10 nõuannet tõhusaks e-posti suhtluseks
Paranda oma e-posti suhtlust nende nõuannetega: ole selge, konkreetne ja viisakas; kasuta arusaadavat teemaread; kontrolli õigekirja ja grammatikat; pea meeles,...
3 min lugemist
Communication
EmailTips
+2
Võrgustik on üks olulisemaid asju, mida saate oma karjääri jaoks teha. See võimaldab teil luua suhteid inimestega, kes võivad teid oma professionaalses ja isiklikus elus aidata.
Võrgustiku loomisel on sageli kasulik saata läbimõeldud e-kirju, mis jätavad hea mulje. Allpool käsitleme võrgustiku e-kirjade parimaid praktikaid. Anname nõuandeid selle kohta, mida oma e-kirjadesse kaasata, samuti tõhusate mallide näiteid.
Võrgustiku e-kirja saatmise tähtsus
Kui te pöördute kellegi poole võrgustiku eesmärgil, on oluline saata hästi kirjutatud e-kiri. See aitab teie sõnumil märki tabada ja suurendab tõenäosust, et adressaat soovib teiega kohtuda. Viimane asi, mida soovite, on see, et teie e-kiri jäetakse tähelepanuta või kustutatakse.
Hea võrgustiku e-kiri võib mängida ka tervituse rolli. Hea e-posti malli abil saate end tutvustada kellelegi, kellega soovite ühendust võtta. See on suurepärane viis suhte alustamiseks ja oma jala ukse vahele saamiseks.
Seda saab kasutada ka järelkontrollide jaoks. Näiteks kui olete kellegagi juba kohtunud ja temaga vestelnud, saate saata e-kirja, et tänada neid nende aja eest ja jätkata vestlust.
Kuidas võrgustiku e-kiri pealkirjastada
Pidage meeles, et teie e-kirja pealkiri on esimene asi, mida adressaat näeb. Seega on oluline veenduda, et teie päis on selge ja lühike.
Pealkiri peaks olema midagi, mis inimese tähelepanu köidab ja paneb teda rohkem lugema. Samuti pidage meeles, et soovite tunduda professionaalne ja viisakas, seega peaks teie e-kirja pealkiri seda kajastama.
Pealkiri peaks ka näitama teie suhte praegust seisundit. Te ei kirjutaks e-kirja kellelegi, kellega te just kohtunud olete, pealkirjaga “Hei, vana sõber”, kuid te ei kirjutaks ka e-kirja oma juhile teemaga “Tere, juht”. Kui e-kiri saadetakse kellelegi, keda te ei tunne, hoidke see formaalne ja lühike.
Võrgustiku e-posti teemaridade näited
- Ennast tutvustamine
- Tänu vestluse eest
- Tänu kohtumise eest
- Järelkontroll meie vestlusele
- Tänu teie aja eest
- Tahaksin ühendust võtta
- Oli suurepärane sind kohtuda
- Järelkontroll saidilt [Võrgustiku ürituse nimi]
- Ühendume
- Tere [Ühise kontakti nime] poolt
- Kas ma saaksin sulle kohvi osta?
- Olen huvitatud rohkem teada saama teie tööst
- Kas teil on mingeid nõuandeid?
- Tänu soovituse eest
Kuidas kirjutada võrgustiku e-kiri
Igaüks saab oma peast välja tuua mõned halvad e-posti näited, seega me neid siin ei loetleta. Selle asemel vaatame, kuidas saate luua kõige tõhusamad võrgustiku e-kirjad. Nagu iga e-kirja puhul, on mõned asjad, mida peaksite seda tüüpi sõnumit kirjutades silmas pidama. Veenduge, et teie e-kiri on selge ja lühike – keegi ei taha lugeda pikka, segast proosat. Jõudke asja juurde kiiresti ja austage inimese aega, eriti kui ta on hõivatud professionaal.
Samuti on oluline oma e-kiri enne saatmist üle lugeda. See aitab veenduda, et seal pole grammatika- või õigekirjavigu. Miski ei ütle “mitteprofessionaalne” nagu e-kiri vigadega.
Viitake alati adressaadile nime järgi, mitte kasutage üldisi termineid nagu “härra” või “proua”. See näitab, et olete võtnud aega inimese ja tema eelistuste tundmaõppimiseks.
Viitake ka kohale, kus te kohtasite või kohtute, kuna see meenutab adressaadile, kes te olete. Lisaks veenduge, et allkirjastaksite sõbralikult, professionaalse lõpetusega – “Lugupidamisega” on siin alati turvaline valik.
Kui võimalik, personaliseerige oma e-kiri. Mainige midagi, mis teil on inimesega ühist, või kiitke teda nende töö eest. See teeb teie e-kirja silmapaistvaks üldistest sõnumitest, mida nad tõenäoliselt saavad.
