• Mallid
  • Tagasiastumise e-kirja mallid

Tagasiastumise e-kirja mallid

Töölt lahkumine võib paljudele inimestele hirmutunnet tekitada. Lahkumismeili kirjutamine ja saatmine võib tunduda keeruline, kuid õige malli korral võib see olla imelihtne.

Selles artiklis toome mitu näidet lahkumisavaldustest, mida saate töölt lahkudes kasutada. Anname ka mõned näpunäited, kuidas kirjutada lahkumisavaldust professionaalselt ja viisakalt.

Lahkumiskirja saatmise tähtsus

Kui soovite töölt lahkuda, on sageli kõige parem saata lahkumise e-kiri. Seda seetõttu, et säärane sõnum võib olla ka ametlikuks teatiseks, et te lõpetate.

See võimaldab teil tänada oma tööandjat töövõimaluse eest. Veelgi enam, lahkumismeil on hea viis säilitada oma endise tööandjaga positiivseid suhteid, mis võib olla oluline tulevaste soovituste saamiseks.
Kirjalikult töölt lahkumine on professionaalne ja lugupidav, olgu see siis kirja või meili teel. See annab teie tööandjale aega uudiste töötlemiseks. Lisaks on see teie lahkumisavaldus, millele teie ja teie tööandja saate vajadusel hiljem tagasi pöörduda või kui teil on vaidlusi või arusaamatusi.

Lahkumismeili saatmine võimaldab ka teie tööandjal vastata, mis võib aidata olukorda siluda, kui keegi on asja südamesse võtnud. Lisaks võib see olla hea viis meelerahu saamiseks ja heade tingimustega lahkumiseks isegi siis, kui teie töötamise ajal oli teel konarusi.

Lõpuks võiksite saata ka oma meeskonnaliikmetele lahkumisavalduse, teavitades neid oma lahkumisest ja tänades neid toetuse eest. See on alati hea žest, eriti kui olete nendega varem tihedat koostööd teinud.

Kuidas lahkumismeili pealkirjastada

Peaksite alati panema lahkumisavalduse pealkirjaks oma nime ja sõna “lahkumine” või “lahkumisavaldus”, et neile oleks selge, millest see sõnum räägib. Näiteks “John Smith – lahkumisavaldus”.

Lahkumismeili mall

Selle lähenemisviisi abil saab teie tööandja vajaduse korral hiljem hõlpsasti teie lahkumismeili üles leida ja sellele viidata. Ärge lisage teemareale liiga palju sõnu, see võib muuta sõnumi ebaprofessionaalseks.

Kui soovite kolleegidele või meeskonnaliikmetele oma tagasiastumisest teada anda, saate kasutada üldisemat teemarida, näiteks “ettevõttest lahkumine” või “tähtis teadaanne”. Kui teil on oma meeskonnaga eriti tugev side, võite kasutada teemarida, näiteks “hüvasti ja kivi kotti”.

Lahkumisavalduse e-kirja teemarea näited

  • [Nimi] Lahkumisavaldus
  • Lahkumisavaldus [Nimi]
  • [Nimi] Tagasiastumise e-kiri
  • [Nimi] – Tagasiastumine
  • Lahkun oma positsioonilt [Ettevõttes]
  • Astun tagasi oma rollilt [Ettevõttes]
  • Uus seiklus ootab
  • Pärast pikka mõtlemist olen otsustanud edasi liikuda
  • Lahkumine kõrgel noodil
  • Hüvasti ja kivi kotti

Kuidas töölt lahkumise e-kirja kirjutada

Lahkumiskirjade kirjutamine pole keeruline, see võib olla isegi teraapiline ja hea viis jätta hüvasti oma praeguse töökohaga ning liikuda edasi oma karjääriteekonna järgmisse etappi.

Ametliku lahkumisavalduse kirjutamisel pidage alati meeles olla professionaalne ja lugupidav. Te ei taha oma praeguse tööandjaga sildasid põletada, sest kunagi ei tea, millal neid tulevikus vaja võib minna.

