• Mallid
  • Sündmuse meeldetuletuse e-posti mallid

Sündmuse meeldetuletuse e-posti mallid

Olenemata sellest, kas korraldate võrgusiseseid või -väliseid sündmusi, on publikule sellest meelde tuletamine sama oluline kui sündmusest teavitamine. Siin tulevad mängu meeldetuletuse e-kirjad. Võimalik, et Teie osalejad on Teie üritusele registreerunud mitu kuud tagasi ja nad võivad ooteperioodil huvi kaotada või ürituse unustada. Hoolikalt koostatud meeldetuletuse e-kirjad aitavad hoida Teie sündmuse tulevase publiku silmis värskena, hoida kaasatust ja tagada, et enamik registreerunutest ilmub lõpuks kohale. Allpool on toodud mõned parimad tavad tõhusate sündmuste meeldetuletusmeilide kirjutamiseks ja näited sündmuste meeldetuletuste e-posti mallidest, mida saate kohandada ja kasutada oma sündmuste meeldetuletuse meilikampaanias.

Sündmuste meeldetuletuse e-kirjade kirjutamise parimad tavad

Hoidke see lühike ja lihtne

Sündmuste meeldetuletuse e-kirjade peamine eesmärk on tuletada oma publikule meelde eelseisvat sündmust, et publik jääks kaasatuks kuni sündmuse toimumise päevani. Sündmuse meeldetuletuse e-kiri peaks sisaldama ainult olulisi fakte Teie sündmuse kohta, ilma et see ülekoormaks inimesi ebaolulise teabega. Muutke see ühe lõiguga sõnumiks ja veenduge, et see oleks mobiilisõbralik, kuna üle 80% kõigist meilidest avatakse ja loetakse nüüd mobiilseadmetes.

ürituse meeldetuletuse e-kirja näide

Esitage sündmuse peamised üksikasjad

Kuna Teie sündmuse meeldetuletusmeil on Teie esialgse sündmuse kutse e-kirja järg, ei pea see sisaldama põhjalikku sisu. Siiski on mõned olulised üksikasjad, mida soovite esitada:

  • Ürituse nimi ja ürituse sisu;
  • Sündmuse kuupäev ja kellaaeg (pluss rahvusvaheliste veebisündmuste ajavöönd);
  • Sündmuse asukoht võrguväliste sündmuste jaoks (eelistatavalt Google Mapsiga);
  • Lühike teave esinejate ja nende esitluse kohta;
  • Päevakava, eriti kui korraldate terve päeva pikkust üritust;
  • Mis tahes lisateave, mis võib olla kasulik (toimumiskoha üksikasjad, ürituse reeglid jne)
Esitage sündmuse peamised üksikasjad - App - Uploads - 2021 - 06 - Matthew Fournier GIudaMzhA94 Unsplash Scaled.jpg

Isikupärastage ja kasutage sõbralikku tooni

Pöörduge osalejate poole nimepidi ja hoidke sõbralikku, kutsuvat tooni, nagu teeksite koosoleku meeldetuletuse e-kirjas. Samuti saate saata meeldetuletusmeile isikuna, mitte ettevõtte üldisest e-postist, mis lisab Teie sündmuse meeldetuletussõnumile isikupära. Lõpuks lisage kindlasti oma kontaktandmed ja link oma KKK-lehele (kui Teil see on), et osalejatel oleks enne üritust hõlpsasti võimalik ühendust võtta.

Isikupärastage ja kasutage sõbralikku tooni - App - Uploads - 2019 - 12 - Email Templates Settings 1024x576.jpg

Näiteid sündmuste meeldetuletuste e-kirja teemaridadest

Siin on mõned tõhusad e-posti teemaread, mis toimivad hästi sündmuste meeldetuletuse e-kirjade puhul:

  • Meeldetuletus registreerida sündmusele [Sündmuse Nimi]
  • Ärge unustage [Ürituse Nimi]
  • Salvestage kuupäev: [Sündmuse Nimi], [Kuupäev]
  • Märkige oma kalendrisse [Sündmuse Nimi]
  • Te ei taha [Sündmuse Nimi] vahele jätta!
  • Meeldetuletus: [Sündmuse Nimi], [Kuupäev]
  • Suurim [sündmuse tüüp] [Geograafiline Asukoht]: [Sündmuse Nimi]
  • Tutvuge esinejatega [Sündmuse Nimi]!
  • Viimane võimalus näha [Kõneleja] laivis [Ürituse Nimi]!
  • Meeldetuletus: [Sündmuse Nimi] [x] päeva pärast
  • Kas olete [Sündmuse Nimi] pärast põnevil?
  • Kas liitute meiega homme [Sündmuse Nimi]?
  • Meeldetuletus: liituge meiega [Sündmuse Nimi] kuupäeval [Kuupäev]
  • Algab homme! [Sündmuse Nimi]
  • Kas sa tuled? Kohtumiseni [Sündmuse Nimi] kuupäeval [Kuupäev]
  • Olge valmis tänaseks [Sündmuse Nimi]!
  • [Võrgusündmuse Nimi] algab 5 minuti pärast!

Want to try and design your own templates?

LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

Ürituse meeldetuletuse e-kirja mallid

Üldine veebisündmuste meeldetuletusmeil

Hi [Name],

There are only [x] days left before the [Event Name]!

The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].

See the Agenda

WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].

Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.

——————-
HOW TO JOIN

Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]

Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]

Veebisündmuse varajase pileti meeldetuletusmeil

Hi [Name],

The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!

We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:

[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]

We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].

Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].

Get Your Free Pass Now

If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.

Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]

Veebiseminari meeldetuletusmeil nr 1 (nädal enne sündmust)

Hi [Name],

This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].

We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:

[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]

Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!

Access Webinar

Please send your comments and feedback to [email address].

See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]

Veebiseminari meeldetuletusmeil nr 2 (sündmuse päev)

Hi [Name],

Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]

How to Join the Webinar:

Click the button below to join at the specified time.

Join webinar!

Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.

If you have any questions or comments, please send them to [email address].

We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]

Võrguvälise sündmuse meeldetuletusmeil

Hi [Name],

We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].

Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.

Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]

You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.

Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.

We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]

Võrguvälise sündmuse kiire meeldetuletus

Hi [Name],

This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].

WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]

Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

Boonus: sündmusejärgne järelmeil

Hi [Name],

Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.

We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?

Take the Survey

If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings

Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

Frequently asked questions

Miks on oluline saata sündmuste meeldetuletusmeile?

Kui ürituse registreerimine on lõpule viidud, on Teie eesmärk hoida registreerujaid Teie ürituse suhtes huvitatuna . Sõbralik meeldetuletusmeil võimaldabTeil seda teha ning aitab luua ja säilitada oma vaatajaskonnaga paremaid suhteid. Lisaks, kui Teie sündmusele eelnevad sõnumid lisavad väärtust, suurendate kaasatud registreerijate võimalusi Teie üritusel osaleda.

Millal on parim aeg sündmuste meeldetuletusmeilide saatmiseks?

Optimaalne ajastus sõltub Teie sündmuse tüübist ja vaatajaskonnast; Siiski peaksite tööstuse parimate tavade põhjal saatma vähemalt kolm sündmuste meeldetuletusmeili (peale registreerimise kinnitamise meili):

  • 1. e-posti meeldetuletus: nädal enne üritust
  • 2. e-posti meeldetuletus: üks päev enne sündmust
  • 3. e-posti meeldetuletus: samal päeval

Arvatakse, et kolmapäev ja neljapäev on parimad päevad sündmuste meeldetuletuskirjade saatmiseks, samas kui esmaspäevi tuleks vältida.

Kas ma peaksin saatma lihtteksti või HTML-vormingus sündmuste meeldetuletusmeile?

Kuigi HTML vormingus e-kirjad võivad tunduda visuaalselt atraktiivsemad ja muudavad sisu hõlpsamini seeditavaks, võivad lihttekstilised e-kirjad üldiselt tunduda loomulikumad ja isikupärasemad. Meeldetuletusmeili näidise koostamisel proovige erinevaid e-posti vormingu tüüpe ja kasutage kindlasti seda, mis sobib kõige paremini Teie tööstusharu ja üldise ärisuhtlusstiiliga.

Proovige LiveAgenti juba täna​

Me pakume portjee migratsiooniteenuseid enamikest populaarsetest klienditoe lahendustest.

3000+ arvustust Trustpilot GetApp G2 Crowd

Tagasi Mallide juurde Looge konto TASUTA

Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.

×
Plaanige üks-ühele kõne ja avastage, kuidas LiveAgent Teie ettevõttele kasulik võib olla.

Oleme saadaval mitmetel kuupäevadel

Plaani demo