Helpdesk-tarkvara kohapeal
Saavuta kontroll, turvalisus ja paindlikkus kohapealse helpdesk-tarkvaraga. Majuta see oma serverites, et parandada klienditeenindust. Proovi tasuta!
4 min lugemist
Customer support
Helpdesk software
+1
Mis on hulgimport?
Hulgimport on funktsioon, mis võimaldab kasutajatel tõhusalt importida suuri andmehulki süsteemidesse, olles kasulik CRM-i ja klienditoe tarkvara puhul. See lihtsustab protsesse, võimaldades andmete importi CSV-failide kaudu, säästes aega ja vaeva erinevates sektorites.
Hulgimpordi tööriista roll on pakkuda kiiret võimalust suurte andmehulkade importimiseks süsteemi. Sageli jäetakse see tähelepanuta, kuid tegemist on olulise funktsiooniga piletisüsteemis. Andmete tüübid võivad olla erinevad ja hõlmata kliendiinfot, kasutajaprofiilide loendeid, süsteemi kasutajate nimekirju ja palju muud. See ei tööta üksnes uute andmehulkade lisamiseks, vaid võimaldab ka süsteemis juba olemasoleva info uuendamist. Näiteks saab olemasolevat kliendinimekirja CRM-is täiendada ja värskendada.
Millal on hulgimporti vaja?
Kui töötad näiteks IT toe piletisüsteemiga, on tõenäoline, et pead korraga tegelema suurte andmemahtudega. Just sellisel juhul on hulgimport hindamatu, kuna see lihtsustab impordiprotsessi ja säästab aega – ei ole vaja igat infokildu ükshaaval süsteemi lisada. Sõltuvalt süsteemis antud õigustest saad suuri andmehulkasid importida vaid mõne sekundiga.
Kuidas töötab hulgimport
Hulgimport on toiming, mis töötab igas süsteemis erinevalt ning selle kasutusjuhud on väga erinevad paljudes tööstusharudes. Alates andmefailide laadimisest SQL-serveri tabelisse või tabelarvutusprogrammi impordist kuni uute kasutajate lisamiseni klienditoe tarkvarasse – hulgimpordi toiming erineb vastavalt kasutatavale tehnoloogiale. Samuti sõltub selle toimingu sooritamise viis kasutajaliidesest ja süsteemist endast.
Klienditoe tarkvara ja CRM-i kontekstis töötad tõenäoliselt kõige sagedamini CSV-andmefailiga, mis sisaldab kogu infot, mida soovid süsteemi importida.
Hulgimpordi kasutusjuhud
Hulgimpordil on palju erinevaid kasutusvõimalusi erinevates tööstusharudes:
- Kliendiandmete haldus: Kliendiinfo, kontaktandmete ja profiilide import CRM-süsteemi
- Kasutajahaldus: Mitme süsteemi kasutaja korraga lisamine, selle asemel et neid ükshaaval luua
- IT tugi: Suurte piletite ja kliendiinfo hulkade laadimine piletisüsteemidesse
- CRM-i uuendused: Olemasolevate kliendinimekirjade täiendamine ja uuendamine uue infoga
- Andmebaasi migratsioon: Andmete ülekanne vanadest süsteemidest uutele platvormidele
- Tabelarvutusfailide import: Andmete import Excelist või teistest tabelarvutusprogrammidest
- XML-faili import: Struktureeritud andmete üleslaadimine XML-failidest
- Andmebaasi import: Andmete import otse andmebaasi allikatest
Hulgimpordi eelised
Ajasääst
Selle asemel, et lisada iga infokild käsitsi ükshaaval süsteemi, võimaldab hulgimport lisada korraga mitu kirjet vaid sekunditega. See on eriti väärtuslik, kui tegemist on sadade või tuhandete kirjetega.
Vähem käsitsi tekkivaid vigu
Struktureeritud failist andmete importimine vähendab inimliku eksimuse riski, mis kaasneb käsitsi sisestamisega. Süsteem saab enne importi kontrollida andmete vormingut ja struktuuri.
Skaleeritavus
Hulgimport teeb tööprotsesside laiendamise lihtsaks. Olgu lisada vaja 10 või 10 000 kasutajat, protsess on sama ja ajakulu minimaalne.
Andmete ühtlus
Andmete importimine ühest allikast tagab ühtlase andmestruktuuri kogu süsteemis. Kõik kirjed järgivad sama vormingut ja struktuuri.
Paindlikkus
Hulgimport toetab erinevaid failiformaate, sh CSV, XML ja otse andmebaasist importi, andes vabaduse andmete ettevalmistamisel ja struktuuri valikul.
Hulgimport on asendamatu funktsioon igale organisatsioonile, mis peab tõhusalt haldama suuri andmemahtusid. Olgu tegemist süsteemi vahetusega, uute kasutajate lisamisega või kliendiinfo uuendamisega – hulgimport säästab aega ja tagab andmete ühtluse sinu klienditoe tarkvaras või CRM-platvormil.