Ärge oma lahkumisavaldusega üle pingutage. Praegu pole õige aeg oma praeguse töökoha või tööandja üle kurta. Lihtsalt teatage oma kavatsusest tagasi astuda ja andke kuupäev, millal see jõustub.

E-kirja mall – lahkumisavaldus

Võibolla soovite lisada lause või paar oma ettevõttes oldud aja ja õpitu kohta, kuid jätke see lühidaks. Teie lahkumismeili etikett räägib teie kui inimese ja professionaali kohta palju, seega kirjutage oma sõnum kindlasti klassiliselt ja väärikalt.

Mida lisada lahkumisavalduse e-kirjale

  • Lahkumisavalduse kuupäev
  • Oma nimi
  • Praegune positsioon
  • Lahkumisavaldus
  • Tagasiastumise jõustumise kuupäev
  • Tänu võimaluse eest ettevõttes töötada

Lahkumisavalduse e-kirja näited ja mallid

Formaalsed tagasiastumise e-kirjad

Teema: Minu lahkumisavaldus

Dear [Employer’s Name],

I wanted to let you know that I have decided to resign from my position at the company. Thank you for the opportunity to work here, I have learned a lot and it has been a privilege to be part of the team.

I will leave on [date] and I am looking forward to starting my new adventure. If there is anything else I can do before I leave, please don’t hesitate to let me know.

Thank you again for everything,
[Your Name]

Teema: [Teie nimi] – minu lahkumisavaldus

Hello [Employer’s Name],

I am writing to inform you that I am resigning from my position as [position] at [Company name]. Thank you for the opportunity to have worked with you. I have enjoyed my time here and learned a great deal, but I feel it is time for me to move on.

Thank you for your understanding and cooperation in this matter. I would be happy to provide any additional information or assistance during the transition period.

Sincerely,
[Your Name]

Teema: Lahkumisavaldus [Teie nimelt]

Hi [Employer’s Name],

I hope you’re well. I regret to inform you that I am resigning from my position as [position] at the company. My last day at work will be [date]. Thank you for the opportunity to have worked here. I wish you all the best in the future.

Regards,
[Your name]

Teema: [Teie nimi] – Tagasiastumise e-kiri

Hi [Employer’s Name],

I wanted to let you know that as of [date] I will be resigning from [position]. I am grateful for everything that I have learned whilst working at the company, but I feel that now would be a good time for me to move on to further advance my career path.

Please let me know if you require me to do anything to help the company during the transition period.

Sincerely,
[Your Name]

Teema: Tagasiastumine – [Teie nimi]

Dear [Employer’s Name],

I regret to inform you that I am resigning from my role as [position] at the company. My resignation will be effective from [date]. Thank you for all the opportunities and experiences that I have gained while working here. I have truly enjoyed my time working at [Company Name], but I feel that it is time for me to move on and explore other options.

If there is anything I can do to help before I leave, please let me know.

Best wishes,
[Your Name]

Teema: Loobun oma ametikohast ettevõttes [Ettevõtte nimi]

Hello [Employer’s Name],

It is with sincere regret that I am informing you about my decision to resign as of [date]. It has been a pleasure working at [Company Name] and I have grown both as a person and a professional during my employment here.

However, I believe that now is the right time for me to pursue other opportunities elsewhere. Thank you for your understanding and I would be happy to help with the transition in any way possible.

Kind regards,
[Your Name]

Teema: Loobun oma rollist ettevõttes [Ettevõtte nimi]

To Whom It May Concern,

I am writing to inform you that I am resigning from my position as [position] with [Company Name]. My last day of work will be on [date].

Thank you for the opportunity to work at this company. I have enjoyed my time here and am grateful for the skills and experience I have gained. I wish you all the best in the future.

Sincerely,
[Your Name]

Tagasiastumise e-kirja mall kolleegide teavitamiseks

Teema: Lahkumine suurepärasest meeskonnast

Hi Team,

After much thought, I have decided to resign from my position as [position] at [company]. I want to thank you all for the opportunity to work with you and for the great memories. I wish everyone all the best in the future.

[Your name]

Teema: Minu lahkumine ettevõttest [Ettevõtte nimi]

Hi all,

Although I have sincerely enjoyed my time at [Company Name], I am writing to inform you that I am resigning from my position. Thank you for the opportunity to have worked with all of you, and I wish the best for everyone in the future.

