tõhustades meeskonna koostööd ja kliendisuhtlust. Lisaks eristavad LiveAgenti veel funktsioonid, nagu lihtne navigeerimine, piletite sorteerimine ja sildistamine. Selle mitmetasandiline hinnasüsteem sobib igale ettevõtte suurusele ja eelarvele, pakkudes suurepärast väärtust ilma kompromissideta. LiveAgent on suurepärane valik mahukate klienditoe toimingute jaoks.

Kliendi arvustus

„Meie kogemus on olnud usaldusväärne. Alates juurutamisest kuni kasutamiseni on LiveAgent alati olnud kõrgeimal tasemel, tagades et suudaksime rahuldada oma klienditoe tarnevajadusi parimal teadaoleval viisil. See võimaldab meil pakkuda oma klientidele meelepärast kogemust, pakkudes nende päringutele reaalajas tuge ja tagades, et nad on meie pakutavate teenustega alati rahul.”

Kliendi arvustus saidilt Capterra

„Läksin hiljuti üle LiveAgentile. LiveAgent pakub minu klientidele ja minu ettevõttele ideaalset lahendust. Seda oli suhteliselt lihtne seadistada ja integreerida ning kui miski ei tööta, on professionaalne abi vaid hiireklõpsu kaugusel. Ülimalt sõbralik, kuid ennekõike kiire tugi. Platvorm on väga lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Soovitaksin teenust igapäevaseks kasutamiseks kõigile!”

Kliendi arvustus saidilt G2

2. Zoho Mail

Zoho Mail on usaldusväärne Gmaili alternatiiv. Zohol on üle 50 miljoni kasutaja kogu maailmas, mis teeb neist populaarse e-posti teenuse pakkuja igas suuruses ettevõtetele. Funktsionaalsuse parandamiseks pakub platvorm rohkelt integratsioone, sealhulgas Dropboxi, Alexa, Zapieri ja Slackiga.

Zoho Maili funktsioonid

• Kohandatud e-posti domeen
• Ulatuslik juhtpaneel
• E-posti säilitamine
• Mobiilirakendus nii iOS-ile kui Androidile
• Täiustatud otsing
• Signatuurid
• Kasutajate haldamine
• Rühmade haldamine
• Kalendri migreerimine

Millised on Zoho Maili ja Gmaili peamised erinevused

• Omandiõigus: Gmail kuulub Ameerika rahvusvahelisele tehnoloogiaettevõttele Google, Zoho Mail aga India tarkvaraarendusettevõttele Zoho Corporation.
• Infrastruktuur: Gmail on osa laiemast Google’i ökosüsteemist, mis hõlmab Drive’i, Dokumente ja Kalendrit. Teisest küljest on Zoho Mail osa Zoho Workplace’ist, mis sisaldab muu hulgas selliseid rakendusi nagu Docs, Connect ja Show.
• Reklaam: Üks oluline erinevus nende kahe vahel on lähenemine reklaamile. Gmail kasutab sihitud reklaami, mis skännib reklaamide personaliseerimiseks teie e-kirju. Zoho Mail on seevastu uhke oma reklaamivaba e-posti teenuse üle.
• Salvestusruum: Gmail pakub konto kohta tasuta 15 GB kombineeritud salvestusruumi kõigile Google’i teenustele, samas kui Zoho Mail pakub kasutaja kohta tasuta 5 GB salvestusruumi kasutaja kohta ja 1 GB dokumentide salvestusruumi.
• Äriline kasutus ja integratsioon: Mõlemad pakuvad ettevõtte versioone (G Suite Gmailil ja Zoho Mail for Business). Zoho Mail suudab aga pakkuda sujuvamat integratsiooni ettevõtetele, kes juba kasutavad Zoho CRM-i ja teisi Zoho rakendusi. Teisest küljest saaksid Gmaili kasutamisest kasu ettevõtted, kes on sügavalt Google’i ökosüsteemi põimitud.

Parim väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

Zoho Mail on kõik-ühes meilitarkvara, mis sobib väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, ühendades ülesanded, kalendrid ja võimsa kontaktide andmebaasi. See aitab sujuvamaks muuta äriprotsesse ja vähendab mitme tarkvararakenduse ostmisega seotud kulusid. Zoho Mail rõhutab ka privaatsust ja turvalisust, muutes selle kasulikuks reguleeritud tööstusharude organisatsioonidele. See pakub isegi elektrooniliste otsingute jaoks eDiscovery funktsiooni, mis on hädavajalik eeskirjade rangeks järgimiseks.

Hinnakujundus

• Tasuta prooviperiood: 15 päeva
• Mail Lite: 0.99 kasutaja kuus/arveldatakse kord aastas – 5GB salvestusruumi kasutaja kohta
• Mail Lite: 1.13 eurot kasutaja kuus/arveldatakse kord aastas – 10GB salvestusruumi kasutaja kohta
• Mail Premium: 3.60 eurot kasutaja kohta/arveldatakse kord aastas – 50GB salvestusruumi kasutaja kohta
• Workplace: alates 2.7 eurost kasutaja kuus, arveldatakse kord aastas

Autori arvamus

Reklaamivaba minimalistliku liidesega Zoho Mail pakub lihtsaks meeskonnatööks märkimisväärseid funktsioone, nagu Streams. See ületab kohandatavuse, juhtimise, turvalisuse ja privaatsuse poolest paljusid platvorme, sealhulgas ka Gmaili.

Võrreldes Gmailiga on sellel aga järsk õppimiskõver, eriti algajate jaoks, ning piiratud otsingufunktsioonid ja filtreerimisvõimalused. Kuigi Gmail pakub sujuvat integreerimist muude Google’i teenustega, on Zoho Maili integratsioonid peamiselt selle enda ökosüsteemis, mis võib Gmailist lahkuvaid inimesi häirida. Vaatamata oma puudustele on Zoho Mail endiselt muljetavaldav e-posti klient.

3. Outlook

Outlook võib olla teie ettevõtte jaoks suurepärane Gmaili alternatiiv. Üle 400 miljoni kasutajaga Outlook on populaarne valik nii üksikisikutele kui ka ettevõtetele. Tarkvara ühildub teiste Microsofti rakendustega, aga ka Slacki, Trello, Zoomi ja Salesforce’iga.

Outlooki funktsioonid

• Sisseehitatud kalender
• Tasuta juurdepääs Microsoft Office’i rakendustele
• Hääljuhitav navigeerimine
• Integratsioon Microsofti tööriistadega
• Täiustatud e-posti organiseerimine
• Jagatud postkastid ja kalendrid
• Täiustatud otsing ja filreerimine
• Ülesannete haldamine
• Kohandatav liides
• 50GB salvestusruumi

Millised on Outlooki ja Gmaili peamised erinevused

• Kasutajaliides: Outlookil on traditsioonilisem ärile suunatud liides, mis võib meeldida professionaalidele. Gmailil on lihtsam ja puhtam liides, milles on lihtsasti navigeeritav enamikule kasutajatele.
• Integreerimine: Outlook on ühendatud teiste Microsofti toodetega, nagu Word, Excel ja PowerPoint. Gmail on integreeritud Google’i toodetega, nagu Drive, Dokumendid ja Arvutustabelid.
• Salvestusruum: Gmail pakub 15 GB tasuta salvestusruumi, mis sisaldab ka Google Drive’i ja Google’i fotosid. Outlook pakub ka tasuta 15 GB salvestusruumi, kuid ainult meilide jaoks. OneDrive’i (Microsofti pilvemälu) jaoks pakutakse täiendavat 5 GB.
• Võrguühenduseta juurdepääs: mõlemad võimaldavad meilidele võrguühenduseta juurdepääsu, kuid erineval viisil. Outlookis on meilid saadaval võrguühenduseta automaatselt, samas kui Gmail nõuab, et kasutajad valiksid käsitsi, millised meilid võrguühenduseta kättesaadavaks teha.