Lõpuks lisage kindlasti tegevuskutse. See võib olla näiteks kohvi joomiseks kohtumise palve või konkreetse nõuande taotlemine. Ilma tegevuskutseta võib teie e-kiri lihtsalt kaduma minna.
Mida kaasata võrgustiku e-kirja
- Viisakas tervitus
- Sissejuhatus
- E-kirja eesmärk
- Tegevuskutse
- Lõpetamine
- Allkiri koos kontaktandmetega
Võrgustiku e-posti mallid ja näited
Ennast tutvustamine
Tere [Nimi],
Loodan, et teil läheb hästi. Olen [Teie nimi] ja hiljuti sattusin teie tööga kokku. Olin tõesti imponeeritud [projekti/artikli/raamatu jne] poolt.
Pöördun teie poole, et end tutvustada ja näha, kas teil oleks aega kohvi juua mõne nädala jooksul. Arvan, et oleks suurepärane ühendust võtta ja rohkem teie tööst teada saada.
Tänu teie aja eest, [Teie nimi]
Järelkontroll meie vestlusele
Tere [Nimi],
Oli suurepärane sind eile kohtuda [Möödunud üritus]. Nautisin meie vestlust ja olin imponeeritud teie lahendustest, samuti rohkem teie tööst teada saada.
Tahtsin järele jääda ja küsida, kas oleksid huvitatud kohvi juua järgmisel nädalal. Arvan, et oleks kasulik meie vestlust jätkata.
Tänu teie aja eest, [Teie nimi]
Järelkontroll saidilt [ürituse nimi]
Kallis [Nimi],
Oli suurepärane sind [ürituse nime] juures rääkimas näha. Meil ei olnud võimalust vestelda, kuid tahtsin järele jääda ja end tutvustada.
Olen [Teie nimi] ja töötasin [ametinimetuse] ametis. Nautisin teie juttu [teema] kohta ja tahaksin rohkem teie tööst teada saada.
Kas teil on võimalus mõne nädala jooksul kohvi juua? Arvan, et oleks suurepärane kohtuda.
Lugupidamisega, [Teie nimi]
Tere [ühise kontakti nime] poolt
Tere [Nimi],
Olen [Teie nimi] ja olen [Ühise kontakti nimi] ühine sõber. Nad ütlesid mulle, et sa töötasid [projekti] kallal ja arvan, et see kõlab väga huvitavalt.
Pöördun teie poole, et end tutvustada ja näha, kas teil oleks aega mõne aja pärast vestelda. Arvan, et oleks suurepärane ühendust võtta, et rohkem teie tööst teada saada.
Parimad soovidega, [Teie nimi]
Kas ma saaksin sulle kohvi osta?
Tere [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja olin hiljuti [ürituse] juures [projekti/artikli/raamatu jne] kohta.
Pöördun teie poole, et küsida teie kättesaadavust kohtumiseks mõne nädala jooksul. Hindaksin võimalust rohkem teie tööst teada saada.
Tänu teie aja eest, [Teie nimi]
Kiire küsimus [teema] kohta
Hei [Nimi],
[Teie nimi] siin. Me kohtusime [Möödunud üritus] juures mõni nädal tagasi ja oli suurepärane vestlus.
Mõtlesin, kas sul oleks aega järgmisel nädalal kiireks kõneks [teema] arutamiseks? Üritan seda veel aru saada ja hindan teie arvamust.
Tervitused, [Teie nimi]
Tänu meie kohtumise eest
Tere [Nimi],
Tänu veel kord, et võtsid aega eile minuga kohtumiseks. Nautisin meie vestlust ja lahkusin meie kohtumiselt motiveeritud.
Tahtsin järele jääda mõne asja kohta, mida me arutasime: ____, ____, ja ____. Kas saaksime järgmisel nädalal kiire kõne kokku leppida?
Tänu teie aja eest, [Teie nimi]
Ühendus pärast [ürituse nime]
Kallis [Nimi],
Me kohtusime [Möödunud üritus] juures mõni nädal tagasi ja nautisin meie vestlust, eriti ____ ja ____ kohta.
Oleks suurepärane vestlust jätkata. Kas oleksid vaba kiireks kohtumiseks järgmisel nädalal, veebis või isiklikult?
Parimad soovidega, [Teie nimi]
Tahaksin ühendust võtta
Tere [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja tahaksin sinuga ühendust võtta.
Olen suur fänn teie tööst ja arvan, et saaksime üksteiselt palju õppida. Kas arvad, et sul oleks aega kõne või kohvi juua mõne aja pärast?
Tänu eelnevalt, [Teie nimi]
Nõuande taotlemine
Tere [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja hiljuti sattusin teie tööga kokku [projekti/artikli/raamatu jne], mida pidasin tõesti muljetavaldavaks.
