Maksimaalse järjekorra pikkus

Live Chat Queue Management Customer Service

Kas teil on sageli liiga palju klientide päringuid? Kas teie kliendid on klienditeenindusega rahul, kuna ootamisaeg on pikk?

Klientide rahulolu pole kunagi olnud tähtsam. Rahul olevad kliendid võivad muutuda lojaalseks klientideks, mis on lõplik eesmärk. Isegi selline tegur nagu otsevestluse ootamisaeg võib kaasa aidata üldisele rahulolule. Kui te sellele tähelepanu ei pööra, võite kergesti kaotada kliente oma konkurentidele.

Tunnistame ausalt. Keegi ei taha järjekorras seista. Seetõttu lõi LiveAgent otsevestluse funktsiooni nimega maksimaalse järjekorra pikkus, et parandada klientide rahulolu. Lisaks saab teie ettevõte hõlpsasti hallata agentide vahetusi ja nende igapäevast töövogu.

Ärilised eelised

  • Säästab aega - Vähendage halduskoormust ja keskenduge klienditeenindusele
  • Tõhus töövoog - Hallake agentide võimsust ja takistage ülekoormust
  • Parandatud klientide rahulolu - Määrake asjakohaseid ootusi ja vähendage frustratsiooni
  • Parem klientide kogemus - Looge positiivne klientide kogemus isegi hõivatud perioodidel
  • Säästab raha - Optimeerige ressursside jaotamist ja vähendage tegevuskulusid

Kuidas see toimib?

Saate hõlpsasti määrata maksimaalse järjekorra piiri otsevestluse nupu seadetes.

Maksimaalse järjekorra pikkuse mockup

Kui järjekorra piir on saavutatud, muutub vestluse nupp automaatselt võrguühenduseta või on täielikult peidetud teie veebisaidelt.

Loomulikult, kui järjekord on jälle piiri sees, ilmub otsevestluse nupp uuesti võrguühendusega olekus.

Nagu me mainisime, on otsevestlusel võimalus toimida võrguühenduseta nupuna, kui teie vestluse järjekorras ootab liiga palju külastajaid/kliente. See aitab kõrvaldada kliendi frustratsiooni, kui vestluse järjekord on pikk.

Kui seadistate võrguühenduseta vestluse nupu, kuvatakse külastajatele eelvestluse vorm. Seetõttu saavad nad teiega ühendust võtta, esitades oma e-posti aadressi, mis annab teile võimaluse nendega hiljem ühendust võtta. See loob asjakohaseid ootusi ja säästab aega nii ettevõttele kui ka klientidele.

LiveAgenti logo

Valmis oma äri uuele tasemele viima?

Proovige LiveAgenti tasuta ja veenduge ise.

Kuidas seadistada järjekorra pikkust LiveAgentis?

Järjekorra pikkuse seadistamine LiveAgentis on lihtne protsess, mis võimaldab teil hallata maksimaalset arvu kliente teie otsevestluse järjekorras. See funktsioon tagab, et saate sissetulevaid päringuid tõhusalt käsitleda ja vältida pikki ootamisaegu, mis parandab lõppkokkuvõttes klientide rahulolu.

Järjekorra pikkuse seadistamise sammud:

  1. Logige sisse LiveAgenti.
Järjekorra pikkuse seadistamine LiveAgentis
  1. Minge jaotisse Konfigureerimine, klõpsates vasakpoolses menüüs hammasratta ikooni.

  2. Minge vestluse seadistustesse

  3. Leidke vestluse nuppude valik.

  4. Looge või valige konkreetne vestluse nupp, mida soovite kohandada.

  5. Kerige alla maksimaalse järjekorra pikkuse seadistuseni.

  6. Sisestage soovitud arv inimesi, kes võivad korraga järjekorras olla. Näiteks kui seadistate maksimaalse järjekorra pikkuse 10-ks, peidab süsteem vestluse nupu või näitab seda võrguühenduseta olekus kui järjekorras on 10 inimest.

  7. Klõpsake Salvesta, et rakendada seadistused.

Maksimaalse järjekorra pikkuse muutmine 10-ks LiveAgentis

Boonusniksid

Looge mitu vestluse nuppu

LiveAgent võimaldab teil luua otsevestluse nuppe konkreetsetele osakondadele, nagu teie klienditugi ja klienditeenindus. Lisaks saate määrata otsevestluse nupud konkreetsetele URL-idele. Nende loomisel saate määrata igale nupule erinevad maksimaalse järjekorra pikkused. Seetõttu loote tõhusa töövoo ja pakute suurepärast klientide kogemust.

Kui soovite rohkem teada saada, lugege LiveAgent – Otsevestlus.

Laske kogenud agentidel käsitleda keerulisi vestlusi

Selleks, et säästa aega ja ressursse teie ettevõttele ja kliendile, peate olema tõhus. Takistage kliente liiga kaua järjekorras ootamast. Optimaalne on anda mõnele teie agendile võimalus keerulised vestlused kogenud agentidele üle anda. Selle tulemusena saate tõhusalt jaotada oma agentide aega ja parandada järjekorra ootamisaega.

Kasutage eelnevalt koostatud vastuseid

Kui otsustate proovida LiveAgenti, kasutage kindlasti eelnevalt koostatud vastuseid järjekorra ootamisaja parandamiseks. See võib teie agentidele palju aega säästa, eriti korduvate päringute puhul. Kuid kasutage neid mõistlikult, ärge neid kuritarvitage. Proovige neid isikupärastada. Keegi ei taha rääkida robotiga.

Kui soovite rohkem teada saada, lugege LiveAgent – Eelnevalt koostatud vastused.

Teadmistebaasi ressursid

  • Kas soovite teada, kuidas seadistada otsevestluse nuppu oma veebisaidele? Lugege, kuidas saate LiveAgentis hõlpsasti vestluse nupu luua.
  • Kas soovite seadistada ootamisaega LiveAgentis? Siin on samm-sammult juhend maksimaalse järjekorra pikkuse seadistamiseks LiveAgentis.

Korduma kippuvad küsimused

Muutke oma klienditugi

Avastage LiveAgenti võimsad funktsioonid, mis sujuvad suhtlust, suurendavad tõhusust ja parandavad klientide rahulolu.

Lisateave

Reaalajas vestluse funktsioonid
Reaalajas vestluse funktsioonid

Reaalajas vestluse funktsioonid

LiveAgenti reaalajas vestluse tööriist parandab klientide suhtlemist kohese vastusega, suurendades rahulolu ja konversioone. Funktsioonid hõlmavad mobiilset ves...

4 min lugemist
Live Chat Real-time Communication +1
Abistava töölaua tarkvara väikesele ettevõttele
Abistava töölaua tarkvara väikesele ettevõttele

Abistava töölaua tarkvara väikesele ettevõttele

Avastage parim abistava töölaua tarkvara väikesele ettevõttele. Parandage tuge LiveAgenti tõhusa piletisüsteemiga, mis on loodud väikeste ettevõtete abistava tö...

2 min lugemist
Vestluse ajaloo funktsioonid
Vestluse ajaloo funktsioonid

Vestluse ajaloo funktsioonid

LiveAgenti vestluse ajaloo funktsioon parandab klienditeenindust, salvestades eelmised suhtlused ja võimaldades kiire juurdepääsu varasematele päringutele ja la...

3 min lugemist
Chat History Live Chat +1

Oled heades kätes!

Liituge meie õnnelike klientide kogukonnaga ja pakkuge LiveAgentiga suurepärast kliendituge.

LiveAgent Dashboard