Parim suurtele ettevõtetele

Outlook on kasulik ettevõtetele, kes sõltuvad suuresti suhtlusest ja ajaplaneerimisest, näiteks rahanduse, tehnika ja tervishoiu valdkonnad. Outlook hõlbustab sujuvat koostööd oma meili-, kalendri- ja ülesannete süsteemidega, muutes koosolekute ajastamise ja ülesannete haldamise lihtsamaks. Lisaks täiustab Outlook teiste Microsoft Office’i toodetega oma funktsionaalsust, lihtsustades failide jagamist ja vastuvõtmist, mis sobib ideaalselt ettevõtetele, kes vajavad reaalajas värskendusi.

Hinnakujundus

• 159.99 dollarit 1 arvuti kohta
• Piiratud funktsioonidega tasuta

Või võite valida Microsoft 365 ja Microsoft Teamsi, mis sisaldavad Outlooki järgmiste tellimustega:

• Basic: 6 dollarit kasutaja kuus
• Standard: 12.50 dollarit kasutaja kuus
• Premium: 22 dollarit kasutaja kuus
• Microsoft 365 Apps for business: 8.25 dollarit kasutaja kuus

Vaadake täielikku Outlooki alternatiivide võrdlust ja uurige, kuidas see LiveAgentiga konkureerib.

Autori arvamus

Outlook on usaldusväärne meiliklient, millel on tõhusad organiseerimistööriistad ja hea integratsioon Microsofti teenustega, mistõttu on see ideaalne Microsofti ökosüsteemi kasutajatele. See ületab Gmaili suurte postkastide haldamise ja sisseehitatud kalendri poolest.

Outlooki otsingufunktsioon on aga aeglasem ja vähem kaasav kui Gmaili oma. Kuigi selle kategooriahalduse funktsioonid on tugevad, on need keerulised ja nõuavad õppimiseks aega. Liides võib järsu õppimiskõvera tõttu olla algajatele üle jõu käiv. Lisaks ei paku Outlooki mobiilirakendus nii sujuvat kasutuskogemust kui Gmaili oma. Vaatamata oma tugevatele külgedele, on Outlookil valdkondi, kus see ei vasta Gmaili tasemele.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail on turu üks populaarsemaid meiliteenuse pakkujaid ja tegutsenud juba üle kahe aastakümne. Miljonite kasutajatega Yahoo! Mail on usaldusväärne Gmaili alternatiiv. Saate siduda Yahoo! erinevate rakendustega, sealhulgas Mozilla Thunderbirdi, Apple Maili ja Teamstackiga.

Yahoo! funktsioonid

• Kohandatav postkast
• Sissetuleva meili filtreerimine
• E-posti arhiiv
• Kalender
• Sündmuste loomine
• Turva- ja privaatsusfunktsioonid
• Rämpspostihoiatused

Millised on Yahoo! ja Gmaili peamised erinevused

• Teenuse pakkujad: Yahoo! Mail on meiliteenus, mida pakub Ameerika ettevõte nimega Yahoo!, mis kuulub nüüd Verizonile. Gmail on Google’i pakutav meiliteenus.
• Kasutajaliides: Yahoo! Mail on traditsioonilisem, lahterdatud liides. Gmailil on minimalistlik disain, meilid on rühmitatud sellistesse kategooriatesse nagu Esmane, Sotsiaalmeedia ja Pakkumised.
• Salvestusruum: Gmail pakub 15 GB salvestusruumi, mis on jagatud Google Drive, Gmail ja Google Photos teenuste vahel. Kusjuures Yahoo! pakub 1 TB salvestusruumi ainult meilide jaoks.
• Reklaamid: mõlemad teenused kuvavad reklaame, kuid Gmaili teenused on tekstipõhised ja vähem pealetükkivad võrreldes Yahoo! Posti kuvatavate reklaamidega. Yahoo! Maili reklaamid on silmapaistvamad, ilmuvad sageli postkastis.

Parim väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

Yahoo! Small Business pakub VKEdele olulisi võrguteenuseid, nagu domeeni registreerimine, veebisaitide hostimine ja e-kaubanduse tööriistad. Nende platvorm sisaldab ka SEO-d, kohalikke otsinguloendeid ja e-posti turundustööriistu. Yahoo! Finance ja Yahoo! Search võib olla kasulik rahanduse ja turundusega tegelevatele ettevõtetele, pakkudes põhjalike finantsandmeid ja alternatiivset otsingumootorit SEO mitmekesistamiseks.

Hinnakujundus

• Yahoo! Mail Free
• Yahoo! Mail Plus: 5 dollarit kuus

Autori arvamus

Yahoo! pakub ainulaadset lähenemist veebipõhistele meilidele, integreerides sujuvalt teiste ettevõtte toodetega, nagu uudistevärskendused ja oma otsingumootor.

Võrreldes Gmailiga pakub see aga vähem meilimallide kohandamist. Liides on kasutajasõbralik, kuid sellel puuduvad Gmaili uuenduslikud lisandmoodulid. Kuigi mõlemad pakuvad suurepärast turvalisust rämpsposti vastu, on Yahoo! võib olla liiga valvel, nõudes mõnikord mitut parooli lähtestamist.

Kuigi Yahoo! rahuldab enamiku kasutajate meilisõnumite saatmise vajadusi, võiks teenus parandada kohandamisvõimalusi ja kasutaja kontrolli.

5. Titan Mail

Titan Mail on Gmaili alternatiiv, mis aitab enam kui 100 000 aktiivsel kasutajal luua sügavamaid kliendisuhteid. Titan Mail ei paku hetkel ulatuslikke kolmandate osapoolte integratsioone nagu mõned teised e-posti pakkujad. See toetab standardseid meiliprotokolle, nagu IMAP ja SMTP, mis võimaldavad kasutajatel pääseda oma kontodele juurde erinevate meiliklientide kaudu, nagu Outlook ja Thunderbird. Oma paljude funktsioonide ja mobiilisõbraliku liidesega on see kõigile kättesaadav nii kontoris kui ka liikvel olles.

Titan Maili funktsioonid

• Automaatvastajad
• Võimsad turvafunktsioonid
• Arhiveerimine
• Automaatvastajad
• Salvestatud vastused
• Vastuste haldamine
• E-kirja mallid
• Postkasti haldamine

Millised on Gmaili ja Titan Maili peamised erinevused

• Sihtrühm: kui Titan Mail keskendub rohkem ärisuhtlusele ja pakub ettevõtete vajadustele kohandatud funktsioone, siis Gmail on rohkem tarbijatele suunatud, sobides nii era- kui ka ärikasutajatele.
• Salvestusruum: Google pakub 15 GB tasuta salvestusruumi, mida jagavad Gmail, Google Drive ja Google Photos. Titan Mail pakub aga 10 GB salvestusruumi kasutaja kohta spetsiaalselt meilide salvestamiseks.
• Andmete privaatsus: Titan väidab, et seab prioriteediks kasutajate privaatsuse ega skaneeri reklaami eesmärgil klientide e-kirju, erinevalt Gmailist, mis on varem olnud silmitsi reklaamide sihtimisega seotud privaatsusprobleemidega.
• Hind: Gmail on tasuta koos valikuliste tasuliste pakettidega, mis pakuvad rohkem salvestusruumi ja funktsioone. Titan Mail seevastu on tasuline teenus, millel on funktsioonide ja kasutajate arvu alusel erinevad hinnatasemed.

Parim igas suuruses ettevõtetele

Titan Mail sobib ideaalselt kõigile ettevõtetele, eriti neile, kes sõltuvad meilisuhtlusest, nagu tehnika-, e-kaubandus-, finants- ja konsultatsioonifirmad. See sobib suurepäraselt alustavatele ettevõtetele ja väikeettevõtetele, kes soovivad saada professionaalseid kaubamärgiga e-kirju, ning suurtele ettevõtetele, kes peavad sünkroonima suhtlust erinevates asukohtades. Titan Maili tugevad turvafunktsioonid muudavad selle ahvatlevaks tundlike andmetega tegelevate ettevõtete jaoks.

