• Mallid
  • Klientidele uue töötaja tutvustamise e-kirja mallid

Klientidele uue töötaja tutvustamise e-kirja mallid

Kas otsite viisi, kuidas uut töötajat oma klientidele tutvustada? Ärge muretsege, te pole üksi. Selles postituses anname teile näpunäiteid selle kohta, kuidas kirjutada tutvustav meil, mis rõõmustab nii teie töötajaid kui ka kliente. Vajaliku teabe saamiseks jätkake lugemist.

Uut töötajat tutvustava meili saatmise tähtsus klientidele

Uue töötaja palkamisel on oluline tutvustada teda oma klientidele viisil, mis paneb nad end mugavalt ja teretulnud tundma. Lõppude lõpuks on teie kliendid need, kes uue töötajaga kõige rohkem koostööd teevad. Hästi kirjutatud ja läbimõeldud tutvustavad meilid võivad aidata kõiki ühele joonele saama.

Professionaalse tutvustava meili saatmine klientidele näitab ka seda, et võtate oma ärisuhteid tõsiselt. Ja näitab, et olete valmis võtma aega, et tutvustada oma uut meeskonnaliiget nii lugupidaval kui ka informatiivsel viisil. Seega, kui te pole kindel, kas saata uue töötaja tutvustusmeil või mitte, siis usaldage meid – seda tasub teha.

See tava toetab ja tugevdab ka teie ettevõtte kultuuri. Ettevõtte väärtusi kajastava meili saatmine näitab teie klientidele, et olete pühendunud samadele asjadele nagu nemadki. See võib aidata luua usaldust ja edendada paremaid töösuhteid.

Kuidas pealkirjastada klientide uut töötajat tutvustavat e-kirja

Kas soovite, et teie tutvustavad meilid oleksid ametlikud või mitteametlikud? Teie meili pealkiri määrab ülejäänud sõnumi tooni, seega valige targalt. Kui te pole kindel, millist teed minna, olge ettevaatlik ja kirjutage ametlikum pealkiri. Võibolla soovite teemareale lisada uue töötaja nime ja ametinimetuse, näiteks “Palun tutvuge [uue töötaja nimi]” või “[Uue töötaja nimi], [Ametinimetus]”.

Klientidele uue töötaja tutvustamise mall

Kui teil on oma klientidega lähedane suhe, võiksite valida mitteametlikuma tiitli. Sel juhul võiks kasutada uue töötaja eesnime. Näiteks võib teemarida olla “Tutvuge meie meeskonna uusima liikmega”. või “Öelge tere [uue töötaja nimi]”.

Mõlemal juhul peaksite teemareal vältima žargooni või akronüümide kasutamist. Hoidke see lihtne ja otsekohene, et teie kliendid saaksid hõlpsasti aru, kes on uus töötaja ja milline on nende roll.

Klientidele uut töötajat tutvustava e-kirja teemaridade näited

  • Palun tutvuge [Uue töötaja nimi], meie uus [Ametinimetus]
  • Tervitagem [Uue töötaja nimi], meie uusim [Ametinimetus]
  • Öelge tere [Uue töötaja nimi], meie uus [Ametinimetus]
  • Saage tuttavaks [Uue töötaja nimi], meie meeskonna uusima liikmega
  • Sooviksin tutvustada [Uue töötaja nimi]
  • Siin on ülevaade meie uusimast meeskonnaliikmest, [Uue töötaja nimi]
  • Rõõm on tutvustada [Uue töötaja nimi]
  • Tere tulemast [Uue töötaja nimi]
  • Mul on hea meel tutvustada [Uue töötaja nimi]
  • Lühike [Uue töötaja nimi] tutvustus
  • [Uue töötaja nimi] x [Kliendi nimi] | sissejuhatus

Kuidas kirjutada klientidele uut töötajat tutvustavat meili

Olge oma kliendi aja suhtes lugupidav – kellelegi ei meeldi saada pikki ja segavaid e-kirju. Asuge kiiresti asja juurde, tutvustades esimeses lauses uut töötajat ja tema ametikohta. Võite lisada ka lühikese ülevaate nende taustast ja kogemustest, kui arvate, et see oleks kasulik.

