Kirjutamiskiiruse test: mõõda oma kiirust
Testige oma kirjutamiskiiruse oskusi LiveAgenti tasuta kirjutamiskiiruse testiga. Saate teada oma kirjutamiskiiruse mõne minutiga ja harjutage tasuta, et parand...
1 min lugemist
Parandage oma pressiteate kirjutamist LiveAgenti mallidega. Õppige peamisi elemente silmapaistvate teadaannete koostamiseks toodete käivitamisest kuni rahastamisringideni. Ideaalne meediakatvuse saamiseks ja teie turundusstrategia parandamiseks.
Pressiteate saatmise tähtsus
Pressiteade on sisuliselt ametlik avaldus meedia jaoks, mis teavitab neid millestki uuest või märkimisväärsest teie ettevõtte kohta. Hästi kirjutatud, tõhus pressiteade võib luua palju positiivset avalikku tähelepanu teie äri jaoks. Paljude väikeste ettevõtete jaoks on uudiste teade üks parimaid viise meediakatvuse saamiseks osana nende avalike suhete strateegiast.
Pressiteate kirjutamisel on oluline meeles pidada, et ajakirjanikud ja toimetajad on väga hõivatud inimesed. Nad saavad päevas sadu pakkumisi, seega peate veenduma, et teie ei ole igav pressiteade monotoonse tooniga, vaid selline, mis eristub. Kui see on hästi kirjutatud ja veenev lugu, suurendate oma pakkumise aktsepteerimise võimalusi.
Kuidas pressiteadet pealkirjastada
Pressiteatel peaks olema lühike ja veenev pealkiri. See tähendab, et see peaks olema huvitav, ajakohaselt asjakohane ja ajakirjanike ja toimetajate publikule asjakohane. Kui te pealkirja üle teete, on ebatõenäoline, et ajakirjanik soovib sellest lugeda või kirjutada.
Proovige hoida seda sirgjoonelisena ja vältida mitteametlikke toone, sõnamänge, nalja või sõnamänge – jääge professionaalse stiili juhiste juurde. Pealkiri peaks selgelt ja lühidalt kirjeldama, millest pressiteade käsitleb.
Pressiteate teemaridade näited
- Uue toote pressiteade: [Pealkiri]
- [Pealkiri] – toote käivitamise pressiteade
- Tulevaste sündmuste pressiteade: [Pealkiri]
- [Ettevõtte nimi] uudised – [Pealkiri]
- Auhinna pressiteade: [Pealkiri]
- Murrangulised uudised: [Pealkiri]
- [Ettevõtte nimi] värskenduse pressiteade: [Pealkiri]
- Uue töötaja pressiteade: [Pealkiri]
- Partnerluse pressiteate teadaanne: [Pealkiri]
- Omandamise pressiteade: [Pealkiri]
- Kas sooviksite [Pealkirja] katta?
- Kas see oleks teile huvitav? [Pealkiri]
- Pakkumine: [Pealkiri]
Kuidas pressiteadet kirjutada
Alustage kuupäeva ja kirjutaja kontaktandmete lisamisega ülaossa, seejärel lisage köitev pealkiri, mis täpselt peegeldab pressiteate sisu. See võib teie lugu kas teha või rikkuda, seega veenduge, et see on huvitav ja asjakohaselt lühike.
Pealkirja järel kirjutage lühike lõik (sissejuhatus), mis kokkuvõttes kirjeldab, millest pressiteade käsitleb ühes või kahes lauses. Ärge tehke seda äärmiselt pikaks, kuna soovite, et ajakirjanikud saaksid selle kiiresti lugeda ja mõista. Selle põhjal otsustavad nad, kas soovivad sellest kirjutada.
