RSVP e-posti mallid
Avastage tõhusad RSVP e-posti mallid, et tagada osavõtt teie üritustel. Õppige põhielemente, parimaid tavasid ja uurige kohandatavaid kutsete ja kinnituste mall...
3 min lugemist
LiveAgent
Email Templates
+3
Oled kulutanud palju aega suurepärase veebinari planeerimisele ja korraldamisele ning kõik on ürituse päevaks valmis. Sinu esitlus on ette valmistatud ja harjutatud, kõnelejad on kokku lepitud, oled loonud ürituste lehe ja striimide seadmed ning tarkvara on testitud. Kõik olulisemad punktid on kaetud, eks? Vale. Kui maailma parim veebinar toimub, kuid seal pole kedagi, kes seda vaataks, kas see üldse toimus?
Seega on üks veebinari ettevalmistamise kõige olulisemaid aspekte inimeste julgustamine oma osavõttu registreerida ja seejärel tagada, et võimalikult paljud neist tegelikult veebinaril osaleksid. Veebinaaride reklaamimiseks on lugematu arv viise, sealhulgas tasutud reklaam ja postitused sotsiaalmeedia platvormidel.
Kuid e-posti turundus jääb üheks populaarseimaks ja kuluefektiivsemaks reklaamilahenduseks. Seega on veebinari sneak peek e-postid üks parimaid viise oma tulevase veebiseminaride või ettekannete reklaamimiseks.
Veebinari sneak peek e-postide sisu
Enne veebinari toimumist on soovitatav saata oma e-posti andmebaasis olevatele inimestele sarja sõnumeid. Et inimesed veebinaaridel osaleksid, peavad nad teadma, et see üldse toimub. Alusta kutse e-postiga, järgi seda registreerimise kinnituse e-postiga ja lõpeta tugevalt ühe või mitme meeldetuletuse e-postiga veebinari kuupäevale lähedal. Enamik nendest e-postidest peaks sisaldama järgmisi teabejuppe, et anda oma e-posti saajatele eelvaade sellest, mida nad veebinaril oodata saavad:
- Sinu ürituse aeg ja kuupäev – inimesed peavad teadma, millal veebinar toimub, et nad saaksid kuupäeva märkida. Ära unusta ajavööndit, mille kohta räägid, kuna veebiseminarid võivad meelitada globaalset publikut
- Pakutav väärtus – reklaamida oma üritust, kirjeldades, mida sinu publik veebinari ajal õpib ja, mis kõige tähtsam, kuidas see teave aitab neil lahendada probleeme, millega nad silmitsi seisavad
- Teave kõnelejate kohta – kaasa nende nimed, taust, fotod, esitluste pealkirjad ja varasem kogemus, mis teeb nad antud teema ekspertideks. Kaasa lingid nende YouTube’i kanalitele, Instagramile ja muudele sotsiaalvõrgustikele, et sinu publik saaks nendega ja nende varasema tööga tutvuda.
Veebinari sneak peek e-posti teemaridad
- Sinu kutse [ettevõtte] veebinarile teemal [teema]
- Sa ei taha jätta vahele tulevast [pealkirja] veebinarit
- Registreerimine on valmis! Siin on, mida oodata…
- [Pealkiri] veebinari registreerimise kinnitus ja ülevaated
- Meeldetuletus: meie veebiseminar toimub [täna/homme/sel nädalal]
- Ära unusta tulevast [ettevõtte] veebinarit!
Veebinari sneak peek e-posti mallid
Veebinari sneak peek e-posti mall 1 – kutse eelvaatega
Tere,
Tahtsime anda sulle täiendavat teavet meie tulevase veebinari [pealkiri] kohta, mis toimub [aeg koos ajavööndiga] [kuupäeval].
Oleme kindlustanud [X] kõnelejat, kes käsitlevad [teema] valdkonnas laia valikut teemasid, sealhulgas:
Kõneleja ja esitlus 1
Kõneleja ja esitlus 2
Kõneleja ja esitlus 3 …
…
Rohkem teavet kõnelejate ja ürituse kohta leiad siit [link]. Kliki alloleval nupul, et reserveerida oma koht.
[Registreeru]
Parimad soovidused, [Nimi] ettevõttest [ettevõtte nimi]
Veebinari sneak peek e-posti mall 2 – registreerimise kinnitus ülevaatega
Kallis [nimi],
Täname sind meie tulevase veebinari [pealkiri] jaoks registreerimise eest.
Oled registreeritud ja saad veebinarit vaadata otseülekande kaudu ürituse päeval, järgides allolevat linki:
[Vaata veebinarit]
Siin on vaid mõned asjad, mida saad õppida otseülekande vaatamisega:
Ülevaade 1
Ülevaade 2
Ülevaade 3 …
…
Rohkem teavet leiad veebisaidilt [link] või vasta sellele e-postile, kui sul on küsimusi.
Lugupidamisega, [Nimi]
Veebinari sneak peek e-posti mall 3 – meeldetuletus videoga
Tere [nimi],
Tahtsime sulle teada anda, et [pealkiri] veebinar, milleks sa registreerusid, toimub [täna/homme/sel nädalal] [aeg koos ajavööndiga].
Allpool saad vaadata ürituse sneak peek’i, et saada maitse sellest, mida oodata.
[Video sneak peek]
Rohkem teavet veebinari kohta leiad meie veebisaidilt.
[Loe rohkem]
Näeme varsti! [Nimi], [ametikoht] ettevõttes [ettevõtte nimi]
Veebinari sneak peek e-postide parimad tavad
Oma veebinari sneak peek e-postide koostamisel pea meeles neid parimaid tavasid, et maksimeerida kaasatust ja osavõttu:
Saada e-postid õigel ajal – Planeeri oma e-posti jada strateegiliselt. Saada kutse e-post kohe, kui sinu üritus on täielikult planeeritud, järgi seda kinnitusega kohe pärast registreerimist ja saada meeldetuletused üks nädal ja üks päev enne üritust.
Tee oma teemaridad köitvaks – Sinu teemarida on esimene asi, mida saajad näevad. Kasuta tegevusele suunatud keelt ja loo kiirustunde või põnevust tulevase veebinari ümber.
Isikupärasta oma sõnumeid – Kasuta saajate nimesid ja kohanda sisu nende huvide või varasema suhtlemise alusel sinu ettevõttega.
Kaasa selged tegevuskutsed – Tee saajatele lihtne tegevusele reageerida silmatorkavate, selgelt märgistatud nuppudega nagu ‘Registreeru, “Registreeru nüüd” või “Reserveeri minu koht”.
Tõsta esile kõnelejate mandaate – Inimesed on tõenäolisemalt osalemas, kui nad teavad, kes räägib. Kaasa kõnelejate nimed, ametinimetused, fotod ja lingid nende professionaalsetele profiilidele või varasemale tööle.
Paku selgeid ürituse detaile – Kaasa alati kuupäev, aeg ja ajavöönd. Kaaluge kalenderikutse või lingi lisamisega, et lisada üritus nende kalendrisse.
Keskendu väärtusele – Selgita selgelt, mida osalejad õpivad ja kuidas see neile kasulik on. Kirjelda konkreetseid teemasid, õppetunde või probleeme, mille lahendamisele veebinar aitab.
Muuda see mobiilsõbralikuks – Paljud inimesed kontrollivad e-poste mobiilseadmetes. Tagada, et sinu mallid on reageerivad ja hõlpsasti loetavad väiksematel ekraanidel.