Hinnakujundus

• Titan Mailiga kaasnevad kohandatud hinnakujundusega valikud

Autori arvamus

Titan Mail pakub segadusteta, kasutajasõbralikku e-posti hostimist lihtsa navigeerimise ja funktsioonidega, nagu kontaktide haldamine ja kalender. See pakub ühtset kasutuskogemust kõigis seadmetes ja tugevat rämpsposti ennetamist.

Võrreldes Gmailiga puuduvad sellel aga mõned täiustatud funktsioonid, nagu nutikas kaustade kategoriseerimine ja Google’i ökosüsteemiga sünkroonimine. Lisaks võiks Titani otsingufunktsioon e-kirjade leidmise hõlbustamiseks anda täpsemaid tulemusi. Vaatamata nendele puudustele on Titan Mail kindel e-posti teenusepakkuja, mis vajaks tööstuse veteranidega konkureerimiseks mõningaid täiustusi.

6. Tutanota

Tutanota on täieliku krüptimise valdkonnas parim Gmaili alternatiiv. Tutanota, mis ühildub erinevate brauseritega, iOS-i, Androidi, macOS-i, Windowsi ja Linuxiga, on juurdepääsetav lahendus kõigile, kes püüavad hoida oma andmeid kogu aeg kaitstuna. Mis puutub integratsioonidesse, siis Tutanota ühildub teiste Tutanota toodetega, sealhulgas Tutanota töölauaklientide, Tutanota mobiilirakenduste ja Tutanota API-ga.

Tutanota funktsioonid

• Otspunktkrüptimine
• Automaatvastajad
• Kalendrid
• Täistekstotsing
• E-kirjade jälgimine
• Postkasti haldamine
• E-kirja mallid
• Kontaktvormid
• Vastuste haldamine

Millised on Tutanota ja Gmaili peamised erinevused

• Privaatsus ja turvalisus: Tutanota on tuntud oma tugeva rõhuasetuse poolest privaatsusele ja turvalisusele. See pakub e-kirjade, kalendrite ja kontaktide otspunktkrüptimist, nii et ainult teie pääsete neile juurde. Gmail kaitseb ka e-kirju, kuid ei paku otspunktkrüptimist. Selle asemel võib Google vaadata kasutajaandmeid teatud eesmärkidel, näiteks sihitud reklaamimisel.
• Avatud lähtekoodiga: Tutanota on avatud lähtekoodiga, mis tähendab, et selle lähtekood on avalikult saadaval, võimaldades kõigil turvalünki kontrollida. Google Gmail pole avatud lähtekoodiga.
• Serveri asukoht: Tutanota serverid asuvad Saksamaal ja see järgib Saksamaa rangeid privaatsuseeskirju. Gmail on Google’i toode, USA reegleid.

Parim väikeettevõtetele

Tutanota on kasulik ettevõtetele, kes tegelevad tundliku teabega, sealhulgas tervishoiu-, õigus- ja finantsteenustega. Väiksemad ettevõtted saavad kasu ka selle taskukohasusest, pakkudes kõrgetasemelist turvalisust, mis sarnaneb suurematele ettevõtetele. Tundlike sotsiaalsete probleemidega tegelevad mittetulundusühingud ja uurivad ajakirjanikud, kes peavad oma allikaid kaitsma, võivad Tutanotat kasutada ka turvalise ja kompromissitu suhtluse tagamiseks.

Hinnakujundus

• Tasuta plaan
• Revolutionary: 3 eurot kuus
• Legend: 8 eurot kuus

Autori arvamus

Tutanota Software pakub kõrgetasemelise turvalisuse ja andmete privaatsusega krüpteeritud meiliteenust. Selle e-kirjade ja manuste täielik krüptimine muudab selle ideaalseks kõrgelt konfidentsiaalse suhtluse pidamiseks. Seda teenust saab kasutada erinevatel platvormidel.

Tutanota’l on aga vähem kasutajasõbralik liides võrreldes populaarsemate platvormidega, nagu Gmail. Lisaks esineb sageli väikeseid jõudluse viivitusi. Vaata nendele miinustele rõhub Tutanota privaatsusele, mis muudab selle väärtuslikuks alternatiiviks turvalistele e-postiteenustele.

7. Hushmail

Üle 20 aastase turvaliste meiliteenuste pakkumise kogemusega Hushmail on usaldusväärne Gmaili alternatiiv. Hushmaili põhieesmärk on pakkuda krüpteeritud meilisidet, mis on juurdepääsetav kõikjalt. Hushmaili on võimalik siduda Microsoft 365, Microsoft Outlooki ja Apple Mailiga.

Hushmaili funktsioonid

• Krüpteeritud e-kirjad
• Turvalised veebivormid
• Elektroonilised signatuurid
• Privaatne sõnumikeskus

Millised on Hushmaili ja Gmaili peamised erinevused

• Turvalisus ja privaatsus: Hushmail keskendub tugevalt väga turvalise ja krüpteeritud meiliteenuse pakkumisele, et kaitsta kasutajaandmeid ja privaatsust. Teisest küljest on muidu turvaline Gmail seisnud silmitsi kriitikaga, kuna kogub sihitud reklaamide eesmärgil andmeid kasutajate kirjadest.
• Funktsioonid: Gmailil on hulk lisafunktsioone, mis on lingitud teiste Google’i teenustega, nagu Google Drive, Google Photos ja Google’i kalender. Hushmail keskendub peamiselt turvalistele meiliteenustele, millel on vähem lisafunktsioone.
• Juurdepääsetavus: Gmail, mis on Google’i toode, on laialdaselt juurdepääsetav ja integreeritud paljude rakendustega. Arvestades, et Hushmaili keskendumine privaatsusele ja turvalisusele võib piirata selle juurdepääsetavust ja integreerimist mõne kolmanda osapoole rakendusega.
• Maksumus: Pärast 14-päevast tasuta prooviperioodi muutub Hushmaili teenus tasuliseks, isegi isikliku kasutuse puhul. Gmail pakub oma põhiteenuseid tasuta koos valikuliste tasuliste versiooninidega, mis pakuvad täiendavat salvestusruumi ja funktsioone.

Parim keskmistele ja suurtele ettevõtetele

Hushmail pakub krüpteeritud meiliteenuseid, mis sobivad ideaalselt tundliku teabega tegelevatele ettevõtetele, näiteks meditsiini-, õigus- ja finantssektoris. Tervishoiuteenuse osutajad saavad turvaliselt jagada patsientide privaatseid andmeid, säilitades HIPAA eeskirjade järgimise. Advokaadibürood võivad Hushmaili krüpteerimisfunktsiooni kasutades turvaliselt vahetada konfidentsiaalseid dokumente või kliendisuhtlust.

Hinnakujundus

• Hushmail tervishoiule: alates 11,99 dollarist kuus
• Hushmail väikeettevõtetele: alates 10,79 dollarist kuus
• Hushmail õigusteadusele: alates 10,79 dollarist kuus
• Hushmail isiklikuks kasutuseks: alates 49,98 dollarit kuus
• Kohandatud lahendused: Võtke ühendust müügimeeskonnaga

Autori arvamus

Hushmail paistab e-posti teenusepakkujate seas silma oma rõhuasetusega turvaliste ja krüptitud meiliteenuste pakkumisega. Võrreldes Gmailiga pakub Hushmail täiendavat kaitsekihti krüptitud meilidega, mida ei skaneerita reklaamide jaoks, mistõttu sobib see hästi neile, kes eelistavad enne kõige privaatsust.

Liidese kujundus on sujuv, hõlpsasti navigeeritav ja pakub ainulaadset krüpteeritud veebivormide loomise funktsiooni – suurepärane tööriist tundliku teabega tegelevatele ettevõtetele.

Hushmailiga liitumine ei ole aga nii sujuv teekond kui Gmailiga, seda peamiselt selle maksumuse tõttu. Erinevalt Gmailist, mis on tasuta, pakub Hushmail 14-päevast tasuta prooviperioodi, pärast mida osutub teenus tasuliseks. Seega pole Hushmail ideaalne valik tasuta teenuse otsijatele.

