Koosolekujärgse e-kirja mall
Koosolekujärgse e-kirja mallid ja juhised, kuidas kirjutada tõhusat koosolekujärgset e-kirja. Näited pealkirjadest, teemaridadest ja sisust, et tagada selge infovahetus ja ühtne tegevuskava.
Kui olete kunagi kellegagi kohtunud, teate, kui tähtis on hiljem kontakti säilitada. See kehtib eriti siis, kui koosolek oli tulemuslik ja soovite selle inimesega koostööd jätkata.
Selles blogipostituses käsitleme seda, kuidas saata koosolekujärgset meili nii, et see paneks adressaadi hindama teie professionaalsust ja soovi temaga koostööd teha.
Kohtumisejärgse e-kirja olulisus
Pärast tulemuslikku koosolekut kirja saatmine on hea ärietiketi oluline osa. See näitab, et olete kohtumise tulemustest huvitatud ja olete pühendunud projekti edasiviimisele.
Kui saadate koosolekujärgse kirja, aitate veenduda, et kõik on samal lehel ning kõik koosolekul tehtud ülesanded või olulisemad otsused on salvestatud ja edastatud. See on ka hea viis anda kõigile võimalus koosoleku ajal tehtud tegevusi või otsuseid üle vaadata.
Kiire koosoleku järgne meil sisaldab kirjeid koosolekul kokkulepitu kohta, mis võib olla abiks, kui hiljem tekib vaidlusi või küsimusi. Lisaks on see hea viis näidata oma professionaalsust.
Kuidas koosolekujärgset meili pealkirjastada
Teie koosoleku järelmeili pealkiri ei tohiks olla liiga pikk, sest sõnum peaks olema võimalikult lühike ja sisutihe. Midagi lihtsat, nagu “Koosolekujärgne kiri” või “Koosoleku kokkuvõte”, ajab asja ära.
Kui lisate pealkirja liiga palju täiendavaid üksikasju, muutub see ainult pikemaks ja raskemini loetavaks, seega hoidke need meili sisu jaoks. Siiski võite soovida lisada veidi üksikasju koosoleku kuupäeva või asjaolude kohta, et teistel oleks lihtsam seda teavet oma postkastides filtreerida.
Koosolekujärgse e-kirja teemaridade näited
- Koosolekujärgne meil
- Koosoleku kokkuvõte
- Koosoleku märkmed
- Projekt: koosoleku värskendus
- Kiri: koosolek [kuupäev]
- Järeltegevus: kohtumine [inimesega]
- Tegevusüksused: [loend]
Kuidas kirjutada koosolekujärgset e-kirja
Kohtumise põhipunktide kokkuvõte aitab tagada, et kõik on ühel lainel ja et ei tekiks arusaamatusi. Kui oli mingeid tegevusüksusi, tehtud otsuseid või määratud ülesandeid, siis loetlege need ja täpsustage, kes iga üksuse eest vastutab, et aidata kõigil hoida vastutust ja vältida millegi läbi kukkumist.
Ärge kartke oma koosolekujärgset veebiseminari meili vastavalt vormindada. Kui on mingeid konkreetseid punkte, mida tuleb rõhutada, kasutage paksu või kaldkirja, et need paremini silma paistaksid. Puhtama ja organiseerituma välimuse saamiseks võite kasutada ka täpploendit.
Tänage kõiki asjaosalisi nende aja ja vaeva eest. Koosolekute järelkontaktid võivad olla aeganõudvad, seega on alati tore, kui keegi võtab aega selle saatmiseks.
Hoidke see väga lühike, et mitte raisata adressaadi väärtuslikku aega. Kui soovite saata manuseid, lisage need meili lõppu.
Sõnumi väljasaatmisel kontrollige, kas olete koopia saatnud kõigile koosolekul osalejatele, et hoida neid kursis.
Mida lisada koosolekujärgsesse kirja
- koosoleku põhipunktid
- tegevusüksused
- langetatud otsused
- määratud ülesanded
- vastutavad isikud
- vormindamine (paks, kaldkiri, täpppunktid)
- tänuavaldus
- manused (olemasolul)
- järgmised sammud
Koosolekujärgsete meilide näited ja mallid
Koosolekujärgne kiri
Hello everyone,
Thank you for coming to today’s meeting. Below are the main points that were discussed:
[topic]
[topic]
[topic]
Please let me know if you have any questions. I also attach the meeting notes for your reference.
Thank you,
[Your name]
Koosoleku järelkontakt – tegevuspunktid
Good morning,
Below are the action items that were assigned during today’s meeting:
[item] – [person responsible]
[item] – [person responsible]
Please let me know if you have any questions.
