Sündmuse järelkontakti e-posti mallid
Avastage tõhusaid sündmuse järelkontakti e-posti malle LiveAgentis. Õppige parimaid praktikaid, uurige kümmet näidismalli ja parandage osalejatega suhtlemist st...
6 min lugemist
LiveAgent
Email Templates
+2
Kui olete kunagi kellegagi koosolekul käinud, teate järeltegevuse tähtsust pärast seda. See kehtib eriti siis, kui koosolek oli produktiivne ja soovite selle inimesega jätkata.
Selles juhendis käsitleme, kuidas saata koosoleku järeltegevuse e-posti viisil, mis paneb saajal hindama teie professionaalsust ja soovi teiega töötada.
Koosoleku järeltegevuse e-posti saatmise tähtsus
Produktiivse koosoleku järele minekmine on hea ärieetika oluline osa. See näitab, et olete huvitatud koosoleku tulemusest ja olete pühendunud projekti edasi viimisele.
Kui saate koosoleku järeltegevuse e-posti, aitab see tagada, et kõik on samal leheküljel ja et kõik koosolekul tehtud ülesanded või peamised otsused on salvestatud ja edastatud. See on ka hea viis anda kõigile võimalus üle vaadata koosolekul tehtud tegevuspunktid või otsused.
Kiire koosoleku järeltegevuse e-post annab kirje sellest, millega koosolekul nõustuti, mis võib olla kasulik, kui hiljem tekivad vaidlused või küsimused. Lisaks on see hea viis näidata oma professionaalsust.
Kuidas pealkirjastada koosoleku järeltegevuse e-post
Teie koosoleku järeltegevuse e-posti pealkiri ei tohiks olla liiga pikk, kuna peaksite hoida sõnumit võimalikult lühikesena ja kokkuvõtlikuna. Midagi lihtsat nagu “Koosoleku järeltegevus” või “Koosoleku kokkuvõte” teeb trikki.
Liiga palju lisaüksikasju pealkirja lisamine muudab selle ainult pikemaks ja raskemaks lugemiseks, seega jätke need e-posti kehasse. Kuid võite soovida lisada väikese detaili koosoleku kuupäeva või asjaolude kohta, et teistel oleks lihtsam seda teavet oma postkastides filtreerida.
Koosoleku järeltegevuse e-posti teemaridade näited
- Koosoleku järeltegevus
- Koosoleku kokkuvõte
- Koosoleku märkmed
- Projekt: koosoleku uuendus
- Järeltegevus: koosolek [kuupäev]
- Järeltegevus: koosolek [isikuga]
- Tegevuspunktid: [loend]
Kuidas kirjutada koosoleku järeltegevuse e-posti
Koosoleku peamiste punktide kokkuvõte aitab tagada, et kõik on samal leheküljel ja et arusaamatusi pole. Kui oli tegevuspunkte, tehtud otsuseid või määratud ülesandeid, siis loetlege need ja määrake, kes on iga üksuse eest vastutav, et aidata kõigil vastutavaks jääda ja vältida, et midagi ei langeks läbi.
Ärge kartke oma koosoleku järeltegevuse e-posti vastavalt vormindada. Kui on konkreetseid punkte, mida tuleb rõhutada, kasutage paksut või kaldkirja, et need paistaksid silma. Saate kasutada ka kuulpunkte puhtama ja organiseeritud välimuse jaoks.
Tänu kõigile osalenutele nende aja ja jõupingutuste eest. Koosoleku järeltegevus võib olla aeganõudev, seega on alati hinnatud, kui keegi võtab aega järeltegevuse e-posti saatmiseks.
Hoidke seda tõesti lühikesena, et mitte raisata saaja väärtuslikku aega. Kui soovite manuseid saata, kaasake need e-posti lõppu.
Sõnumi saatmisel kontrollige, et olete CC-nud kõik, kes koosolekul olid, et nad saaksid olla kursis.
Mida kaasata koosoleku järeltegevuse e-posti
- Peamised punktid koosolekust
- Tegevuspunktid
- Tehtud otsused
- Määratud ülesanded
- Kes on iga üksuse eest vastutav
- Vormindamine (paks, kaldkiri, kuulpunktid)
- Tänu sõnum
- Manused (kui neid on)
- Järgmised sammud
Koosoleku järeltegevuse e-posti näited ja mallid
Koosoleku järeltegevus
Tere kõigile,
Tänan teid täna koosolekul osaluse eest. Allpool on peamised arutatud punktid:
[teema] [teema] [teema]
Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi. Kaasan ka koosoleku märkmed teie viitamiseks.
