Koosoleku järeltegevuse e-posti mallid
Õppige kirjutama professionaalseid koosoleku järeltegevuse e-poste LiveAgenti mallide abil. Kokkuvõte peamiste otsuste, tänu avaldamine ja järgmiste sammude mää...
7 min lugemist
LiveAgent
Email Templates
+1
Kui teie korraldatud sündmus on lõppenud, võib see, kuidas te oma sündmuse osalejatega järele jääte (ja kas te üldse järele jääte), teha vahet sündmuse pikaajalise mõju ja raisatud jõupingutuste vahel. Nagu sündmuse kutsed ja sündmuse meeldetuletused, on sündmuse järelkontaktid olulised nii offline kui ka virtuaalsete sündmuste korraldamisel. See on suurepärane võimalus luua paremaid ja tähendusrikkamaid suhteid oma publikuga, parandada kaasatust ja saada väärtuslikku ülevaadet sellest, kui hästi teie sündmus toimus ja mida saate teha, et tulevased sündmused oleksid veelgi edukamad. Allpool on mõned parimad praktikad sündmuse järelkontakti e-postide saatmiseks, samuti kümme sündmuse järelkontakti e-posti näidet, mida teie müügimeeskond saab kasutada oma sündmuse järelkontakti kampaaniate jaoks.
Parimad praktikad sündmuse järelkontakti e-postide jaoks
Tänu osalejatele
Alustage oma publikule tänu avaldamisega, et nad võtsid aega sündmusele osaleda. Samuti on hea idee lühidalt kokkuvõte sündmuse teemast, et meelde tuletada osalejatele väärtust, mida nad saavutasid, ja julgustada neid tulevaste sündmuste jaoks osalema.
Jagage sündmuse materjale
Kaasake kasulikke ressursse, nagu salvestatud kõned, slaidid oluliste võtmepunktidega, fotod ja videod. Teise võimalusena looge ajaveeb sündmuse esiletõstude kokkuvõttega ja kaasake asjakohane sisu, mida osalejad saavad kasutada oma teadmiste tugevdamiseks ja kolleegidega kontoris jagamiseks.
Küsige tagasisidet
Saate seda võimalust kasutada, et saata oma klientidele äriline meeldetuletus. Küsige konstruktiivset tagasisidet, mis võib kasulik olla mõlemale poolele. See võimaldab teil sündmuse osalejaid uuesti kaasata ja luua kogukonna tunnet. Samuti on see suurepärane viis saada sügavamalt teada, kuidas saate oma tulevasi sündmusi optimeerida ja parandada.
Segmenteerige oma publikut
Mida spetsiifilisem ja detailsem on teie segmenteerimine (väljaspool osalejaid vs. mitteosalejaid), seda paremaid tulemusi saate oma sündmuse järelkontakti sõnumitega. Lisaks võimaldab õige osalejate nimekirja segmenteerimine ka oma sündmuse järelkontakti e-postide paremat personaliseerimist.
Sündmuse järelkontakti e-posti teemad
- Tänu, et tegite [Sündmuse pealkirja] edukaks!
- Tänu, et olite [Sündmuse pealkirja] osa!
- Tänu, et osalesite [Sündmuse pealkirjas] – salvestised sees
- [Nimi], tänu, et liitusite meiega (bonusmaterjal sees!)
- [Nimi], siin on teile veebiseminar salvestis
- [Nimi], kuidas teile meeldis [sündmuse tüüp] koos [Kõneleja nimega]?
- Kaotasime teid täna [Sündmuse pealkirjas]! Siin on salvestis
- [Nimi], kahju, et te ei saanud [Sündmuse pealkirjas] osaleda
- Kas soovite näha [Sündmuse pealkirja] algust?
- Märkasin, et kaotasime teid [Sündmuse pealkirja] keskel
Kümme sündmuse järelkontakti e-posti malli näidet
1. Offline sündmuse järelkontakti e-post
Tere [Nimi],
Kogu [Ettevõtte nimi/Sündmuse korraldaja] meeskonna nimel soovin tänada teid [Sündmuse pealkirja] osaluse eest. Loodame, et teile meeldis sündmus ja et tunnete, et see oli teie aja, energia ja raha väärt investeering. Ressursse ja kokkuvõtteid leiate siit, sealhulgas fotod päevast, salvestatud kõned ja seotud ajaveebisisu. Kindlasti registreeruge [veebisaidil], et saaksite esimesena teada tulevaste sündmuste kohta. Kui ma saan teid kuidagi aidata, kas olete huvitatud rohkem teada saamisest [Ettevõtte nimi/Sündmuse korraldaja] kohta, teil on küsimusi või tagasisidet, ärge kartke minuga ühendust võtta.
