RSVP e-posti mallid
Ürituse planeerimine, olgu see siis koha peal või veebis, võtab palju aega ja pingutusi. Peate leidma toimumiskoha (kas füüsilise asukoha või Interneti hosti/platvormi), kinnitama esinejad ja/või eksponendid, koostama ajakava ja looma turundusstrateegia, et jõuda paljude teiste ülesannete hulgas võimalikult paljude inimesteni.
Viimane punkt on eriti oluline, sest on üks asi, mida absoluutselt iga üritus edukaks saamiseks vajab, nimelt külalised. See tähendab, et on ülioluline saata oma publikule hästi läbimõeldud üritusekutse e-kirju, et võimalikult paljud inimesed saadaksid répondez s’il vous plaît (RSVP) või kinnitaksid oma kohalolekut.
Kuidas luua efektiivne RSVP e-kiri
Kutse e-kirjal on mitu elementi, mis aitavad kaasa selle edukusele vastuste saamisel:
- E-posti saatja nimi – kui adressaadid ei tea, kellelt kutse pärineb, siis nad tõenäoliselt ei vasta, seega määrake saatja nimi ettevõtte nimeks või kasutage isikunime ja lisage selle asemel teema nimi.
- Päise logo – see võib lugejale meelde tuletada, kellelt sõnum pärineb, kui juhuslikult jääb saatja nimi vahele. Lisaks võib selle esiletoomine oma kutse e-kirjades aidata suurendada bränditeadlikkust.
- Brändiidentiteet – ettevõtte ühtsete värvide, fontide, piltide ja stiili (ning päise logo) kasutamine kogu oma suhtluses aitab samuti suurendada teadlikkust ja usaldust, mis võib omakorda suurendada Teie sündmuste pikaajalist investeeringutasuvust, kuna saate palju vastuseid.
- Teksti eelvaade – vaatajate tähelepanu köitmiseks kasutage alamteemat.
- Jaluse allkiri – lõpetage oma vastuskiri nii, nagu see algas, lisades oma brändi nime, logo ja värvid, samuti lingid Teie veebisaidile ja sotsiaalmeedia profiilid lisavõimalusena veenda adressaate Teie üritusel osalema.
RSVP e-kirja teemaread
- Liituge meiega eelseisval [ettevõttel] [konverentsil/veebiseminaril]!
- Ära maga maha, vastake meie [teema] sündmusele kohe
- Kohtumiseni järgmisel [nädalal/kuul] sündmusel [sündmuse nimi]?
- Kõik räägivad [nimi] auhindadest…
- Märkige oma kalendrisse [ettevõtte] meeskonna loomise üritus
- Olete oodatud lõbusale [hommikul/pärastlõunal/päeval] vabale tööle!
RSVP e-posti mallid
RSVP e-posti mall 1 – konverentsi/veebiseminari kutse
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
RSVP e-posti mall 2 – auhindade ürituse kutse
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
RSVP e-posti mall 3 – meeskonna ehitamise ürituse kutse
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
RSVP e-posti mallid – Korduma kippuvad küsimused
Kui pikk peaks RSVP meil olema?
Nii nagu enamiku meilitüüpide puhul, peaksid ka sündmuste kutsed olema lühikesed ja armsad, et säilitada lugeja tähelepanu ja huvi. Jõudke sündmuse oluliste üksikasjade juurde, nagu kuupäev, asukoht ja peamised esinejad/eksponendid/tegevused, julgustades inimesi samal ajal osalema. Ärge unustage tegeliku broneeringu tegemiseks lisada kõik olulised üleskutsed tegevusele!
Mida peaks RSVP meil sisaldama?
Kuigi RSVP meilide koopia peab olema funktsionaalne, nagu eespool kirjeldatud, peab see olema ka piisavalt huvitav, et veenda adressaate Teie sündmusele vastama. E-kiri peaks sisaldama ka üksikasju selle kohta, kus ja millal see toimub, kirjeldades samal ajal üritusel osalemise eeliseid. Seda saate teha, kui kaalute, mida Teie publik selliselt üritusel otsib. Muutke see piisavalt huvitavaks, et veenda neid osalema, keskendudes unikaalsetele müügipunktidele. Ärge veel kord unustage RSVP CTA-d.
Kas ma peaksin RSVP-meilide jaoks kasutama lihtteksti?
Pilt ütleb tõesti tuhat sõna, eriti kui kirjeldatakse selliseid aspekte nagu põneva sündmuse asukoht ja toimumiskoht. Rikkalik meedia, nagu pildid ja videod, julgustab adressaate vastama rohkem kui ükskõik mida kirjutate, seega on vastus sellele küsimusele sisuliselt kindel “ei”.
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Saage esimesena oma postkasti eksklusiivseid pakkumisi ja värskemaid uudiseid meie toodete ja teenuste kohta.
Täname Teid registreerumast LiveAgenti.
Kohe pärast konto paigaldamist, saadetakse Teie e-postile sõnum sisselogimistunnustega.
Kui kannatate pisut, pääsete pärast installi oma kontole otse siit ligi.
Saadame sisselogimisandmed Teie postkasti kohe kui protsess on lõppenud.
Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.
Oleme saadaval mitmetel kuupäevadel