Kuigi Hushmaili turvalisus on väga kõrge, on esinenud teateid selle mitte nii sõbralikust klienditeenindusest.

8. Mailfence

Mailfence on turvaline Gmaili alternatiiv, millel on üle 2 miljoni kasutaja üle maailma. Nad keskenduvad tundliku teabe kaitsmisele otspunktkrüptimisega ja turvalise meilisuhtluse pakkumisele. Mailfence’i on võimalik ühendada Microsoft Outlooki, Google Authenticatori, Gmaili ja Thunderbirdiga.

Mailfence’i funktsioonid

• Digitaalsed signatuurid
• E-posti krüptimine
• Puudub jälgimine
• Puuduvad reklaamid
• Isikupärastatud domeeninimi
• Kalender
• Dokumentide redigeerimine ja jagamine
• Kontaktide importimine

Millised on Mailfence’i ja Gmaili peamised erinevused

• Privaatsus ja turvalisus: Mailfence on loodud turvalisusele ja privaatsusele keskendudes, krüpteerides andmeid nii puhkeolekus kui ka edastamise ajal. Kuigi Gmail on endiselt turvaline, ei paku see algusest peale täielikku krüptimist.
• Reklaamid: erinevalt Gmailist, mis kasutab meili sisul põhinevaid sihitud reklaame, ei kasuta Mailfence oma teenuses reklaame ega jälgijaid.
• Kasutajateave: Google on teadaolevalt kasutanud Gmaili andmeid kasutajakogemuse isikupärastamiseks teistes teenustes. Teisest küljest on Mailfence pühendunult kasutajaandmete kasutamise või jagamise vastu.
• Krüpteerimine: Mailfence pakub sisseehitatud OpenPGP-krüptimist, mis võimaldab krüpteerida e-kirju, dokumente ja isegi kontakte. Gmail ei paku sisseehitatud e-posti krüptimist.

Sobib igas suuruses ettevõtetele

Mailfence on ideaalne valik ettevõtetele, kes eelistavad e-posti turvalisust ja privaatsust, näiteks õigus-, tervishoiu- ja finantssektoris. Selle otspunktkrüptimine tagab turvalise ja konfidentsiaalse suhtluse, aidates ettevõtetel järgida eeskirju. Lisaks on see kulutõhus tööriist alustavatele ettevõtetele, pakkudes kohandatud domeenifunktsiooni e-kirjavahetuse professionaalse ilme tagamiseks.

Hinnakujundus

• Tasuta
• Base: 2,50 eurot 11GB eest kuus
• Entry: 3,50 eurot 40GB eest kuus
• Pro: 9,50 eurot 78GB eest kuus
• Ultra: 29,00 eurot 225GB eest kuus

Autori arvamus

Mailfence särab oma tugevate, turvaliste funktsioonide ja suurepärase privaatsusega, eriti oma reklaamide keelamise poliitikaga võrreldes Gmailiga. Otspunktkrüptimise, muljetavaldava kalendritööriista ja dokumenditoega, pakub Mailfence professionaalseks kasutuseks sobilikku teenust.

Sellel puudub aga Gmailile omane kolmanda osapoole rakenduste integreerimine ja platvormil on vähem intuitiivne liides, mistõttu on vaja aega harjumiseks. Kuigi Mailfence’i tasuta pakett on privaatsusele keskendunud, pakub see vaid piiratud salvestusruumi ja krüpteerimisprotsess võib olla vähem tehnikateadlikele kasutajatele keeruline.

9. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird pakub tasuta avatud lähtekoodiga teenust, mis on väga kohandatav ja integreeritav teiste rakendustega. Selle integratsiooni hulka kuuluvad Sidekick, McAfee LiveSafe, Outlook ja Google’i kalender. Thunderbird pakub ka palju täiustatud funktsioone, muutes selle mitmekülgseks tootlikkuse tööriistaks, mis on sobilik paljudele.

Mozilla Thunderbirdi funktsioonid

• Manuste meeldetuletus
• Otsingutööriistad
• Kiirfiltreerimise tööriistad
• Sõnumite arhiiv
• Nutikad kaustad
• Lisandmoodulite haldamine
• Andmepüügikaitse
• Automaatsed uuendused
• Suurte failide haldamine
• Vahekaartidega e-post

Millised on Mozilla Thunderbirdi ja Gmaili peamised erinevused

• Platvorm: Thunderbird on meilikliendi tarkvara, mis tuleb paigaldada artvutisse. Thunderbird võimaldab hallata mitut erinevate pakkujate meilikontot ühes kohas. Teisest küljest on Gmail veebipõhine meiliteenus, millele pääseb ligi veebibrauseri kaudu.
• Võrguühenduseta juurdepääs: Mozilla Thunderbird võimaldab kasutajatel e-kirjadele juurde pääseda, neid lugeda ja koostada isegi siis, kui nad on võrgust väljas. Teisest küljest nõuab Gmail meilidele juurdepääsuks ja haldamiseks üldiselt interneti ühendust, kuigi seadete kohandamisega saab võrguühenduseta kasutada piiratud funktsioone.
• Turvalisus: kuigi Gmail pakub turvalist ühendust ja kaitsefunktsioone, pakub Thunderbird täiustatud turvafunktsioone, nagu automaatne krüptimine, andmepüügivastane kaitse ja rämpspostifiltrid.
• Kasutajaliides: Gmailil on Mozilla Thunderbirdiga võrreldes lihtsustatud ja kasutajasõbralik liides. Thunderbirdi liides on traditsioonilisem ja võimaldab ka rohkem kohandusi kui Gmail.

Parim väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

Thunderbird, Mozilla tasuta ja avatud lähtekoodiga tarkvara, sobib ideaalselt ettevõtetele, kes võtavad tööle kaugtöötajaid või millel on mitu kontorit, näiteks IT-, e-kaubanduse ja digitaalse turunduse ettevõtted. See on kasulik ka kuluteadlikele idufirmadele, kuna see tagab andmepüügikaitse ja krüpteeritud suhtlusega andmeturbe, muutes selle ideaalseks sektoritele nagu rahandus, tervishoid ja õigus.

Hinnakujundus

• Mozilla Thunderbird on TASUTA teenus.

Autori arvamus

Mozilla Thunderbird pakub tugevat e-posti kliendi alternatiivi Gmailile. Selle võimas funktsioonide komplekt hõlbustab tõhusat meilihaldust. Funktsioonide hulka kuuluvad kiirfiltrid, intelligentsed rämpspostifiltrid ja automaatne kaustade organiseerimine, mis on kõik uskumatult kasulikud. Hiljutised täiendused, nagu vahekaartidega meilid, nutikad kaustad ja vestluse integreerimine, on kasutajakogemust veelgi tõstnud. Hästi koostatud teema ja paigutus pakuvad tohutut kohandatavust, võimaldades kasutajatel kohandada tarkvara välimust vastavalt isiklikele eelistustele.

Siiski esineb ilmselgeid varjukülgi. Võrreldes Gmaili veebiliidesega võivad Thunderbirdi rasked tarkvaraomadused selle mõnikord aeglasemaks muuta. Samuti võib natiivse kalendri puudumine nõuda täiendavaid jõupingutusi väliste kalendritööriistade sünkroonimiseks. Gmailil on kalender olemas.

10. AOL Mail

Kui otsite Gmaili alternatiivi, on AOL Mail kindlasti väärt kandidaat. AOL maili funktsioone saab täiendada, integreerides selle Facebooki, SplitCami, Slacki ja Google Analyticsiga. Nende peamine eesmärk on pakkuda hõlpsasti kasutatavat meiliplatvormi, mis on kõikjalt juurdepääsetav, muutes selle liikvel olevate inimeste jaoks usaldusväärseks lahenduseks.

