Koosta tõhusaid sündmuse meeldetuletuse e-kirju LiveAgenti parimate praktikate ja kohandatavate mallide abil. Hoia osalejad informeerituna ja kaasatuna, et tagada sündmuse edukas osavõtt.
Olenemata sellest, kas korraldad veebis või füüsilist sündmust, on oma sihtrühmale selle kohta meeldetuletuse saatmine sama oluline kui sündmusest esmakordselt teavitamine. Siin tulevadki mängu sündmuse meeldetuletuse e-kirjad. Sinu osalejad võisid sündmusele registreeruda juba kuid tagasi ning võivad olla selle ootamise jooksul unustanud või huvi kaotanud. Läbimõeldult koostatud meeldetuletused aitavad hoida sündmust potentsiaalsete osalejate meeles, säilitada kaasatust ning tagada, et enamus registreerunutest jõuab lõpuks kohale. Allpool on parimad praktikad tõhusate sündmuse meeldetuletuste koostamiseks ning näited meeldetuletuse e-kirja mallidest, mida saad oma kampaanias kohandada ja kasutada.
Sündmuse meeldetuletuse e-kirja peamine eesmärk on tuletada oma sihtrühmale meelde eesootavat sündmust, et nad jääksid sündmuse päevani kaasatuks. Meeldetuletuskiri peaks sisaldama ainult olulisi fakte sündmuse kohta, ilma liigse müügi või ebaolulise infoga üle koormamata. Tee sellest ühe lõigu pikkune sõnum ning veendu, et see oleks mobiilisõbralik, sest üle 80% kõigist e-kirjadest avatakse ja loetakse tänapäeval mobiilseadmetes.
Kuna sündmuse meeldetuletuse kiri on järg algsele sündmuse kutsele, ei pea see sisaldama põhjalikku sisu. Siiski on mõned olulised detailid, mida peaksid jagama:
Pöördu osalejate poole nimepidi ning hoia toon sõbralik ja kutsuv – täpselt nagu kohtumise meeldetuletuses. Saad meeldetuletuse saata ka mõne päris isiku, mitte ettevõtte üldmeili aadressilt – see lisab personaalsust. Ära unusta lisada oma kontaktandmeid ja (kui on olemas) linki KKK-lehele, et osalejatel oleks enne sündmust lihtne küsimuste korral ühendust võtta.
Siin on mõned tõhusad teemaread, mis sobivad sündmuse meeldetuletuse kirjadesse:
Tere [Nimi],
Jäänud on vaid [x] päeva [Sündmuse nimi] alguseni!
Parimad [valdkonna] liidrid jagavad oma saladusi ning annavad ülevaate tehnikatest, mida nad on aastaid kasutanud [konkreetsete eesmärkide saavutamiseks].
Vaata päevakava
MILLAL: [kuupäev, kellaaeg] KUS: Veebis. Korraldame otseülekandeid ja avaldame [x] nõudmisel videot, mida saad kogu päeva vältel sobival ajal vaadata. KES: Maailmakuulsad [valdkonna] eksperdid, nagu [Esineja 1], [Esineja 2] ja [Esineja 3].
Ära unusta sündmust kalendrisse märkida ning anna teada, kui sul on küsimusi.
——————-
KUIDAS LIITUDA
Kliki lingil, et liituda sündmusega määratud ajal: Liitu [Sündmuse nimi]
Loodan sind seal näha!
[SINU ALLKIRI]
Tere [Nimi],
[Sündmuse nimi] varajase registreeruja pass on müügil vaid [x] päeva ning tahtsime sulle teada anda, et nüüd on viimane võimalus see saada!
Oleme valinud parimad [valdkonna liidrid], kes tulevad jagama praktilisi [valdkonna] nippe, mis neil praegu ettevõtetes hästi toimivad. Siin on vaid mõned esinejad, kes astuvad üles [sündmuse kuupäev]:
[1 Esineja nimi ja ettevõte] [2 Esineja nimi ja ettevõte] [3 Esineja nimi ja ettevõte] [4 Esineja nimi ja ettevõte]
Räägime [teema 1], [teema 2], [teema 3] ja paljust muust seonduvast [valdkonnaga]. Saades varajase registreeruja passi, saad ka [lisahüved].
Hangi tasuta pass kohe
Kui sul on küsimusi, võta julgelt ühendust. Loe lisainfot esinejate ja nende teemade kohta SIIT.
Ootame sind sündmusel näha!
[SINU ALLKIRI]
Tere [Nimi],
See kiri on meeldetuletus, et juba nädal pärast toimub [Veebiseminari pealkiri], kus vaatame üle [valdkonna] trendid ja parimad praktikad, kuidas [saavutada konkreetseid eesmärke].
Oleme põnevil, et liitud meiega! Vahepeal tutvu kiirelt esinejatega:
[1 Esineja nimi ja amet]: [teema / mida õpid] [2 Esineja nimi ja amet]: [teema / mida õpid] [3 Esineja nimi ja amet]: [teema / mida õpid]
Liitu meiega [kuupäev ja kellaaeg]. Saad veebiseminarile ligi alloleva lingi kaudu määratud ajal. Jätame lõpus aega ka küsimustele, nii et võta need kindlasti kaasa!
