Informatsioonilised e-posti mallid
Avastage erinevaid informatsioonilisi e-posti malle juriidiliste värskenduste, ettevõtte teadaannete ja tagasikutsumise sõnumite jaoks. Õppige koostama lühikesi...
16 min lugemist
LiveAgent
Email Templates
+2
Miks teha ettevõtte teadaandeid e-posti teel?
E-postid on üks tõhusamaid suhtlemismeetodeid ja on pikka aega osutunud tõhusaks nii siseste kui ka väliste sõnumite saatmisel ja vastuvõtmisel. Üks ilmne põhjus on asjaolu, et e-postid võimaldavad otsest suhtlemist soovitud publikuga, kui teate nende e-posti aadresse.
See tähendab, et töökoha avaldus või ettevõtte uudiste teadaanne võib saata kogu ettevõtte tööjõule või ühele nimekirjale, samas kui uue meeskonnaliikme tervituse e-post või avatud koosoleku kuulutus võib saata ainult asjaomastele meeskonnale või osakonnale suures ettevõttes.
Gallup uuringu andmetel tunnevad 74% töötajatest, et nad jäävad ettevõtte uudistest ilma. Samal ajal võib sisese suhtlemise halva juhtimise tõttu väikesed ettevõtted (alla 100 töötajaga) kaotada 420 000 dollarit aastas, samas kui suured ettevõtted võivad kaotada kuni 62 miljonit dollarit aastas. Need on veel kaks põhjust, miks kasutada e-poste siseste uudiste teadaandamisel ja olulise teabe jagamisel töötajate vahel.
Ettevõtte teadaannete e-posti teemaridad
- Edutamise teadaanne – [töötaja nimi]
- Õnnitleme [töötaja nime] edutamise puhul
- Vabadus ametikohal [ametinimetus]
- Otsime siseselt – kandideeri ametikohale [ametinimetus]
- Uus meeskonnaliige – [uue töötaja nimi] ametikohale [ametinimetus]
- Tervitame [uue töötaja nime] meeskonda
- [Koosoleku põhjus] Avatud personalikoosolek [kuupäev] kell [kellaaeg]
- Meeldetuletus: avatud koosolek homme kell [kellaaeg] kõigile [osakond] töötajatele
Ettevõtte teadaannete e-posti mallid
Ettevõtte teadaannete e-posti mall 1 – edutamise teadaanne
Kallid kolleegid,
Mul on rõõm teada anda, et [töötaja nimi] on edutatud ametikohale [ametinimetus].
[Töötaja nimi] on töötanud [ettevõtte nimes] [X] aastat ja mängis olulist rolli [saavutus].
Selle aja jooksul on ta alati olnud [ettevõtte nimele] pühendunud ja näidanud suurepärast meeskonnatöö vaimu, mida me rõõmuga talle selle edutamisega premeerime.
Olen tänulik, kui liitute minuga [töötaja nime] õnnitlemisel selle põnevate uudiste puhul.
Lugupidamisega, [nimi ja positsioon]
Ettevõtte teadaannete e-posti mall 2 – sisene värbamine
Kallid kõik,
Alates tänasest on vaba [ametinimetus] ametikoht meie [osakond].
Soovitame tungivalt kõigil praegustel töötajatel, kes on sellest ametikohast huvitatud, kandideerida niipea kui võimalik, kuna see vabadus kuulutatakse peagi ka väljaspool.
Meie uus [ametinimetus] töötab [meeskond] koos, et täita [peamised kohustused].
Sellele ametikohale kandideerimiseks peate omama [kogemus] ja vastama järgmistele kriteeriumitele: [nõuded]
Klõpsake siin [nupp] täieliku töökirjelduse saamiseks.
Palun vastake sellele e-postile [kuupäev] võrra koos oma CV/elulookirjeldusega ja esitage lühike motivatsioonikiri selle ametikoha taotlemiseks.
Kui teil on selle vabaduse kohta rohkem küsimusi, võtke ühendust HR-meeskonnaga aadressil [e-post].
Parimad soovidused, [nimi ja positsioon]
Ettevõtte teadaannete e-posti mall 3 – uue töötaja tutvustus
Kallid kolleegid,
[Uue töötaja nimi] liitub [ettevõtte nimega] ametikohale [ametinimetus], alates [kuupäev].
Oleme rõõmus [uue töötaja nime] tervitada, kuna nende [X] aastat kogemust [valdkond] aitab [ettevõtte nime] edasi viia.
Kui näete [uue töötaja nime] kontoris, palun tutvustage end, et nad tunneksid end koduselt.
Teise võimalusena, kui teil on küsimusi või soovite [uue töötaja nimega] enne nende algust kohtuda, võtke ühendust nende töötaja mentoriga [mentori nimi] kokkuleppete tegemiseks.
Tänan teid, et liitute minuga [uue töötaja nime] tervitamisel [ettevõtte nimele].
Lugupidamisega, [nimi ja positsioon]
Ettevõtte teadaannete e-posti mall 4 – avatud koosoleku kutse
Kallid kõik,
Meeldetuletus, et [eesmärk] avatud personalikoosolek, mille peab [korraldaja nimi], toimub [kuupäev] kell [kellaaeg].
Sellele veebikoosolekule pääseb juurde järgmise lingi abil: [nupp]
Tulevased seotud koosolekute kuupäevad on järgmised: [kuupäevad]
Palun pange tähele, et kõik on oodatud osalema mis tahes koosolekul ja sisu on kohandatud [osakond].
Palun esitage koosoleku ajal vabalt küsimusi. Pange tähele, et osalejate arv on piiratud [X], seega palun registreeruge eelnevalt, vastates sellele e-postile.
Kõigi varasemate koosolekute salvestised leiate aadressilt [link].
Parimad soovidused, [nimi ja positsioon]