Pöördun teie poole, et küsida nõu ____ kohta. Praegu töötasin sarnase projekti kallal ja tahaksin kuulda teie arvamust.
Parimad soovidega, [Teie nimi]
Oleks suurepärane sind kohtuda
Tere [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi]. Me ei tunne üksteist veel, kuid olen suur fänn teie tööst ja tahaksin sind kohtuda.
Kas sul on aega kõne või kohvi juua mõne nädala jooksul? Arvan, et oleks suurepärane kohtuda ja rohkem üksteise tööst teada saada.
Tänu teie aja eest, [Teie nimi]
Sind kohtuda oleks au
Kallis [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja olen suur fänn teie tööst. Oleks au sind kohtuda ja vestelda teie tööst. Saan aru, et oled hõivatud, kuid tahaksin tõesti, et leiad aega, mida saaksid jagada.
Lugupidamisega, [Teie nimi]
Kohtume [Tulevase ürituse] juures
Tere [Nimi],
Olen [Teie nimi], [Teie ametinimetus]. Võib-olla oled näinud mind rääkimas [Möödunud üritus] juures, või lugenud minu tööd [veebisait/väljaanne].
Osalen [Tulevase ürituse] juures järgmisel kuul ja oleks suurepärane sind seal kohtuda. Tahaksin [teema] kohta vestelda, kui sul oleks aega kohvi juua.
Olen kindel, et saame üksteiselt palju õppida, [Teie nimi]
Jääme ühenduses
Tere [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja nautisin sind [Möödunud üritus] juures kohtamist. Oleks suurepärane ühenduses jääda.
Kas tahaksid liituda minu professionaalse võrgustikuga LinkedInis? Olen ka rõõmus, et lisada sind oma meililoendisse tulevaste ürituste jaoks.
Tänu, [Teie nimi]
Järelkontroll saidilt [Möödunud üritus]
Tere [Nimi],
Olen rõõmus, et meil oli võimalus kohtuda [Möödunud üritus] juures teise päeva. Oli suurepärane sinuga vestelda [teema] kohta.
Tahtsin järele jääda ja näha, kas oleksid huvitatud liitumisest minu professionaalse võrgustikuga LinkedInis või tellimusest minu meililoendisse tulevaste ürituste jaoks.
Parimad soovidega, [Teie nimi]
Ühendus sinuga virtuaalselt
Tere [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi]. Arvan, et me pole veel kohtunud, kuid nägin, et osaled [Tulevase ürituse] juures järgmisel kuul. Osalen ka, seega oleks suurepärane sinuga seal ühendust võtta [virtuaalselt, isiklikult].
Kui arvad, et see on hea idee, tahaksin sind oma professionaalse võrgustikku LinkedInis lisada, et saaksime ühenduses jääda.
Loodetavasti näeme seal, [Teie nimi]
Oli suurepärane sind [Möödunud üritus] juures kohtada
Hei [Nimi],
Tahtsin öelda tänu, et tulid minuga [Möödunud üritus] juures rääkima. Oli suurepärane sind kohtada ja nautisin kuulmist teie tööst [ettevõtte/organisatsiooniga].
Tahaksin ühenduses jääda ja rohkem kuulda, mida sa teed. Kas oleks okei, kui lisaksin sind oma professionaalse võrgustikku LinkedInis?
Parimad soovidega, [Teie nimi]
Tere [ühise kontakti] poolt
Tere [Nimi],
Loodan, et sul läheb hästi. Olin just [Ühise kontakti] ajakirjandusega kursis ja nad ütlesid mulle, et sa töötad [projekti] kallal. See kõlab tõesti huvitavalt ja tahaksin rohkem kuulda.
Kas oleks okei, kui lisaksin sind oma professionaalse võrgustikku LinkedInis?
Parimad soovidega, [Teie nimi]
Olen huvitatud rohkem teada saama teie tööst
Kallis [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja leidsin teie kontaktandmed [veebisaidilt]. Olen huvitatud rohkem teada saama tööst, mida teete [ettevõtte/organisatsiooniga]. Ausalt öeldes otsin töökohtade võimalusi ja otsin teavet [tööliigi] tööstuse kohta.
Kas oleks okei, kui pöörduks teie poole LinkedIni kaudu või täiendavate e-kirjade kaudu, et esitada mõned küsimused?
Lugupidamisega, [Teie nimi]
Jääme ühenduses
Tere [Nimi],
Oli suurepärane sind [Möödunud üritus] juures kohtada. Tahtsin veenduda, et annan sulle oma kontaktandmed, et saaksime ühenduses jääda.
Minu LinkedIn on [Teie LinkedIn URL] ja minu e-post on [Teie e-posti aadress].