AOL Maili funktsioonid

• Integreeritud kalender
• Kiirsõnumid
• Piiramatu salvestusruum
• Täiustatud rämpsposti- ja viirusekaitse
• Klaviatuuri otseteed
• Postkasti haldamine
• Kolmandate osapoolte integratsioonid
• Mobiilirakendus

Millised on AOL Maili ja Gmaili peamised erinevused

• Pakkuja: Gmaili pakub Google, ülemaailmselt tuntud tehnoloogiahiiglane, samas kui AOL-i posti pakub Verizon Communicationsi osakond.
• Kasutajaliides: Gmailil on tavaliselt kaasaegne ja kasutajasõbralikum liides, mida regulaarselt värskendatakse kasutajakogemuse rikastamiseks. Seevastu AOL-i liidesel on lihtsam ja traditsioonilisem välimus.
• Funktsioonid: Gmailil on hulgaliselt täiustatud funktsioone, nagu AI-põhised soovitused, nutikas koostamine, sujuv integreerimine Google Meeti, Google Drive’i, Google’i kalendri ja muuga. Teisest küljest on AOL Mailil traditsioonilised meilifunktsioonid, kuid puuduvad mõned Gmaili pakutavad täiustatud integratsioonid ja tööriistad.
• Turvalisus: mõlemad platvormid pakuvad kõrget turvalisuse taset. Gmail pakub kahefaktorilist autentimist ja kasutab rämpsposti filtreerimiseks tehisintellekti. AOL-il on ka tugev rämpspostifilter, kuid selle kaitsefunktsioonid pole nii ulatuslikud ega keerukad kui Gmailil.

Parim väikeettevõtetele ja alustavatele ettevõtetele

AOL Mail sobib ideaalselt väikeettevõtetele ja alustavatele ettevõtetele, kes vajavad e-posti põhifunktsioone. Selle kulutõhusus ja lihtsus muudavad selle sobilikuks neile, kellel on kitsas eelarve või kes alles alustavad. AOL Mail on kasulik ka nõrgema netiühendusega maapiirkondade ettevõtetele, kuna selle optimaalseks kasutamiseks pole vaja kiiret internetti.

Hinnakujundus

• Tasuta
• Tasulise reklaami eemaldamine: 4,99 dollarit kuus

Autori arvamus

Tasuta AOL Mail pakub platvormi isiklikuks ja professionaalseks suhtluseks. Selle kasutajaliides on üsna intuitiivne ja puhas, soodustades elektroonilise kirjavahetuse tõhusat haldamist.

Märkimisväärne eelis on selle piiramatu salvestusmaht, mis ületab Gmaili 15 GB ülempiiri. Selle funktsioonid on aga teiste e-posti teenustega võrreldes konkurentsist veidi maas – näiteks Gmail näitab oma nutika koostamise ja nihutamise funktsioonidega täiustatud lähenemist tootlikkusele.

Siiski on teatatud probleemidest stabiilsuse ja jõudlusega. AOL Mailil on teadaolevalt sagedased tõrked ja viivitused. Lisaks puudub sellel täielik integratsioon teiste tööriistade ja rakendustega erinevalt Gmailist, mis on sujuvalt ühendatud Google’i tootekomplektiga.

11. iCloud Mail

Miljonite ülemaailmsete klientidega iCloud Mail on populaarne valik neile, kes kasutavad Apple’i tooteid. iCloud Maili põhirõhk on pakkuda meiliplatvormi, mis integreerub sujuvalt teiste Apple’i teenustega, nagu iCloud Drive ja Contacts, muutes selle Apple’i kasutajatele mugavaks valikuks.

iCloud Maili funktsioonid

• E-posti aadresside lisamine ja haldamine
• Kohandatud e-posti domeen
• E-posti aadressi peitmine kirjas
• Kausta organiseerimine
• Reeglite ja filtrite seadistamine
• Rämpsposti haldus

Millised on iCloud Maili ja Gmaili erinevused

• Omandiõigus: iCloud Mail on tasuta meiliteenus, mida pakub Apple, Gmaili aga Google. See tähendab, et need kaks platvormi on integreeritud erinevate ökosüsteemidega, Apple iCloud Mailiga ja Android/Google Gmailiga.
• Integreerimine: iCloud on rohkem integreeritud iOS-i seadmete ja rakendustega, pakkudes meilide, kontaktide, kalendrite jms sujuvat sünkroonimist Apple’i seadmetes. Gmail on seevastu mitmekülgsem ja seda saab kasutada mitmel platvormil ja seadmel, sealhulgas nii Apple’il kui ka Androidil. Samuti on see sügavalt integreeritud teiste Google’i teenustega, nagu Google Drive, Google Calendar jne.
• Meilikorraldus: Gmail kasutab vestluspõhist organiseerimist, mis rühmitab meile, samas kui iCloud Mail säilitab traditsioonilisema eraldi meilistruktuuri. Gmail võimaldab kasutajatel kategoriseerida ka oma sõnumeid vahekaartidele, näiteks Peamine, Sotsiaalmeedia ja Pakkumised, samas kui iCloud Mailil see funktsioon puudub.

Parim väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

iCloud Mail on kasulik väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, eriti neile, kes sõltuvad suuresti Apple’i ökosüsteemist, nagu disainifirmad, turundusagentuurid ja idufirmad. iCloud pakub sujuvat suhtlust ja integratsioone. Eriti kasulik ettevõtetele, kes tegelevad kaugtöö, müügi või konsultatsiooniga. iCloud Maili juurdepääsetavus kõikides Apple’i seadmetes muudab selle ideaalseks ärisuhtluseks ka liikvel olles.

Hinnakujundus

• Tasuta – iCloud 5GB
• iCloud+ 50GB: 0.99 dollarit kuus
• iCloud+ 200GB: 2.99 dollarit kuus
• iCloud+ 2TB: 9.99 dollarit kuus

Autori arvamus

iCloud Mail on tähelepanuväärne tarkvara, mis pakub usaldusväärset meiliteenust. Selle puhas ja kasutajasõbralik liides on intuitiivne, muutes e-kirjade saatmise, vastuvõtmise ja korraldamise lihtsaks.

Selle sujuv integreerimine teiste Apple’i seadmete ja tarkvaradega on kindel pluss, pakkudes sünkroonitud teavitusi ja hõlpsat juurdepääsu erinevatele platvormidele.

Siiski on iCloud Mailil veel ruumi täiustusteks. Vaatamata rohkele 5 GB salvestusruumile jääb see Gmaili 15 GB pakkumisele alla. Lisaks on Gmaili filtri- ja märgistamisvalikud üksikasjalikumad ja kasutajasõbralikumad kui iCloud Mail. Samuti tundub iCloud Maili otsingufunktsioon vähem rafineeritud, pakkudes Gmailiga võrreldes vähem täpseid tulemusi.

See viitab sellele, et iCloud Mail võib olla parem valik Apple’i entusiastidele, kes hindavad omavahel ühendatud ökosüsteemi.

12. ProtonMail

ProtonMailil on rohkem kui 10 miljonit kasutajat üle maailma. Platvorm on mõeldud erineva suurusega ettevõtetele, kes seavad esikohale privaatsuse ja turvalisuse. ProtonMail pakub e-posti otspunktkrüptimist ja turvalist meilisuhtlust, muutes selle usaldusväärseks valikuks, kui teil on vaja kaitsta tundlikku teavet. ProtonMaili saab integreerida erinevate rakendustega, sealhulgas Microsoft Outlooki, Mozilla Thunderbirdi, Apple Maili, Androidi ja iOS-i seadmetega.