Ava veebiseminar
Saada oma kommentaarid ja tagasiside aadressile [e-posti aadress].
Kohtume juba nädala pärast!
[SINU ALLKIRI]
Tere [Nimi],
Täna on see päev! See on meeldetuletus, et [Veebiseminari pealkiri] algab täna kell [SEMINARI KUUPÄEV JA KELLAAEG]
Kuidas liituda: Kliki allolevale nupule, et liituda määratud ajal.
Liitu veebiseminariga!
Märkus: ära jaga seda linki teistega; see on unikaalne sinu jaoks. Veebiseminari saab vaadata nii arvutist kui ka mobiilist. Kui sul on küsimusi või kommentaare, saada need aadressile [e-posti aadress].
Näeme varsti!
[SINU ALLKIRI]
Tere [Nimi],
Jäänud on vähem kui nädal [Sündmuse nimi] alguseni, kus räägime [teema 1], [teema 2] ning viimastest trendidest [valdkonnas].
Registreerimine algab kell [kellaaeg] ning enne sündmuse algust pakume kergeid hommikusöögi suupisteid, seega tule juba varem, et nautida head seltskonda teiste osalejatega.
Päevakava: [detailid] Asukoht: [detailid] Kohalejõudmine: [detailid] Parkimine: [detailid]
Rohkem infot teemade ja esinejate kohta leiad meie sündmuse lehelt. Kui sa siiski tulla ei saa, anna sellest kindlasti teada, et saaksime sinu koha anda ootenimekirjas olijale.
Ootame sind sündmusel [Sündmuse nimi]!
[SINU ALLKIRI]
Tere [Nimi],
See on sõbralik meeldetuletus, et sul on broneering eelseisvale sündmusele aadressil [sündmuse asukoht].
MIS: [Sündmuse nimi] MILLAL: [kuupäev, kellaaeg] KUS: [aadress]
Kliki SIIN, et näha juhiseid kohalejõudmiseks. Küsimuste korral helista [number].
Parimate soovidega,
[SINU ALLKIRI]
Tere [Nimi],
Aitäh, et olid osa sündmusest [Sündmuse nimi]! Loodame, et nautisid seda sama palju kui meie ning õppisid midagi, mida saad kohe rakendada.
Tahame olla kindlad, et meie sündmused on väärtuslikud ja osalemist väärt. Oleksime tänulikud, kui täidaksid lühikese küsitluse, et anda teada, mis meeldis kõige rohkem ning mida võiksime parandada.
Täida küsitlus
Kui soovid uuesti vaadata või järele kuulata, mida võisid maha magada, leiad salvestused siit: link salvestustele
Aitäh veel kord ning loodame sind järgmine kord jälle näha!
[SINU ALLKIRI]
Kui sündmusele registreerumine on tehtud, on sinu eesmärk hoida registreerunuid kaasatuna ja huvitatuna sündmusest. Sõbralik meeldetuletuskiri võimaldab seda teha ning aitab luua ja säilitada paremaid suhteid sinu sihtrühmaga. Lisaks, kui sinu sündmuse-eelsed sõnumid pakuvad väärtust, suurendad kaasatud registreerunute sündmusel osalemise tõenäosust.
Kuigi HTML-vormingus e-kirjad võivad visuaalselt atraktiivsemad olla ning muuta sisu lihtsamini haaratavaks, näevad lihtteksti e-kirjad sageli loomulikumad ja personaalsemad välja. Meeldetuletuse e-kirja koostamisel proovi erinevaid vorminguid ning kasuta seda, mis sobib sinu valdkonna ja ettevõtte üldise kommunikatsioonistiiliga kõige paremini.
Optimaalne ajastus sõltub sinu sündmuse tüübist ja sihtrühmast; kuid tööstusharu parimate praktikate põhjal tuleks saata vähemalt kolm sündmuse meeldetuletuse e-kirja (lisaks registreerimiskinnitusele): 1. meeldetuletus: nädal enne sündmust, 2. meeldetuletus: päev enne sündmust, 3. meeldetuletus: sündmuse päeval. Parimateks päevadeks peetakse kolmapäeva ja neljapäeva, esmaspäeviti tasub vältida.
LiveAgent on enim hinnatud ja #1 klienditoe tarkvara väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Proovi seda juba täna meie tasuta 30-päevase prooviperioodiga. Krediitkaarti pole vaja.
Avastage 18 kasutamisvalmis meeldetuletuse e-posti malli ja 7 ekspertnõuannet, et parandada suhtluse tõhusust. Saage teada, millal ja kuidas saata meeldetuletus...
Avastage tõhusaid sündmuse järelkontakti e-posti malle LiveAgentis. Õppige parimaid praktikaid, uurige kümmet näidismalli ja parandage osalejatega suhtlemist st...
Uurige LiveAgenti kutse e-posti malle, et tõhusalt edendada oma klienditeportaali. Avastage teemaridade ideed, mallid ja näpunäited, et kaasata kliente ja rõhut...
Liituge meie õnnelike klientide kogukonnaga ja pakkuge LiveAgentiga suurepärast kliendituge.