Kind regards,
[Your Name]

Teema: Hüvasti [Ettevõtte nimi]

Hello Team,

This email is to inform you that I am resigning from my position at [Company Name]. It has been a pleasure working with all of you, and I want to thank you for the opportunities and experiences you have provided me with.

Good luck in your future endeavors.

Best,
[Your Name]

Teema: Uus seiklus ootab

Dear Team Members,

I am writing to let you know that I am resigning from my current position at [Company Name]. It has been an amazing experience working with all of you, and I want to thank you for everything.

I have thoroughly enjoyed my time here, but I am ready to move on to new challenges. Thank you again for everything and best of luck for the future.

Sincerely,
[Your Name]

Teema: Pärast pikka mõtlemist olen otsustanud edasi liikuda

Hi everyone,

I wanted to let you know that I have informed the company of my decision to resign, effective on[date]. It’s been a difficult decision to make, but I feel it’s the right time for me to move on.

Thank you all for the support and opportunities during my time here. I wish everyone the best of luck in the future.

Best wishes,
[Your Name]

Teema: Lahkumine kõrgel toonil

Dear colleagues,

I regret to inform you that I will be resigning from my role as [position] at the company on [date]. It has been an honor and a privilege to work with all of you, and I want to take this opportunity to thank you for all your support during my time here.

I am proud of the work we have accomplished together, and I am confident that the team will continue to thrive in the future. Thank you again, and best of luck.

Sincerely,
[Your Name]

Teema: Hüvasti ja kivi kotti

Hi everybody,

I wanted to let you all know that I have submitted my resignation and my last day at the company will be [date]. It has been a great experience working with all of you, and I want to thank you for everything that you have done to make my time working at [Company Name] a real pleasure and a privilege.

Hopefully, I will have the opportunity to say goodbye to everyone in person, but for now, let me just wish you all the best of luck in the future.

Kind regards,
[Your Name]

Lahkumisavalduse e-kirja parimad tavad

Töölt lahkumisel on oluline säilitada positiivne tööalane suhe oma endise tööandjaga. Võibolla vajate neid tulevikus soovitajaks või soovite neid oma karjääri kasvuga kursis hoida.

Siin on mõned näpunäited lahkumisavalduse koostamiseks:

  • Tänage oma tööandjat teile antud võimaluse eest – isegi kui teile see töö ei meeldinud, on alati millegi eest tänulik olla.
  • Hoidke see lühike – pole vaja oma lahkumise põhjuseid üksikasjalikult kirjeldada, lihtsalt teatage, et lahkute ametist, ja esitage kavandatud kuupäev.
  • Säilitage positiivne toon – praegu pole õige aeg välja elamiseks ega kurtmiseks.
  • Öelge, et nautisite ettevõttes veedetud aega ja mainige mõnda head hetke, mis teil oli.
  • Väljendage tänu kõigi õppetundide eest, mida olete seal töötades õppinud.
  • Hoidke asjad lühikese ja professionaalsena – vältige isiklikku teavet selle kohta, miks te lahkute või millised on teie tulevikuplaanid. Lihtne avaldus on kõik, mis on vajalik.
  • Olge viisakas ja lugupidav, tänades ettevõtet teile antud võimaluse eest.
  • Veenduge, et teie kontaktteave oleks ajakohane – lisage oma praegune, ettevõtteväline e-posti aadress ja telefoninumber, et teie peagi endine tööandja saaks teiega vajadusel ühendust võtta.
  • Säilitage e-kirja koopia – see on tõendiks teavitamise kohta juhuks, kui hiljem peaks tekkima probleeme seoses teie lahkumisega.
Näide tagasiastumisest

Levinud vead, mida lahkumise e-kirjas vältida

Vältige lahkumismeili kirjutades järgmisi levinud vigu:

  • Ärge kiruge ega kurtke oma praeguse olukorra üle – see kahjustab vaid suhet ettevõttega.
  • Ärge ähvardage kohtuga ega esitage mingeid nõudmisi – praegu pole õige aeg pidada läbirääkimisi suurema lahkumishüvitise või paremate töötingimuste nimel.
  • Ärge rääkige taga oma kolleege ega ettevõttet – kunagi ei tea, millal neid tulevikus vaja läheb.
  • Ärge olge oma lahkumisavalduses liiga konkreetne. Te ei pea lahkumise põhjuste või järgmiste sammude kohta üksikasjalikult rääkima – hoidke see lühike, armas ja asjakohane.