ProtonMaili funktsioonid

• Otspunktkrüpteerimine
• Tasuta privaatmeil
• Mobiilirakendus Androidile ja iOS-ile
• Postkasti kohandamine
• Postkasti organiseerimine ja haldamine
• Võrguidentiteetide haldamine
• Täiustatud otsing
• Klaviatuuri otseteed

Millised on ProtonMaili ja Gmaili peamised erinevused

• Privaatsus ja turvalisus: Peamine erinevus seisneb privaatsuses ja turvalisuses. ProtonMail kasutab meili sisu kaitsmiseks täielikku krüptimist, samas kui Gmail seda ei paku.
• Andmekaeve: Google kaevandab teadaolevalt Gmaili meilidest andmeid ja teavet, et kohandada oma kasutajatele reklaame. ProtonMail seevastu ei kaevanda andmeid ja on ka reklaamivaba.
• Serveri asukoht: veel üks oluline erinevus seisneb nende serverite asukohas. ProtonMaili serverid asuvad Šveitsis, seetõttu kaitsevad andmeid Šveitsi privaatsusseadused. Gmaili servereid levitatakse ülemaailmselt, kus andmekaitseseadused on erinevad.
• Kasutajateave: ProtonMail ei nõua konto loomiseks isiklikku teavet, samas kui Gmail nõuab konto kinnitamiseks sageli telefoninumbrit.

Sobib igas suuruses ettevõtetele

ProtonMail on ideaalne ettevõtetele tundlikes sektorites nagu tervishoid, õigus-, rahandus ja valitsus. See sobib suurepäraselt ka idufirmadele, rahvusvahelistele korporatsioonidele, mittetulundusühingutele ja ajakirjandusettevõtetele, kes käitlevad tundlikke andmeid ja seavad esikohale privaatsuse. ProtonMail järgib rangeid privaatsuseeskirju, nagu HIPAA ja GDPR, kaitstes allika terviklikkust ja tagades eeskirjade järgimise.

Hinnakujundus

• Individuaalidele:
  • Proton Free: 0 eurot kuus
  • Proton Unlimited: 9,99 eurot kuus

• Ettevõtetele:
  • Mail Essentials: 6,99 eurot kasutaja kohta kuus
  • Business: 10,99 eurot kasutaja kohta kuus
  • Enterprise: Kohandatud hinnapakkumise saamiseks kontakteeruge müügimeeskonnaga

Autori arvamus

ProtonMaili on tunnustatud oma võimsate turva- ja privaatsusmeetmete poolest. See on loodud eelkõige kasutajatele, kes otsivad absoluutset privaatsust, mida enamik tavalisi meiliteenuseid (nagu Gmail) ei paku.

ProtonMail ei säilita isikuandmeid ja sõnumid krüpteeritakse enne kasutaja seadmest lahkumist otsast lõpuni, muutes kasutajaandmed kättesaamatuks kolmandatele osapooltele ja ka ProtonMailile. See annab võimaluse saata parooliga kaitstud e-kirju ProtonMaili välistele kontodele ja määrata saadetud kirjadele aegumisaegu.

Siiski leidub ka puudusi. Võrreldes Gmailiga on kasutajaliides vähem intuitiivne ja sujuvam, mis võib mõnda kasutajat heidutada. Tasuta versioonis puuduvad täiustatud funktsioonid, nagu meilide kategoriseerimine ja automaatvastajad, mistõttu kasutajad peavad minema kõrgema taseme peale.

13. GMX Email

Veel üks Gmaili alternatiiv, mida tasuks kaaluda, on GMX Email. See on populaarne meiliteenuse pakkuja ja sobib erinevate tööstusharude ettevõtetele. Nende klientide hulgas leidub selliseid, kes hindavad kohandatavust ja paindlikkust. GMX Emaili saab siduda erinevate kolmandate osapoolte lahendustega, nagu Gmail, Zapier ja Outlook.

GMX Emaili funktsioonid

• GMX organiseerija
• Nutikas planeerimine
• Teiste kalendrite importimine
• iOS-i ja Androidi kalendri sünkroonimine
• Jagatud kalender
• Failide redigeerimine
• Kontori tööriistad
• Õigekirjakontroll
• GMX tõlkija
• Otsingutööriistad

Millised on GMX Emaili ja Gmaili peamised erinevused

• Pakkuja: GMX Emaili pakub Mail & Media Inc., mis on Saksa ettevõtte Global Mail Exchange’i tütarettevõte, Gmaili aga pakub ülemaailmne tehnoloogiaettevõte Google.
• Liides: GMX-il on lihtsustatud traditsiooniline liides, mis sisaldab rämpspostikaitse valikuid ja võimalust korraldada e-kirju erinevatesse kaustadesse. Gmail pakub kaasaegsemat ja kasutajasõbralikumat liidest koos parimate filtreerimis-, märgistamis- ja otsinguvõimalustega.
• POP3 ja IMAP: nii GMX kui ka Gmail pakuvad POP3- ja IMAP-protokolle tasuta, kuid Gmail pakub ka Exchange ActiveSynci (EAS), mis pole GMX-is saadaval.

Parim väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

GMX Emaili tarkvara on taskukohane ja tõhus lahendus väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Selle tasuta ning reklaamidega rahastatud teenus pakub piisavalt salvestusruumi ja kasutajasõbralikku liidest. GMX on juurdepääsetav mitmes seadmes, soodustades kaugsuhtlust ja koostööd, olles ideaalne mobiilsete töötajatega ettevõtetele. Selle integreeritud kalender täiustab organisatsiooni. Lihtsamalt öeldes vastab GMX ettevõtete vajadustele, kes otsivad meilihalduselt funktsionaalsust ja kulutõhusust.

Hinnakujundus

• GMX Email on TASUTA teenus.

Autori arvamus

GMX Emaili tarkvara koos oma kasutajasõbraliku liidese ja tugevate turvafunktsioonidega pakub alternatiivi populaarsetele meilidele, nagu Gmail. Kasutajad hindavad salvestusruumi, integreeritud kalendrit ja selle tasuta kasutamist. Lisaks toetab GMX e-posti haldamise funktsioone, tagades et rämpspostist saab minevik.

GMX-i funktsioonide rikkalikkus muudab esmase seadistuse pisut keeruliseks. Gmaili kasutajad võivad puudust tunda sisseehitatud videovestluse võimalusest ja aktiivsest kogukonna toest, mis on saadaval nende olemasolevas meilikliendis. GMX juhib manuste suurusega, võimaldades 50 MB manuseid, samas kui Gmail lubab ainult 25 MB.

Kuigi GMX-il puudub sisseehitatud redigeerimistööriist, nagu Google Docs, suudab see püsida kindlalt meiliklientide konkurentsis.

14. Yandex Mail

Yandex Mail on vene tarkvara, mida on lihtne kasutada ja mis on kõikjalt juurdepääsetav. See Gmaili alternatiiv on võimas e-posti lahendus, mis aitab teil kõike organiseerituna ja samas tõhusana hoida. Yandex ühildub selliste lahendustega nagu Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail ja Rambler.

Yandex Maili funktsioonid

• Sõnumite ja uudiskirjade haldus
• Tõlkija
• Nutikad soovitused
• Turvafunktsioonid
• Failide salvestamine Yandex Diskile
• Videokõned
• Koosolekud
• Dokumentide haldamine
• Koostöövahendid
• Kalender

Millised on Yandex Maili ja Gmaili peamised erinevused

• Päritolu: Yandex Mail on tasuta meiliteenus, mida pakub Venemaa tehnoloogiaettevõte Yandex, Gmaili pakub aga Ameerika rahvusvaheline tehnoloogiaettevõte Google.
• Keele tugi: Kuigi mõlemad toetavad mitut keelt, on Gmailil Yandex Maili ees märkimisväärne eelis, kuna see toetab enam kui 70 keelt, samas kui Yandex toetab ainult mõnda, sealhulgas inglise ja vene keelt.
• Liides: Gmailil on Yandex Mailiga võrreldes palju intuitiivsem ja kasutajasõbralikum liides. Gmail muudab e-kirjade haldamise lihtsamaks, kategoriseerides vahekaartidele nagu Peamine, Sotsiaalmeedia ja Pakkumised. Samas on Yandexil traditsioonilisem paigutus.