Oleks suurepärane kuulda, mida sa teed, ja jääda kursis teie tööga.
Tänu eelnevalt, [Teie nimi]
Kas me ei saaks kokku tulla?
Hei [Nimi]
Ma pole sind juba ammu näinud, [Nimi], loodan, et sul läheb hästi.
Oleks suurepärane kokku tulla ja vestelda, mida sa viimasel ajal teinud oled. Kas sul on aega kohvi juua järgmisel nädalal?
Kõik parim, [Teie nimi]
Kohtumise taotlus [kuupäevale] [ajale]
Tere [Nimi],
Minu kolleeg [kolleegi nimi] andis mulle teie andmed ja arvasin, et see oleks suurepärane võimalus teiega kohtuda. Töötasin projekti kallal, mille arvates võiksite soovida kaastöötajaks.
Kas teil oleks aega kohtumiseks [kuupäeval] [ajal]? Andke mulle teada, kas see teile sobib või kas oleks parem aeg kohtumiseks.
Tänu, [Teie nimi]
Oleks suurepärane sinuga ühendust võtta
Tere [Nimi],
Loodan, et sul läheb hästi. Nägin LinkedInis, et oled kirglik [teema] suhtes. Olen ka väga huvitatud sellest, seega oleks suurepärane sind oma isiklikesse kontaktidesse lisada. Siin [Teie ettevõtte nimi] juures oleme ka kirglikud [teema] suhtes ja töötame praegu seotud projekti kallal.
Oleks suurepärane kuulda teie arvamust [teema] kohta ja rohkem teie seotud tööst teada saada. Kas sul oleks võimalus järgmisel nädalal vestelda?
Parimad soovidega, [Teie nimi]
Teabe taotlemine
Tere [Nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja olen [teie ametinimetus], kes praegu töötab [teema] projekti kallal. Otsin professionaalseid kontakte, et toetada meie teooriaid andmetega, nii et sattusin teie tööga kokku.
Tahtsin teie poole pöörduda ja näha, kas oleksid nõus vastama mõnele küsimusele teie töö kohta või suunama mind ressursside poole, mida arvate olevat kasulikud.
Tänu teie aja eest, [Teie nimi]
Võrgustiku e-posti parimad praktikad
Võrgustiku e-kirja saatmisel on mõned peamised asjad, mida peaksite silmas pidama:
- Saatke alati personaliseeritud sõnum – peate eristuma sadade teiste e-kirjade hulgast, mida adressaat iga päev saab.
- Lisage oma nimi ja kontaktandmed – muutke adressaadil lihtne leida teie kontaktandmed, et ta saaks teiega järele jääda, eriti kui te olete neile praegu täiesti võõras.
- Ärge unustage kaasata konteksti või konkreetset põhjust pöördumiseks – ärge lihtsalt öelge, et soovite “vestelda” või “ühendust võtta”. Olge konkreetne selle kohta, miks te pöördute, ja mida loodite vestlusest saada.
- Kui asjakohane, pakkuge abi – olgu see siis tutvustus kellelegi teisele või vabatahtlik abi projekti kallal, veenduge, et pakuksite midagi väärtuslikku vastutasuks inimese aja eest.
- Selgitage, miks soovite ühendust võtta – inimesed reageerivad positiivsemalt, kui nad mõistavad, miks te neile kirjutate ja milliseid eeliseid võivad vastusest saada.
- Tänu nende aja eest – lõpetage oma e-kiri alati tänu näitamisega, et nad loodetavasti loevad teie sõnumit ja vastavad, ning andke neile teada, kuidas teid saab kontakteerida, kui nad on huvitatud ühenduse võtmisest.
- Looge teemarida, mis silma paistab – nii paljude e-kirjade hulgas soovite veenduda, et teie silma paistab ja annab selge ettekujutuse sõnumi sisust.
- Proovige mainida midagi, mis teil on ühist – olgu see siis ühine kontakt, sama ürituse külastamine või samas tööstuses töötamine, ühine huvi teeb adressaadi rohkem huvitatud sellest, mida teil on öelda.
- Tehke uurimistöö – enne e-kirja saatmist tehke kiire Google’i otsing või vaadake adressaadi LinkedIn’i profiili, et rohkem nende ja nende tööst teada saada. See aitab teil kirjutada personaliseeritud sõnumit.
Kokkuvõte
Nüüd, kui teate võrgustiku e-kirja kirjutamise parimaid praktikaid, on aeg välja minna ja hakata professionaalseid kontakte looma. Te ei tea kunagi, keda võite kohtada või milliseid võimalusi sellest tuleb. Võrgustik on suurepärane viis suhete arendamiseks ja oma karjääri laiendamiseks, seega ärge kartke välja minna ja hakata täna inimestega ühendust võtma.