Järgmises lõigus andke rohkem teavet teie tooteuuenduste, ettevõtte või märkimisväärsete sündmuste kohta. Veenduge, et kaasate kõik asjakohased üksikasjad, nagu kes, mis, kus, millal ja miks, et teie lugu tõesti müüa. Kaasake tsitaadid juhtidelt või projektiga seotud inimestelt, kuna need suurendavad usaldusväärsust ja muudavad pressiteate huvitavamaks lugeda. Lisage täiendavad elemendid, nagu statistika ja muud andmed, mis toetavad teie väiteid.
Lõpuks lõpetage pressiteade tegevuskutse ja kontaktandmetega ajakirjanike jaoks, kes soovivad rohkem teavet. Kõneisikute nimed ja ametinimetused võivad siin kasuks tulla, kuna ajakirjanikud või toimetajad võivad soovida täiendavate kommentaaride saamiseks ühendust võtta.
Peaksite lisama ka nn ketasplaadi pressiteate lõppu. See on lühike lõik, mis ütleb ajakirjanike ja toimetajatele veidi rohkem teie ettevõtte kohta. Kaasake teave, nagu teie ettevõtte ajalugu, missiooniavaldus ja kõik tunnustused/tunnustused, mida olete saanud, või heategevuslik saavutus, mis on tehtud.
Mida pressiteadesse kaasata
- Kuupäev ja kontaktandmed
- Köitev pealkiri
- Lühike lõik (sissejuhatus)
- Asjakohased üksikasjad teie toote, ettevõtte või tulevase sündmuse kohta
- Tsitaadid juhtidelt või projektiga seotud inimestelt
- Statistika ja muud andmed, mis toetavad teie väiteid
- Tegevuskutse ja kontaktandmed (nt telefoninumber, e-posti aadress, sotsiaalmeedia kontod ajakirjanike jaoks, kes soovivad rohkem teavet)
- Ketasplaat
Pressiteate näited ja mallid
Uue toote pressiteade: [Pealkiri]
Vahetu avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Linn, Osariik]: [Ettevõtte nimi] käivitab [Toote] avalikul väljalaskekuupäeval [Käivitamise kuupäev], et aidata [Sihtaudientsil] [Probleemiga].
“Oleme väga põnevil oma uue toodete käivitamise üle meie klientide jaoks”, " ütles [Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi]. “See algne väljalase muudab kliendi kogemuse paremaks.”
[Toode] on saadaval ostmiseks aadressil [Veebisait] hinnaga $[X].
[Ettevõtte nimi] on [Äri tüüp], mis aitab [Sihtaudientsil] [Mida ettevõte teeb]. Selle peakontor asub [Linnas], [Osariigis] ja see on tegutsenud alates [Aastast].
[Pealkiri] – toote käivitamise pressiteade
Avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Linn, Osariik]: Uus [Toode] [Vahemikus] avaldatakse avalikult [Ettevõtte nimi] poolt [Käivitamise kuupäev]. Peamised tooteomadustused on:
- Omadus 1
- Omadus 2
- Omadus 3
“[Tsitaat]”, " ütles [Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi]. “[Täiendav tsitaat]”.
Lisateabe saamiseks külastage [Veebisait].
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Ettevõtte ajalugu]
Tulevaste sündmuste pressiteade: [Pealkiri]
Vahetu avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Kuupäeval] korraldab [Ettevõtte nimi] erilist sündmust, mis langeb kokku nende uue toote [Toote] väljalaskega. Sündmus toimub [Asukohas] ja algab [Kellaajal]. See sisaldab ettevõtte esindajate esitlust, millele järgneb küsimuste ja vastuste seanss. Serveeritakse kerget maiust.
Lisateabe saamiseks külastage [Veebisait].
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Ettevõtte ajalugu]
[Ettevõtte nimi] uudised – [Pealkiri]
Avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Linn, Osariik]: [Ettevõtte nimi] teatas täna uuest rahastamisringist summas $[X] hindamisega [Kogu hindamine (kui avalikustatud)], mida juhtis [Juhtiv investor] koos [Muu investor (kui kohaldatav)] osavõtuga.