Best,
[Your name]
Kohtumisejärgne kiri – langetatud otsus
Hello everyone,
Below are the decisions that were made during today’s meeting:
[decision]
[decision]
I would like to thank everyone for their input. Please let me know if you have any questions.
Thank you,
[Your name]
[Attachment – Meeting Notes]
Koosoleku kokkuvõte
Hi [name],
It was great meeting you at [event] yesterday. I enjoyed hearing about your work as a [job title] at [company]. Thanks again for taking the time to chat. It would be great to catch up again soon.
Best,
[Your name]
Koosolekujärgne kiri
Hi everyone,
Thanks so much for coming to today’s meeting. As promised, here is a follow up email with the actions items and next steps. Please let me know if you have any questions.
Best,
[Your name]
[kuupäev] meeskonna koosolek
Hi everyone,
Thank you all for attending today’s meeting. Below are the next steps we agreed upon. If you have any questions, please don’t hesitate to reach out to me or anyone else on the team.
Thanks again,
[Your Name]
[kuupäev] [kellaaeg] Koosoleku kokkuvõte
Hi all,
The purpose of this email is to follow up on the meeting that was held on [Date] at [Time]. Below you will find a list of action items that were assigned to each individual.
[Action Item]
If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.
Best,
[Your Name]
Meie koosoleku [detailid] – aitäh!
Hello [name],
It was great to meet you and learn more about your work with [Company Name]. I’m excited to explore the possibility of working together in the future.
Thank you for taking the time to meet with me, and I hope we can stay in touch.
Best regards,
[Your Name]
[Teie ettevõte] x [nende ettevõtte] koosolek | [kuupäev]
Hi all,
We had a great meeting with [Their company] yesterday. Here are the takeaways:
[Their company] is interested in partnering with us on [project]
We should put together a proposal and send it to them as soon as possible
They can provide us with more details about their involvement on the project
Please let me know if you have any questions. I’ll be in touch soon to follow up on this.
Best,
[Your name]
[Attachment – Meeting Notes]
Kohtumine [kuupäev] – järelkontakt
Dear [Name],
It was very helpful to meet with you on [date] to discuss the possibility of working together. After our meeting, I put together a proposal for us to send to [Their company].
I believe that this is a great opportunity for both of our companies, and I am looking forward to hearing from you soon.
Thank you,
[Your name]
[Kuupäev] koosoleku järelkontakt
Hello,
I just wanted to follow up with you on the meeting that we had on [date]. It would be great if we could continue this discussion by email.
Please let me know if you have any questions.
Best,
[Your name]
[Attachment – Meeting Notes]
Meie koosolekust [kuupäev]
Hello,
I hope you are wellI. I just wanted to follow up with you about the meeting that we had last week on [date].
We talked about the possibility of working together in the future and I wanted to know if you have any updates.
Please let me know if you have any questions.
Best,
[Your name]
[Attachment – Meeting Notes]
[Kuupäev] Koosolekujärgne kiri
Hello,
With our meeting on [date] coming up, I wanted to make sure that we are on the same page regarding what will be discussed.
The following items are on the agenda:
Discuss the possibility of working together
Discuss our current project and how they can help us
Please let me know if you have any questions or concerns.
Best,
[Your name]
[Attachment – Meeting Agenda]
Meie viimane kohtumine [kuupäev]
Hello,
I hope you have been doing well since our last meeting on [date].
In case you missed it, here are the action items that were assigned to each person:
[Action Item]
Please let me know if you have any questions or concerns.
Best regards,
[Your name]
Kohtumisjärgse e-kirja parimad tavad
Kohtumise järgse e-kirja saatmine on heaks meeskonnaliikmeks olemise oluline osa. See näitab, et olete organiseeritud, tähelepanelik ja vastutustundlik. Siin on mõned näpunäited koosolekujärgse kirja saatmiseks.
- Lisage kindlasti tegevusüksuste loend ja järgmised sammud. See võib olla abiks mitte ainult adressaadile, vaid ka selleks, et te midagi ei unustaks.
- Kui teil on küsimusi või muresid, vastake neile kindlasti meilis ja julgustage teisi sama tegema.
- Tänage kõiki koosolekul osalejaid ning lisage kindlasti personaalne sõnum kõigile, kellega isiklikult rääkisite.
- Olge ennetav ja võtke adressaadiga pärast kohtumist ühendust niipea kui võimalik. See tagab kogu vajaliku teabe tõhusa edastamise.
- Koosolekujärgset meili kirjutades olge alati professionaalne ja viisakas. Tänage adressaati tema aja eest ja väljendage oma elevust edaspidise koostöö üle.