Kokkuvõte

Töölt lahkudes on oluline suhtuda lugupidavalt ja rääkida lühidalt – te ei taha tulevikuks ühtegi ust sulgeda. Järgige meie näpunäiteid lahkumismeili koostamiseks ja olete peagi teel oma uude töökohta.

Professionaalseks jäämine isegi siis, kui töösuhe pole sõbralikult lõppenud, on tõeline iseloomu märk ja võib teie karjäärile kasulik olla. Kui see on asjakohane, võite saata lahkumisavalduse oma kolleegidele ja tööandjale, et anda neile teada oma otsusest edasi liikuda ja näidata tänulikkust koos töötatud aja eest.

Ja pidage meeles, et alati tuleb salvestada omale lahkumisavalduse koopia.

Make your email communication effective

Start your free 14-day trial and switch to LiveAgent ticketing system to handle all of your email communication. Get access to premium features that help you write better and save your time.

Resignation email frequently asked questions

Do I have to send a resignation email?

There are a few instances when it might be better to deliver your resignation in person. If you have a close relationship with your boss or if there are extenuating circumstances then a face-to-face resignation might be best. In most cases, however, an email is perfectly acceptable.

How do I format a resignation email?

When formatting your resignation email, be sure to include your name, the date, and your contact information. Apart from that, there is no set format for resignation emails, so you can keep them as brief or as detailed as you like. Check out the templates above for some more inspiration.

When should I send a resignation email?

Ideally, you should send your resignation email as soon as you have decided to leave. This will allow your employer to start making arrangements for your departure and to begin the process of finding a replacement.

What if I don't have a positive relationship with my employer?

Even if you don't have a positive relationship with your employer, it's important to be respectful in your resignation email. This is your last opportunity to leave on good terms, so take the high road and remain professional.

What should I say in a resignation email?

In your resignation email, you should simply state that you are resigning and provide a date when you plan to leave, as well as your contact details (e.g. non-company email address). There is no need to go into detail about why you are leaving or what your plans are - a brief resignation email is all that's needed. You can also thank the company for the opportunity they've given you if you feel that it would be appropriate to do so.

What are the most important things to keep in mind when writing a resignation email?

When writing a resignation email, it's important to be respectful and professional. This message is your last opportunity to leave on good terms with your employer. Be concise, keeping your email brief and to the point - inform your employer of your intentions, let them know when you plan to leave, and offer any help you can during the transition period.

How do I handle telling my boss and co-workers about my decision to leave the company?

It might sometimes be best to inform your boss and co-workers of your resignation in person, rather than through email. This will allow you to have a conversation about your resignation and answer any questions they might have. You can also use this opportunity to provide them with written notice of resignation (if required by your company) and to thank them for your time working together. However, a well-written emai is perfectly acceptable for both starting the formal resignation process and informing your colleagues about your decision.

Is there anything else I should do after sending my resignation email?

If you haven't already, be sure to give your employer the required notice of resignation according to your employment contract. This is usually two weeks, but it could be more or less depending on the company. Once you've given notice and your resignation has been accepted, you can start packing up your belongings and saying goodbye to your co-workers. If you have any outstanding projects, try to wrap them up before you leave so that the transition for your replacement will be as smooth as possible.

Should I include a reason for quitting in my resignation email?

No, there is no need to go into detail about your reasons for leaving. A simple statement of resignation is all that's needed. If you want to, you can mention some of the good times you had at the company or express gratitude for what you learned while working there.

Tagasi Mallide juurde Looge konto TASUTA

Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.

×
Plaanige üks-ühele kõne ja avastage, kuidas LiveAgent Teie ettevõttele kasulik võib olla.

Oleme saadaval mitmetel kuupäevadel

Plaani demo