“[Tsitaat investorilt]”, " ütleb [Nimi], [Ametikoht] [Juhtiv investor]. “[Täiendav tsitaat investorilt].”
[Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi], lisas: “[Tsitaat ettevõttelt]”.
Valdkonnad, millele ettevõte tänu sellele uuele rahastamisringile keskendub, on:
- Fookus 1
- Fookus 2
- Fookus 3
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Saavutused].
Murrangulised uudised: [Pealkiri]
Vahetu avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Alampealkiri]
[Linn, Osariik]: [Ettevõtte nimi] teatas uue partnerluse algusest [Partneri nimega] alates [Kuupäevast], eesmärgiga:
- Eesmärk 1
- Eesmärk 2
- Eesmärk 3
“[Tsitaat ettevõttelt]”, " ütleb [Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi]. “[Täiendav tsitaat ettevõttelt].”
[Nimi], [Ametikoht] [Partneri nimi], lisas: “[Tsitaat partnerilt]”.
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Ettevõtte saavutused].
Teave [Partneri] kohta: [Partneri saavutused].
Uue töötaja pressiteade: [Pealkiri]
Avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Alampealkiri]
[Linn, Osariik]: [Ettevõtte nimi] soovib teada anda, et [Uue töötaja nimi] liitub [Uue töötaja ametikoha] ametisse, alates [Alguskuupäevast].
[Uue töötaja nimi] liitub [Ettevõtte nimi] juurde [Eelmisest ettevõttest], kus ta oli [Eelmise ametikoha] [X] aastat, muutes ta tööstuse eksperdiks [Tööstuses].
Et aidata meil saavutada eesmärki [Eesmärk], toob [Uue töötaja nimi] [Ettevõtte nimi] järgmise kogemuse [Teadmiste valdkonnas]:
- Kogemus 1
- Kogemus 2
- Kogemus 3
“[Tsitaat uuelt töötajalt]”, " ütleb [Uue töötaja nimi]. “[Täiendav tsitaat uuelt töötajalt].”
[Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi], lisas: “[Tsitaat ettevõttelt]”.
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Ettevõtte ajalugu].
[Ettevõtte nimi] värskenduse pressiteade: [Pealkiri]
Vahetu avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Linn, Osariik]: [Ettevõtte nimi] teatas täna [Verstapostist] edukast saavutamisest. See saavutus on suur samm meie missiooni poole [Eesmärk].
“[Tsitaat ettevõttelt]”, " ütleb [Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi]. “[Täiendav tsitaat ettevõttelt].”
See uudis järgneb paljudele muudele [Ettevõtte nimi] poolt tehtud hiljutistele saavutustele, sealhulgas:
- Professionaalne saavutus 1
- Professionaalne saavutus 2
- Professionaalne saavutus 3
Lisateabe saamiseks [verstapostist] külastage [Veebisait].
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Ettevõtte ajalugu].
Auhinna pressiteade: [Pealkiri]
Vahetu avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Alampealkiri]
[Ettevõtte nimi] nimetati [Auhinna nime] võitjaks [Sündmuse nimi], mille korraldas [Auhinna andja] [Auhinna kuupäeval]. See auhind tunnustab [Ettevõtte] hiljutist [Saavutust] [Saavutuse valdkonnas].
“[Tsitaat auhinna andja poolt]”, " ütleb [Auhinna andja nimi]. “[Täiendav tsitaat auhinna andja poolt].”
[Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi], lisas: “[Tsitaat ettevõttelt]”.
[Ettevõtte nimi] valiti võitjaks tänu järgmiste kategooriate parimaid tulemusi saavutamisele:
- Kriteerium 1
- Kriteerium 2
- Kriteerium 3
Teave [Auhinna nime] kohta: [Eelmised võitjad].
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Ettevõtte saavutused].
Partnerluse pressiteate teadaanne: [Pealkiri]
Avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Linn, Osariik]: [Ettevõtte nimi] teatas täna, et ta on allkirjastanud partnerlused kaubamärgiga [Kliendi nimi] nende [Toote/teenuse nimi] pakkujana.