- Võtke kokku koosolekul tehtud otsused ja kirjeldage selgelt kõiki edasisi samme. Väikese organiseerimise abil saate tagada, et kõik osalised on samal lehel.
- Tõhusad järelmeilid peaksid alati olema viisakad, ülevaatlikud ja asjalikud. Lühidus on võtmetähtsusega.
- Kui te pole kindel, kuidas teatud olukorda lahendada, või soovite oma meilile enne selle saatmist tagasisidet saada, paluge abi kelleltki usaldusväärselt. Alati on arenguruumi ja abi küsimine on suurepärane viis veendumaks, et teie koosoleku järelmeil oleks võimalikult hgea.
- Kahtluse korral järgige neid juhiseid, et veenduda, kas teie e-kiri on tõhus ja professionaalne. Kui võtate aega koosolekujärgse meili kirjutamiseks, näitate et suhtute meeskonnatöösse ja suhtlemisse tõsiselt.
- Isikupärastage oma sõnum. Viidake millelegi konkreetsele, mida arutasite inimesega, kellele te meilite saadate, või mainige midagi, mis on teie arvates tema huvidega seotud. See näitab, et pöörate tähelepanu ja mäletate, mida nad teile ütlesid.
- Koosolekujärgse meili koostamine on suhtlus- ja ostuprotsessi oluline osa. Kui võtate aega hästi organiseeritud ja professionaalse e-kirja kirjutamiseks, saate tagada, et kõik jäävad õigele teele ja kogu vajalik teave edastatakse tõhusalt.
- Ärge avaldage endale liigset survet – kui teil pole millestki ette kanda, piisab lihtsast osaliste tänamisest nende aja eest. Kuni olete professionaalne ja viisakas, hindab adressaat teie meili.
Parim viis saada heaks koosolekutejärgsete e-kirjade saatjaks on harjutamine. Alustuseks saatke oma meeskonnale kiire kokkuvõte tänasest koosolekust ja seejärel liikuge keerulisemate olukordade juurde. Varsti olete pärast koosolekut suhtlemise ekspert.
Design your own templates
LiveAgent gives you the power to design your own templates, thus helping you to be ready for every situation. Curious about all the benefits?
Kokkuvõte
Õige koosolekujärgne kiri võib muuta maailma, aidates tagada, et kõik koosoleku olulised punktid jäädvustatakse ja kõik on samal lehel.
Kuid hea koosoleku järelkontakti koostamine võib olla keeruline. Te ei taha inimesi liigse teabega üle koormata, kuid peate ka veenduma, et kõik põhipunktid oleks kaetud.
Teie abistamiseks oleme koostanud mõned näpunäited täiusliku koosolekujärgse e-kirja koostamiseks. Loodame, et neist on järgmisel koosolekul kasu.
Reaalajas vestluse eelised ja kuidas seda kasutada
Reaalajas vestlus võimaldab ettevõtetel kiirelt ja tõhusalt lahendada kliendiprobleeme. See pakub kohest tuge, suhtlemist mitme kliendiga ning analüüse.
Kõnekeskuse auditi kontrollnimekiri
Ettevõtte kõnekeskuse efektiivsuse ja töötajate kaasatuse hindamiseks tuleks uurida erinevaid mõõdikuid ja protsesse, sealhulgas agentide efektiivsust, protseduure, käsikirju ning värbamisstrateegiat. Samuti on oluline hinnata töötajate koolitust ja kaasatust, tööjõu haldamist ning kliendirahulolu. Süvauuring võib paljastada probleeme ja võimaldada parandusi.
Reaalajas vestluse etikett ja toe vestlus on olulised osad rahuldava kliendikogemuse pakkumisel. Etiketi reegleid järgivate pädevate ja sõbralike töötajate kaasamine on oluline klienditeeninduse kvaliteedi tagamiseks. Reaalajas vestluse tarkvara võimaldab kiiremat ja odavamat kliendituge. Igas ettevõttes peaks olema toe vestlus, mis on kiireim suhtluskanal klientidele. Vestluse vidin veebilehel aitab säilitada kõrgema tasemega klienditeenindust ja mõjutab positiivselt ostuotsuseid. LiveAgenti vestlusnupp on kvaliteetse klienditeeninduse pakkumisel ideaalne tööriist, mis võimaldab klientidel lihtsalt ühendust võtta.
We appreciate your recent sign up for a LiveAgent.
A message will be sent to your email address containing login details, right after your account is installed.
Try all communication channels while your LiveAgent is ready.
Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.
Oleme saadaval mitmetel kuupäevadel