Tänu, [Teie nimi]
Koosoleku järeltegevus – tegevuspunktid
Tere hommikul,
Allpool on tegevuspunktid, mis määrati täna koosolekul:
[üksus] – [vastutav isik] [üksus] – [vastutav isik]
Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.
Parimad, [Teie nimi]
Koosoleku järeltegevus – tehtud otsus
Tere kõigile,
Allpool on otsused, mis tehti täna koosolekul:
[otsus] [otsus]
Tahaksin tänada kõiki nende panuse eest. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.
Tänu, [Teie nimi]
[Manusena – Koosoleku märkmed]
Koosoleku kokkuvõte
Tere [nimi],
Oli suurepärane teid kohata [üritusel] eile. Nautisin kuulamist teie tööst [ametinimetusena] [ettevõttes]. Tänan teid jälle aja võtmise eest. Oleks suurepärane teiega varsti uuesti ühendust võtta.
Parimad, [Teie nimi]
Koosoleku järeltegevus
Tere kõigile,
Tänan teid väga täna koosolekul osaluse eest. Nagu lubatud, siin on järeltegevuse e-post tegevuspunktide ja järgmiste sammudega. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.
Parimad, [Teie nimi]
[kuupäev] meeskonna koosolek
Tere kõigile,
Tänan teid kõiki täna koosolekul osaluse eest. Allpool on järgmised sammud, millega me nõustusime. Kui teil on küsimusi, ärge kartke minuga või kellegagi teisega meeskonnast ühendust võtta.
Tänu jälle, [Teie nimi]
[kuupäev] [aeg] Koosoleku kokkuvõte
Tere kõigile,
Selle e-posti eesmärk on järele minna koosolekule, mis toimus [kuupäeval] [ajal]. Allpool leiate loendi tegevuspunktidest, mis määrati igale isikule.
[Tegevuspunkt]
Kui teil on küsimusi või muret, ärge kartke minuga ühendust võtta.
Parimad, [Teie nimi]
Meie [üksikasjad] koosolek – tänu!
Tere [nimi],
Oli suurepärane teid kohata ja rohkem teada saada teie tööst [ettevõtte nimi]. Olen põnevil võimalusest tulevikus koos töötada.
Tänan teid aja võtmise eest minuga kohtumiseks ja loodan, et saame ühenduses jääda.
Parimad tervitused, [Teie nimi]
| ### [Teie ettevõte] x [nende ettevõte] koosolek | [kuupäev] |
Tere kõigile,
Meil oli suurepärane koosolek [nende ettevõttega] eile. Siin on peamised järeldused:
[Nende ettevõte] on huvitatud partnerluse võimalusest meiega [projekti] osas Peaksime koostama pakkumise ja saatma selle neile niipea kui võimalik Nad saavad meile rohkem üksikasju anda nende kaasatuse kohta projektis
Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi. Olen varsti uuesti ühenduses, et selle järele minna.
Parimad, [Teie nimi]
[Manusena – Koosoleku märkmed]
Koosolek [kuupäeval] – järeltegevus
Kallis [nimi],
Oli väga kasulik teiega kohata [kuupäeval], et arutada võimalust koos töötada. Pärast meie koosolekut koostasime pakkumise, mille saadame [nende ettevõttele].
Usun, et see on suurepärane võimalus meie mõlema ettevõtte jaoks ja ootan põnevusega teilt varsti kuulda.
Tänu, [Teie nimi]
[Kuupäev] koosoleku järeltegevus
Tere,
Tahtsin lihtsalt järele minna koosolekule, mis meil oli [kuupäeval]. Oleks suurepärane, kui saaksime seda arutelu jätkata e-postiga.
Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.
Parimad, [Teie nimi]
[Manusena – Koosoleku märkmed]
Meie koosolekust [kuupäeval]
Tere,
Loodan, et teil läheb hästi. Tahtsin lihtsalt järele minna koosolekule, mis meil oli eelmisel nädalal [kuupäeval].
Rääkisime võimalusest tulevikus koos töötada ja tahtsin teada, kas teil on mingeid uuendusi.
Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.
Parimad, [Teie nimi]
[Manusena – Koosoleku märkmed]
[Kuupäev] Koosoleku järeltegevus
Tere,
Kuna meie koosolek [kuupäeval] läheneb, tahtsin veenduda, et me oleme samal leheküljel selle osas, mida arutatakse.