Oleme põnevil partnerluse üle [Kliendi nimega], et tuua ärikasvu mõlemale ettevõttele ja pakkuda [Sihtaudientsile] järgmisi eeliseid:
- Eelis 1
- Eelis 2
- Eelis 3
“[Tsitaat ettevõttelt]”, " ütleb [Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi]. “[Täiendav tsitaat ettevõttelt].”
[Kliendi nimi], lisas: “[Tsitaat kliendilt]”.
Teave [Kliendi nime] kohta: [Kliendi saavutused].
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Ettevõtte saavutused].
Omandamise pressiteade: [Pealkiri]
Vahetu avaldamiseks: [Kuupäev]
[Kontakti nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi] [Telefoninumber] [E-posti aadress]
[Pealkiri]
[Alampealkiri]
[Linn, Osariik]: Saame täna teada anda, et [Ettevõtte nimi] on [ühendunud/omandanud/omandatud] [Ühendamise ettevõttega], alates [Ühendamise kuupäevast]. Koos on kahel ettevõttel kombineeritud turuosa [X]%, muutes uue äri tööstuse juhiks [Tööstuses].
“[Tsitaat ühendamise ettevõttelt]”, " ütleb [Nimi], [Ametikoht] [Ühendamise ettevõte]. “[Täiendav tsitaat ühendamise ettevõttelt].”
[Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi]. lisas: “[Tsitaat ettevõttelt]”.
Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas [ühendamine/omandamine] mõjutab mõlema ettevõtte olemasolevaid ja potentsiaalseid kliente, külastage [Veebisait].
Teave [Ühendamise ettevõtte] kohta: [Ühendamise ettevõtte ajalugu].
Teave [Ettevõtte nimi] kohta: [Ettevõtte ajalugu].
Kas sooviksite [Pealkirja] katta?
Kallis [Ajakirjaniku nimi],
Soovime teid kutsuda [Ettevõtte nimi] tulevase märkimisväärsete sündmuse [Sündmuse nimi] katvusele. Sündmus toimub [Kuupäeval], [Asukohas] ja algab [Kellaajal]. Toimub ettevõtte esindajate esitlus, millele järgneb küsimuste ja vastuste seanss, ning serveeritakse kerget maiust.
Lisateabe saamiseks külastage [Veebisait].
Teave [Ettevõtte] kohta: [Ettevõtte ajalugu]
Kui olete huvitatud sündmusest osavõtmisest või selle katvusest, palun RSVP-ga klikkides siin [CTA]. Kui teil on täiendavaid küsimusi, ärge kartke ühendust võtta. Loodame teid näha.
Lugupidamisega,
[Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi]. [E-posti aadress] [Telefoninumber]
Kas see oleks teile huvitav? [Pealkiri]
Tere [Ajakirjaniku nimi],
Leidsime teie artikli [Artikli nimi] ja märkasime, et teil on taust [Teadmiste valdkonnas]. Selle tõttu arvasime, et võiksite olla huvitatud loo katvusest meie [Teadaandest].
Oleme rõõmust valmis andma teile rohkem teavet või vastama kõigile teie küsimustele. Saate meiega ühendust võtta aadressil [E-posti aadress] või [Telefoninumber].
Täname teie aega ja loodame teilt varsti kuulda.
Parimad soovid,
[Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte nimi]
Pakkumine: [Pealkiri]
Tere [Ajakirjaniku nimi],
Loodan, et teil läheb hästi. Kirjutan teile, kuna olen tuttav teie aruandlusega [Teadmiste valdkonnas]. Selle tõttu soovisin teile pakkuda lugu [Ettevõtte uudiste lugude] kohta.
Arvan, et see oleks suurepärane artikkel ja oleksin rõõmust valmis andma teile rohkem teavet või vastama kõigile teie küsimustele. Saate minuga ühendust võtta aadressil [E-posti aadress] või [Telefoninumber].