Järgmisena selgitage, miks tutvustate ja mida uus töötaja kliendi jaoks teeb. Näiteks: “Mul on hea meel tutvustada teile [uue töötaja nimi], kes töötab teie [ametinimetus] alates [kuupäev].” Kui uus töötaja asendab kedagi, kes on ettevõttest lahkunud, võiksite seda ka mainida.

Esitage oma kontaktandmed juhuks, kui kliendil on küsimusi või kui ta soovib uue töötajaga otse ühendust võtta. Vajadusel võite lisada ka uue töötaja kontaktandmed. Mõnikord saadetakse uus töötaja juba esimesse meilivestlusesse, kuid see pole alati vajalik.

Kui teie klient peaks teadma konkreetseid juhiseid või ootusi, lisage need kindlasti uut töötajat tutvustavasse e-kirja. Näiteks “Palun lisage [uue töötaja nimi] kõikidesse tulevastesse [projekti] puudutavatesse meilidesse.” See aitab vältida segadust või arusaamatusi, kuid näitab ka seda, et võtate aega oma kliendi vajadustele mõtlemiseks.

Uusima meeskonnaliikme tutvustus

Lõpetage positiivsel toonil, näiteks “Meil on hea meel, et [uue töötaja nimi] on meie [osakonnas] ja usume, et jääte nende tööga rahule.” See on ka hea võimalus anda üldine ülevaade uue palgalise oskustest ja kogemustest, et anda kindlustunnet edukaks koostööks.

Mida lisada klientidele uut töötajat tutvustavasse meili

  • Uue töötaja nimi ja ametinimetus
  • Lühike ülevaade nende taustast, põhioskustest ja kogemustest
  • Teie kontaktandmed juhuks, kui kliendil on küsimusi
  • Mis tahes konkreetsed juhised või ootused, mida teie klient peaks teadma
  • Sõbralik hüvastijätt

Kliendile uut töötajat tutvustavate e-kirjade näited ja mallid

[Kliendi nimi] – palun tutvuge [Uue töötaja nimi], meie uue [töökoha nimetus]

Hello [Client’s Name],

I’m pleased to introduce you to [New Employee’s Name], who will be working as your [Job Title] starting [Date]. [New Employee’s Name]’s background is in [Area of expertise], and they have [X] years of experience working with clients like you.

You can reach [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s email address], or feel free to contact me if you have any questions. I’d be happy to help in any way I can.

Please CC [New Employee’s Name] into all future emails regarding [project]. We’re excited to have [New Employee’s Name] on board and we think you’ll be impressed with their work.

Best,
[Your name]

[Kliendi nimi] – tervitage meie uut [Ametinimetus], [uue töötaja nimi].

Hi [Client’s Name],

It is my pleasure to introduce [New Employee’s Name], who will be joining us as your [Job Title] starting [Date]. A little bit about [New Employee’s Name]: they have a background in [Area of expertise] and prior experience working with other clients in the industry.

You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s email address] or, if you have any questions, please do not hesitate to reach out to me. I would be more than happy to assist in any way possible.

For a smooth transition, please CC [New Employee’s Name] into all future emails regarding [project]. We are thrilled to have [New Employee’s Name] as a part of our team and I am certain you will find them to be a valuable asset.

Best wishes,
[Your name]

Öelge tere [Uue töötaja nimi], meie uus [töökoht].

Dear [Client’s Name],

Starting from [Date], you will be working with our new [Job Title], [New Employee’s Name].

[New Employee’s Name] has an extensive background in [Area of expertise], and we are confident they will be a great asset to our team. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to reach out to me at [Your Email Address].

Please welcome [New Employee’s Name] aboard by CC’ing them into all future emails regarding [project]. We hope you will enjoy working with them as much as we do.

Regards,
[Your name]

Soovin tutvustada meie uut [Ametinimetus], [Uue töötaja nimi].

Good [morning/afternoon] [Client’s Name],

We would like to formally introduce you to [New Employee’s Name], who will be joining us as your [Job Title] starting from [Date].

[New Employee’s Name] comes to us with [X] years of experience in [Area of expertise], and we are confident they will run a smooth and successful operation. You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s Email Address].

As always, please do not hesitate to reach out to me if you have any questions or concerns.

Kind regards,
[Your name]

Tere tulemast meie uuele [Töökoht], [Uue töötaja nimi].