Parim väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, mis asuvad peamiselt Venemaal

Yandex Mail sobib ideaalselt väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kelle kliendid kõnelevad valdavalt vene keelt. Selle kultuurispetsiifilised algoritmid pakuvad täpset märksõnaotsingut ja suurepärast rämpsposti filtreerimist. Venemaal usaldusväärse ja tunnustatud kaubamärgina pakub Yandex Mail usaldusväärsust ja laialdast kasutajate tunnetust, muutes selle väärtuslikuks tööriistaks Venemaa turule sihitud ettevõtetele.

Hinnakujundus

• Isiklik:
  • Premium 200GB: 1,37 dollarit kuus – aastase ettemaksena
  • Premium 2TB: 2,42 dollarit kuus – aastase ettemaksena
  • Premium 3TB: 6 dollarit kuus – aastase ettemaksena

• Ettevõte (Yandex360)
  • Basic: 249 rubla liikme kohta kuus
  • Optimal: 469 rubla liikme kohta kuus
  • Advanced: 1399 rubla liikme kohta kuus

Autori arvamus

Yandex Mail on kiiduväärt tarkvara, mis pakub hulgaliselt huvitavaid funktsioone, muutes platvormi vääriliseks konkurendiks populaarsete meiliplatvormidele, nagu Gmail. Liides on intuitiivne ja hästi kujundatud, meenutades Gmaili lihtsustatud esteetikat.

Siiski pole Yandex puudusteta. Esiteks puuduvad sellel Gmaili pakutavad täpsemad seaded, näiteks võimalus saadetud meili tagasi võtta. Samuti on olnud muret Yandexi pakutava turvalisuse ja privaatsusega, kuna seda reguleerivad Venemaa seadused. Kasutajad teatavad ka aegajalt e-kirjade vastuvõtmisega seotud probleemidest.

Kuigi Yandex Mail säilitab teatud aspektides oma kohta, võivad need miinused muuta selle teisejärguliseks valikuks kasutajatele, kes eelistavad täiustatud funktsioone, ülimat turvalisust ja ühtlast töökindlust.

15. Fastmail

Kui otsite Gmaili alternatiivi, on Fastmail huvitav variant kaalumiseks. Üle 20-aastase meiliteenuste pakkumise kogemusega Fastmaili usaldavad paljud ettevõtted. Nad pakuvad selliseid funktsioone nagu otspunktkrüptimine, kahefaktoriline autentimine ja kohandatavad rämpspostifiltrid, mis aitavad kaitsta teie konfidentsiaalset teavet. See pakub erinevaid integratsioone, nagu Zapier, Trello, Boomerang, Apple Mail ja Google Calendar.

Fastmaili funktsioonid

• Otsingutööriistad
• Kirjade importimise tööriist
• E-kirjade ajastamine
• Täisfunktsionaalsed kalendrid
• Maskeeritud e-kirjad
• Kohandatud teemad
• Kasutajate haldamine ja lisamine
• E-posti säilitamise arhiiv

Millised on Fastmaili ja Gmaili peamised erinevused

• Pakkuja: Fastmail on sõltumatu tasuline teenus, mis on uhke privaatsuse ja kiiruse üle, samas kui Gmail on osa Google’i ökosüsteemist ja on tasuta, kuid sisaldab meilide sisul põhinevaid sihitud reklaame.
• Privaatsus: Üks peamisi erinevusi Fastmaili ja Gmaili vahel on privaatsuse tase. Fastmail ei skaneeri reklaamimiseks teie e-kirju, samas kui Gmail kasutab sihitud reklaamide pakkumiseks kasutajaandmeid.
• E-posti organiseerimine: Gmail kasutab kaustade asemel silte, mis võimaldab kasutajatel määrata ühele meilile mitu silti. Seevastu Fastmail kasutab e-posti korraldamiseks traditsioonilist kaustade meetodit, kuid soovi korral saavad kasutajad rakendada ka silte.
• Liides: Fastmailil on lihtne ja puhas liides, mis laadib kiiremini, samas kui Gmailil on keerulisem liides, mis sisaldab Google’i komplekti integreeritud rakendusi, nagu Google Chat, Google Meet jne. Iga kasutajakogemus võib olla üsna erinev ja sõltuda isiklikest eelistustest.

Parim väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele

Fastmail on kasulik väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, eriti neile, kes sõltuvad suuresti e-postist, näiteks turunduse, müügi, nõustamise, suhtekorralduse, klienditoe ja kaugtöö valdkonnas. Tänu oma rohkele salvestusruumile, failijagamisfunktsioonidele ja failiversioonide ajaloo haldamisele sobib see ideaalselt ka loomeagentuuridele ja professionaalsetele teenindusettevõtetele, nagu veebidisaini ettevõtted või tarkvaraarendajad, kes jagavad sageli suuri manuseid.

Hinnakujundus

• Tasuta prooviperiood
• Individual: 5 dollarit kasutaja kohta kuus
• Duo: 8 dollarit kasutaja kohta kuus
• Family: 11 dollarit kasutaja kohta kuus

Autori arvamus

Fastmail pakub erinevaid funktsioone, lihtsust ja kvaliteetseid meiliteenuseid. Liides on kasutajasõbralik, pakkudes kõrget kasutatavust ja sujuvat kogemust. Selle rämpspostifiltrid on tõhusad ning see paistab silma ka andmekaitse ja turvalisuse poolest.

Fastmail pole aga puudusteta. See jääb pilvesalvestusruumi osas alla, kuna põhiplaan pakub väiksemat salvestusmahtu. Fastmailil puudub ka Google’i funktsioonirikas ökosüsteem, mis pakub tööriistade komplekti tootlikkuse suurendamiseks, nagu Google’i dokumendid, arvutustabelid ja Drive. Lisaks on Fastmaili klienditeenindusel arenguruumi ja aeg-ajalt on teatatud aeglastest reageerimisaegadest.

Millised on peamised tegurid Gmaili alternatiivi valimisel

E-post on jätkuvalt oluline suhtlusvahend mitte ainult üksikisikutele, vaid ka paljudele ettevõtetele. Kuigi Gmail on olnud paljude kasutajate seas populaarne valik, otsivad inimesed e-posti alternatiive, mis pakuvad paremat privaatsust, turvalisust ja lisafunktsioone. Vaatame mõningaid põhitegureid, mis võivad aidata teil välja selgitada enda jaoks parima Gmaili alternatiivi.

Ärivajadused ja nõuded

Ettevõtete erivajadused ja nõuded mängivad meiliteenuse pakkuja valikul otsustavat rolli. Neid vajadusi mõistes saavad ettevõtted tagada, et nad valivad teenusepakkuja, mis vastab nende eesmärkidele ja suurendab nende üldist tootlikkust. Mõned ettevõtted nõuavad teatud funktsioonide komplekti, samas kui teised jälgivad hoolikalt pakutavaid makseplaane.

Näiteks kui vajate taskukohast lahendust omnikanaliliste võimalustega, soovitame valida LiveAgenti. Kui töötate konfidentsiaalsete kliendiandmetega ja vajate kõrgemat privaatsuse taset, kaaluge Mailfence’i või StartMaili kasutamist.

Universaalne postkast ja mitme agendi juhtpaneel

Universaalne postkast võimaldab kasutajatel hallata mitut erinevate pakkujate meilikontot ühes keskses asukohas. See aitab muuta sujuvamaks kogu e-posti halduse ja säästab aega, kuna kaotab vajaduse platvormide vahel vahetamiseks.

Mitme agendi juhtpaneel on eriti oluline funktsioon ettevõtetele, mis nõuavad meeskondade jaoks jagatud juurdepääsu meilikontodele. Juhtpaneel võimaldab tõhusamat koostööd, kus meeskonnaliikmed saavad määrata ülesandeid, jälgida edenemist ja tagada õigeaegsed vastused oma kliendipäringutele. LiveAgenti piletisüsteem ja e-posti haldustarkvara pakub mõlemat funktsiooni koos kohandamisvõimalustega.