Parimad soovid,
[Nimi], [Ametikoht] [Ettevõtte]
Pressiteate head tavad
Hea pressiteate kirjutamiseks peate silmas pidama mõnda asja:
- Hoidke oma PR-pakkumist pigem lühikesena – ajakirjanikud ja toimetajad on väga hõivatud inimesed, kes saavad tavaliselt 1-5 pakkumist päevas, seega peate veenduma, et teie eristub. Kui loote hästi kirjutatud ja huvitava pressiteate nagu liftipakkumise, on teil suurem tõenäosus nende tähelepanu püüda.
- Lisage “vahetu avaldamiseks”, kui teie pressiteade on valmis kohe avaldamiseks – see annab teie loole rohkem kaalu.
- Saatke oma pressiteade asjakohasele meediaväljundile – veenduge, et sihtisite õigeid ajakirjanikke ja toimetajaid, kes on tõenäoliselt teie loost huvitatud.
- Kirjutage köitev pealkiri – kasutage eeliseid funktsioonide asemel, et muuta see lugejale huvitavamaks.
- Kaasake kõrge mõjuga märksõnad – pealkirjade lisandina aitab see ajakirjanike leida teie lugu otsingumootorite, sotsiaalmeedia platvormide või muul viisil. Viige läbi märksõnade uurimine, et avastada, millised terminid tööstuse žargoonist on kõige tõenäolisemalt läbilöögid.
- Kaaluge multimeediumisisu näiteid lisamiseks, nagu pildid, videod ja/või interaktiivsed elemendid – visuaalsed elemendid võivad muuta teie lugu visuaalselt atraktiivsemaks ja aidata teil hõivatud ajakirjanike tähelepanu püüda. Mõelge publikuga seotusele, isegi pressiteate puhul.
- Järelkontakt ajakirjaniku või toimetajaga pärast pressiteate saatmist – veendumaks, et nad selle saatsid, ja nägemaks, kas neil on küsimusi.
- Kirjutage lühike lõik (sissejuhatus), mis kokkuvõttes kirjeldab, millest pressiteade käsitleb.
- Säilitage järjepidev kaubamärgi hääl – see on eriti oluline, kui pressiteade puudutab ühendamist või koostööd teise ettevõttega, mis hõlmab ristpromotsioon.
- Kaasake tsitaadid juhtidelt või projektiga seotud inimestelt – need lisavad usaldusväärsust ja muudavad pressiteate huvitavamaks lugeda. Need võivad sisaldada organisatsioonide tsitaate, partnerite tsitaate, teie tegevjuhi/muu juhtiva isiku tsitaate või kliendi tsitaate, sõltuvalt teadaande tüübist.
- Lisage täiendav teave ettevõtte kohta – pehme taustaga ärikirjeldus võib kaasa aidata veenvale pressiteadele.
- Sisestage täiendavad elemendid, nagu statistika ja muud andmed, mis toetavad teie väiteid – see näitab, et olete oma uurimistöö teinud, ja aitab muuta teie lugu usaldusväärsemaks.
- Sõnastage tegevuskutse ja kontaktandmed ajakirjanike jaoks, kes soovivad rohkem teavet – see annab neile vahetu juurdepääsu teiega ühendust võtmiseks.
- Isikupärastage oma pakkumist – iga peaks olema isikupärastatud konkreetsele ajakirjaniku või väljundile ja nende ajakirjandusliku stiilile, mitte ainult sama massimeil kogu oma e-posti loendile.
Kokkuvõte
Pressiteate kirjutamine võib olla teie äri jaoks äärmiselt boonuslik, kuid see on tõenäoliselt ka palju tööd. Kui te pole kindel, kust alustada, või tunnete end protsessiga ülekoormatud, kaaluge pressiteate malli kasutamist. See võib siiski võtta aega ja kogemust, et see tegelikult avaldada, kuid pressiteate mall võib olla suurepärane viis alustamiseks.