Hello [Client’s Name],

I hope you are doing well. I am writing to introduce you to [New Employee’s Name], who will be our new [Job Title] starting from [Date].

[New Employee’s Name] has a wealth of experience in [Area of expertise], and we are confident they will do an excellent job. You can contact [New Employee’s Name] directly at [Email Address].

With [New Employee’s Name] on board, we are confident that we can provide you with the best possible service.
Please get in touch with me if you have any further questions.

Sincerely,
[Your name]

[Kliendi nimi] – palun tutvuge [Uue töötaja nimi]

Dear [Client’s Name]

I would like to introduce you to [New Employee’s Name], who will be joining our team as your new [Job Title] starting from [Date].

[New Employee’s Name] comes to us with an extensive background in [Area of expertise], which will be a great asset to our team. You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s Email Address].

Please join me in welcoming [New Employee’s Name] aboard, and do not hesitate to reach out if you have any questions or concerns.

Yours Sincerely,
[Your name]

Saage tuttavaks [Uue töötaja nimi], meie meeskonna uusima liikmega

Hi [Client’s Name],

Starting from today, [Date], you will be working with our new [Job Title], [New Employee’s Name].

They have a proven track record in [Area of expertise] and we are confident they will contribute to the success of your project. You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s Email Address].

To make this transition as smooth as possible, please CC [New Employee’s Name] as well as [Current employees’ email addresses] into all future messages regarding [project]. We are excited to have [New Employee’s Name] as a part of our team and I am certain you will be satisfied with their work.

Best,
[Your name]

[Uue töötaja nimi] – teie uus kontaktpunkt [projektile]

Hello [Client’s Name],

This email is to introduce you to [New Employee’s Name], who will be your new point of contact for [project] starting from today, [Date]. As our new [Job Title], [New Employee’s Name] comes to us with a wealth of experience in [Area of expertise].

You can contact them directly at [New Employee’s Email Address]. Please update your records and direct all future inquiries regarding [project] to [New Employee’s Name]. We are confident that they will provide you with the best possible service.

If you have any questions or concerns, don’t hesitate to get in touch with me.

Kind regards,
[Your name]

Siin on ülevaade meie uusimast meeskonnaliikmest, [Uue töötaja nimi].

Hi everyone,

Please join me in giving a warm welcome to [New Employee’s Name], who will be joining our team as your [Job Title] starting from today, [Date].

[New Employee’s Name] will be in charge of [project] and comes to us with [X] years of experience in [Area of expertise]. You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s Email Address].

I am confident that [New Employee’s Name] will do a great job and I look forward to seeing the results of their work. If you’d like to know more, I’d be happy to answer any further questions.

Regards,
[Your name]

[Kliendi nimi], tutvuge oma uue [Ametinimi], [Uue töötaja nimi].

Hello [Client’s Name],

I would like to take this opportunity to introduce you to [New Employee’s Name], who will be our new [Job Title] starting from [Date] upon completing their onboarding process.

As your new main point of contact, [New Employee’s Name], you can reach [New Employee’s Name] directly at [Email Address]. Please join me in welcoming them aboard and don’t hesitate to reach out if you have any questions or concerns.

Best wishes,
[Your name]

Mul on hea meel tutvustada [Uue töötaja nimi] kui teie uut [Ametinimetus]

Dear [Client’s Name],

Starting from [Date], you will be working with our new [Job Title], [New Employee’s Name].

[New Employee’s Name] has a proven track record in [Area of expertise] and we are confident they will contribute to the success of your project. You can contact them directly at [New Employee’s email Address] whenever necessary.

We also wanted to let you know that [Previous Employee’s Name] will no longer be your point of contact, as of [Date].
Feel free to reach out to us if you have any concerns, and thank you for your continued partnership.

Kind regards,
[Your Name] & [New Employee’s Name]

Mul on hea meel tutvustada [Uue töötaja nimi] kui teie uut [Ametinimetus]

Hi [Client’s Name],

As of [Date], you will be working with our new [Job Title], [New Employee’s Name].

[New Employee’s Name] has an impressive background when it comes to [Area of expertise].
You can reach [New Employee’s Name] at [Email Address] with any questions you may have.

Thanks for your trust.