Integreeritavus muude tööriistadega

Teine oluline tegur, mida kaaluda, on võimalus integreerida oma e-posti teenust muude tööriistadega, mis on vajalikud teie igapäevaseks tegevuseks. Sujuv integreerimine teie e-posti ja muude tootlikkuse tööriistade vahel võib oluliselt tõhustada ja parandada teie organisatsiooni koostööd. Need tööriistad võivad hõlmata kalendreid, CRM-süsteeme, kasutajatoe süsteeme, analüütikat ja paljusid muid. Kuigi e-posti tööriistal ei ole soovitatud integratsioonide hulka, valige selline, mis katab kõik teie vajadused väikse varuga.

Salvestusruum

Salvestusmaht on otsustava tähtsusega tegur, mis määrab, kui palju andmeid saab süsteemi salvestada. Need andmed hõlmavad selliseid asju nagu meilid, dokumendid, helifailid, fotod, videod jne.

Piisava salvestusruumi olemasolu on oluline kogu suhtluse haldamiseks, ilma et peaksite muretsema ruumi otsasaamise ja olulise teabe kustutamise pärast.

Seetõttu on sujuva ja katkematu suhtluse tagamiseks ülioluline valida e-posti pakkuja, mis pakub teie konkreetsete vajaduste jaoks piisavalt e-posti salvestusruumi.

Turvalisus ja privaatsus

Seetõttu on sujuva ja katkematu suhtluse tagamiseks ülioluline valida e-posti pakkuja, mis pakub teie konkreetsete vajaduste jaoks piisavalt e-posti salvestusruumi.

Veenduge, et nad pakuksid otspunktkrüptimist, mis tagab, et teie e-kirjad on edastamise ajal krüptitud ja neid saab dekrüpteerida ainult adressaat. Teine oluline funktsioon on kahefaktoriline autentimine (2FA), mis võib teie kontole lisada täiendava kaitsekihi, nõudes lisaks paroolile ka ainulaadset koodi.

Veenduge, et teie meiliteenus ei tugineks tulu teenimiseks reklaamidele või jälgimisele. Nii ei pea te kartma, et nad müüvad teie andmeid turunduseesmärkidel kolmandatele osapooltele.

Privaatsuspoliitika ja andmesalvestuse lugemine on samuti oluline, et mõista, kuidas meiliteenuse pakkuja teie andmeid salvestab, töötleb ja kaitseb. Ideaalis peaksid nad järgima rangeid andmekaitseeeskirju ja säilitama andmeid kindlates kohtades, kus kehtivad tugevad krüpteerimisstandardid.

Koostöövõimalused

Koostööfunktsioonid on veel üks oluline tegur, mida Gmaili alternatiivi valimisel arvesse võtta, kuna tõhus meeskonnatöö ja suhtlus on ettevõtete õitsenguks ja kasvamiseks üliolulised. Täiustatud koostööfunktsioonid võivad muuta sujuvamaks töövoogusid, parandada tootlikkust, meeskonna koostööd ja klientide rahulolu.

Need koostööfunktsioonid võivad hõlmata järgmist:

• Jagatud postkastid ja kaustad: Need võimaldavad mitmel meeskonnaliikmel meilidele üheskoos juurde pääseda, neid hallata ja vastata.
• Meili märgistamine ja määramine: Võimaldab kasutajatel märgistada ja määrata e-kirju kindlatele meeskonnaliikmetele, tagades et kõik täidavad oma kohustusi.
• Sisemised märkmed ja kommentaarid: Märkmete ja kommentaaride lisamine meilidele algset sisu muutmata võib aidata meeskonnaliikmetel arutada konkreetsete meilidega seotud küsimusi.
• Kalendrite jagamine ja ajaplaneerimine: Kalendrite jagamine, sündmuste loomine ja koosolekute ajastamine võivad parandada meeskonna organiseeritust ja hoida kõiki kursis eelseisvate tähtaegade, kohtumiste ja verstapostidega.
• Integreerimine koostöötööriistadega: Meiliteenus peaks pakkuma sujuvat integreerimist populaarsete koostöötööriistadega, nagu Slack, WhatsApp, Jira ja paljud muud. See tagab sujuva meeskondadevahelise suhtluse ja ülesannete haldamise.

Kohandatavus ja bränding

Võimalus kohandada ja isikupärastada kõike, mida oma äritegevuseks kasutate, on oluline tagamaks, et see ühtib teie brändi identiteediga ja vastab teie ainulaadsetele vajadustele. Kohandatava kaubamärgiga meiliteenus aitab säilitada ühtset ja professionaalset ettevõtte kuvandit.

Siin on mõned näited kohandamisfunktsioonidest, mis võivad teie ettevõtte kaubamärgile kasulikud olla:

• Kohandatud domeeni loomine meiliaadressitele
• E-kirja mallid
• Signatuurid
• Kohandatavad filtrid ja sildid

Kuidas tagada sujuv üleminek valitud Gmaili alternatiivile?

Valmistage ette oma meeskond

Kui kaalute Gmaililt mõnele muule meiliteenusele üleminekut, valmistage oma meeskond muudatuseks ette, et tagada sujuv üleminek.

Esimese sammuna tuleb kommunikeerida ülemineku põhjused ja eelised, mida uus teenus meeskonnale ja ettevõttele üldiselt tuua võib. See aitab teie meeskonnal mõista, miks muudatus on vajalik, ja motiveerib neid õppima uut süsteemi.

Kui teie meeskond on pardal, on oluline hinnata nende koolitusvajadusi ja koostada koolitusplaan. See peaks võtma arvesse teie meeskonna teadmisi uue süsteemiga ja rakendama sellekohaseid meetmeid. Abiks võib olla praktilise koolituse ja ressursside (nt videoõpetuste, isikliku koolituse või seminaride) pakkumine või isegi ajakohastatud teadmusbaasi pidamine.

Viimaks tasuks välja töötada järjepidev tugi ja ressursid oskuste edasiseks arendamiseks, et kasvatada meeskonna usaldust uue süsteemi kasutamisel. See võib hõlmata regulaarset kontrolli, tagasisidesessioone ja juurdepääsu lisakoolitustele.

Hallake andmete migreerimist ja integreerimist

Gmailist uue e-posti teenusepakkuja juurde sujuvaks üleminekuks hallake oma andmete migreerimist ja integreerimist nii tõhusalt kui võimalik. Siin on mõned näpunäited, kuidas tagada sujuv üleminek valitud alternatiivile.

Esiteks koostage plaan andmete migreerimiseks Gmailist uude teenusesse. See peaks kirjeldama vajalikke samme, et teisaldada kõik oma meilid, kontaktid ja failid uuele platvormile. Enne migreerimisega alustamist veenduge, et teil on kõigist andmetest varukoopia.

Järgmiseks veenduge, et teie uus meiliteenus integreeruks sujuvalt teiste tööriistadega, mida oma organisatsiooni suhtluseks, koostööks ja tootlikkuseks kasutate. Näiteks kui kasutate projektihaldustööriista, veenduge et teie meiliteenus oleks sellega integreeritud.

Mõned meiliteenuse pakkujad, nagu LiveAgent, pakuvad sujuvat ja tasuta Gmaili migreerimist teie uuele kontole.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks võib öelda, et paljud saadaolevad alternatiivid võivad pakkuda teile rohkeid eeliseid ja hüvesid, mis põhinevad teie konkreetsetel vajadustel ja nõudmistel. Olenemata sellest, kas otsite paremat turvalisust, rohkem salvestusruumi, täiustatud funktsioone või täiustatud koostöötööriistu, on olemas meiliteenus, mis võib teile just seda pakkuda.

Ärge kõhelge uurimast oma valikuid ja leidke endale sobilik Gmaili alternatiiv. LiveAgent on kindlasti kaalumist väärt, kuna see pakub laias valikus eeliseid, sealhulgas täiustatud piletisüsteemi tööriista, sujuvat integreerimist teiste tööriistadega ja suurepäraseid meilihalduslahendusi.