Järgmised üksused on päevakorras:
Arutage võimalust koos töötada Arutage meie praegust projekti ja kuidas nad saavad meid aidata
Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi või muret.
Parimad, [Teie nimi]
[Manusena – Koosoleku päevakord]
Meie viimane koosolek [kuupäeval]
Tere,
Loodan, et teil läheb hästi pärast meie viimast koosolekut [kuupäeval].
Juhuks, kui te seda jäite vahele, siin on tegevuspunktid, mis määrati igale isikule:
[Tegevuspunkt]
Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi või muret.
Parimad tervitused, [Teie nimi]
Koosoleku järeltegevuse e-posti head tavad
Koosoleku järeltegevuse e-posti saatmine on hea meeskonnaliikme olulise osa. See näitab, et olete organiseeritud, tähelepanelik ja vastutustundlik. Siin on mõned nõuanded koosoleku järeltegevuse e-posti saatmiseks:
- Veenduge, et kaasate tegevuspunktide ja järgmiste sammude loendi. See võib olla kasulik mitte ainult saajale, vaid ka selleks, et te ei unustaks midagi.
- Kui on küsimusi või muret, veenduge, et käsitlete neid e-postis ja julgustage teisi seda tegema.
- Tänu kõigile, kes koosolekul osalesid ja kaasake kindlasti isiklik järeltegevuse sõnum kellelegi, kellega te isiklikult rääkisite.
- Olge proaktiivne ja võtke saajaga ühendust niipea kui võimalik pärast koosolekut. See tagab, et kogu vajalik teave edastatakse tõhusalt.
- Olge alati professionaalne ja viisakas koosoleku järeltegevuse e-posti kirjutamisel. Tänu saajale nende aja eest ja väljendage oma põnevust tulevikus koos töötamise üle.
- Kokkuvõte otsustest, mis tehti koosolekul ja määratlege selgelt kõik järgmised sammud, mida tuleb võtta. Väikese organiseerimisega saate tagada, et kõik on samal leheküljel.
- Tõhusad järeltegevuse e-postid peaksid alati olema viisakad, lühikesed ja asjakohaseks. Lühidus on võti.
- Kui te ei ole kindel, kuidas teatud olukorda käsitleda või kui soovite enne saatmist oma e-postile tagasisidet, võtke ühendust kellegagi, kellele te usaldust olete. Alati on ruumi parandamiseks ja abi küsimine on suurepärane viis tagada, et teie koosoleku järeltegevuse e-post on parim, mis see võib olla.
- Kahtluse korral viidake neile juhistele et tagada, et teie e-post on tõhus ja professionaalne. Võttes aega koosoleku e-posti kirjutamiseks, näitate, et te võtate meeskonna tööd ja suhtlust tõsiselt.
- Isikupärastage oma sõnumit. Viidake millegi konkreetsele, mida te inimesega arutasite, või mainige midagi, mis on asjakohaseks nende huvidega. See näitab, et te pöörate tähelepanu ja mäletate, mida nad teile rääkisid.
- Koosoleku järeltegevuse e-posti loomine on oluline osa suhtlus- ja ostmisprotsessist. Võttes aega hästi organiseeritud ja professionaalse e-posti kirjutamiseks, saate tagada, et kõik jääb õigele rajale ja et kogu vajalik teave edastatakse tõhusalt.
- Ärge pange endale liiga palju survet – kui teil pole midagi teatada, piisab lihtsast “tänu teie aja eest”. Kuni te olete professionaalne ja viisakas, hindab saaja teie e-posti.
Parim viis saada heaks koosoleku järeltegevuse e-posti saatjaks on harjutamine. Alustage täna koosolekust kiire kokkuvõtte saatmisega oma meeskonnale ja liikuge seejärel keerulisemate olukordade juurde. Varsti olete ekspert suhtlemisel pärast koosolekut.
Kokkuvõte
Õige koosoleku järeltegevuse e-post võib maailmas teha suure erinevuse, aidates tagada, et kõik koosolekust olulised punktid on jäädvustatud ja et kõik on samal leheküljel.
Kuid hea koosoleku järeltegevuse e-posti koostamine võib olla keeruline. Te ei taha inimesi üle koormata liiga palju teabega, kuid peate ka veenduma, et kõik peamised punktid on kaetud.
Teile abistamiseks oleme koostanud mõned nõuanded täiusliku koosoleku järeltegevuse e-posti koostamiseks. Loodame, et need on kasulikud, kui teil on järgmine kord koosolekule järele minna.