Best,
[Your Name]

Kiire tutvustus [Uue töötaja nimi], teie uue [Ametinimetus]

Hello [Client’s Name],

I hope this email finds you well. This is just a quick message to introduce you to our new [Job Title], [New Employee’s Name]. As of [Date], after completing their onboarding process, [New Employee’s Name] will be your main point of contact.

They have [X] years of experience in [Area of expertise] and I am confident they will be able to answer any questions you may have. You can contact [New Employee’s Name] at [New Employee’s Email Address].

Thank you for partnering with us.

Best wishes,
[Your Name] & [New Employee’s Name]

[Uue töötaja nimi] x [Kliendi nimi] | tutvustus

Hi [Client’s Name],

I would like to introduce you to [New Employee’s Name], our new [Job Title] starting from today, [Date].

As your new main point of contact, you can reach them at [New Employee’s Email Address]. Without further ado, I’ll let [New Employee’s Name] take it from here.

Best,
[Your Name]

Klientidele uusi töötajaid tutvustav e-kiri – parimad tavad

Hea tava on tutvustada oma klientidele uut töötajat tervitussõnumiga. See on viis luua usaldust ettevõtte ja kliendi vahel. Peaksite:

  • hoidma e-kirja lühikese ja täpsena – lõppude lõpuks on see kõigest tutvustus
  • lisama uue töötaja nime, ametinime ja kontaktteabe
  • mainima ülemineku toimumise aega – kui see ei ole äkiline muutus, andke oma klientidele varakult teada
  • laskma uuel töötajal pärast tutvustus ise ohjad võtta – kui olete tähelepanu köitnud, lubage töötajal enda oma sõnadega tutvustada
  • käsitlege lühidalt uue töötaja kogemust ja öelge paar sõna tema kvalifikatsiooni kohta – see kinnitab kliendile, et ta on heades kätes
  • lisama meilile oma uue töötaja ametinimetuse, nime ja kontaktteabe – nad ei pruugi kliendiga tuttavad olla ja see aitab neil teie uut töötajat tuvastada
  • seletama, milline on uue töötaja roll ja nende pädevusvaldkond – et vältida segadust ja arusaamatusi
  • vajadusel lisama foto uuest töötajast – see võib aidata kliendil teie uue töötaja nimele näo anda.

Ready to put our email templates to use?

LiveAgent is the most reviewed and #1 helpdesk software for small to medium-sized businesses. Try it today with our free 14-day trial. No credit card required.

New employee introduction email to clients frequently asked questions

What is the best way to introduce a new employee to clients?

With a professional introduction email. This is a quick and easy way to introduce the new employee and their qualifications, and it doesn't take much of your clients' time. They can read a new client introduction email at their convenience and have all of the information they need right in front of them. And you can leverage ready-to-use employee introduction email templates for writing a professional message.

What should I include in an email to a client introducing a new employee?

Among other things, you'll want to briefly introduce the new team member and their role at your company such as job title and e.g. sales department. You could also share a little bit about their professional background and what they bring to the table. And, of course, don't forget to include contact information so that your clients can get in touch with the new employee directly. You can also CC some of your current employees who can help with the transition.

When should I introduce my new employee to clients?

As soon as possible – within a few business days from them starting the job. Don't wait too long or your clients may feel like you're hiding something from them. The sooner they meet the new employee and can start building a personal connection with them, the better.

How can I answer client questions about the new employee?

It's only natural that your clients will have something to ask. You can answer their questions by email, phone, or in person. If you're not sure how to answer a particular question, ask the new employee for help.

How do I make sure that clients feel comfortable with the change?

One way to ease the transition is by looping clients in early on. If you're bringing on a new account manager, for example, introduce them to your clients before officially starting. That way, when the time comes for the new employee to take over, your clients will already have a relationship with them.

How can I make sure that my new employee's introduction goes smoothly?

You should prepare them for an introduction mail to your clients. As a part of their onboarding process, give them a rundown of what to expect and how to answer common questions. You might also want to give them a script, sample templates, or some talking points so they know what to say in an introduction email. The more prepared they are, the smoother the transition will be.

Tagasi Mallide juurde Looge konto TASUTA

    Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.

    ×
    Plaanige üks-ühele kõne ja avastage, kuidas LiveAgent Teie ettevõttele kasulik võib olla.

    Oleme saadaval mitmetel kuupäevadel

    Plaani demo