Tänu veel kord, et tegite [Sündmuse pealkirja] edukaks!
Lugupidamisega, [TEIE ALLKIRI]
2. Veebisündmuse järelkontakti e-post (kõigile osalejatele)
Tere [Nimi],
Suur tänu, et osalesite [Sündmuse pealkirjas]! Loodame, et teile meeldis teie kogemus ja õppisite väärtuslikke teadmisi, mida saate oma äris kohe rakendada. Kui soovite oma mälu värskendada, pääsete salvestistele juurde siin. Jagage neid julgelt kolleegidega, kes võivad olla huvitatud. Ootame teid järgmisel korral!
[TEIE ALLKIRI]
3. Veebisündmuse järelkontakti e-post (kõigile mitteosalejatele)
Tere [Nimi],
Kaotasime teid [Sündmuse pealkirjas], kahju, et te ei saanud osaleda. Kuid oli inspireeriv, et samas virtuaalses ruumis oli nii palju sarnaselt mõtlevaid inimesi, kes rääkisid ja jagasid näpunäiteid [sündmuse teema] kohta. Hea uudis on see, et me sündmuse salvestasime, nii et saate ikkagi kõigest, mida me õppisime, kasu saada. Klõpsake siin salvestise vaatamiseks.
Nautige! Loodame, et näeme teid järgmisel korral otse.
[TEIE ALLKIRI]
4. Veebisündmuse järelkontakti e-post (osalejatele, kes lahkusid vara)
Tere [Nimi],
Suur tänu, et liitusite meiega täna [Sündmuse pealkirjas]! Märkasin, et lahkusite sündmusest poolel teel. Kui soovite näha, mis teises pooles toimus, siin on link salvestatud sessioonidele. Saate neid vaadata, kui teil on vaba aeg. Kui lahkusite, sest tundsite, et te ei saanud väärtust, kas võiksite jagada tagasisidet selle kohta, mida me paremini teha võiksime? Tahan veenduda, et meie sündmused on kasulikud, ja teie sisend on täpselt see, mida meil on vaja selle saavutamiseks. Hindaksin väga igasugust tagasisidet, mida teil on. Tänu veel kord!
[TEIE ALLKIRI]
5. Veebisündmuse järelkontakti e-post (osalejatele, kes registreerusid hilja)
Tere [Nimi],
Suur tänu, et liitusite meiega täna [Sündmuse pealkirjas]! Märkasin, et registreerusite veidi hilja, kuid olen rõõmus, et saite sündmuse viimase osa jälgida. Esimene pool oli täis tähendusrikast teavet, nii et kui soovite tagasi minna ja järgi jõuda, siin on teile salvestis: link salvestatud sessioonidele.
Kas oli midagi, mida te sündmusest õppida soovisid, kuid ei kuulnud? Olen siin, et anda teile vastuseid ja rohkem teavet, kui teil seda vaja on. Ootame teid põnevusega tulevaste sündmuste juurde!
[TEIE ALLKIRI]
6. Veebiseminar järelkontakti e-post (osalejatele) – #1 järelkontakt
Tere [Nimi],
[Veebiseminar pealkirja] veebiseminar on lõppenud. Tänu teie osaluse eest.
Nagu me veebiseminaril mainisime, jagame salvestise koos slaidide ja muude kasulike ressurssidega järgmiste päevade jooksul. Seega jälgige järelkontakti e-posti, mis sisaldab seda teavet.
Loodame näha teid tulevaste sündmuste osalejate hulgas!
[TEIE ALLKIRI]
7. Veebiseminar järelkontakti e-post (osalejatele) – #2 järelkontakt
Tere [Nimi],
Tänu veel kord, et osalesite [Veebiseminar pealkirjas] [kuupäeval]. Loodame, et teie aeg meiega oli seda väärt. Nagu lubatud, saadame veebiseminar salvestise, samuti slaidid ja täiendavad ressursid, mida võite leida kasulikuks:
Veebiseminar salvestis Veebiseminar slaidid Täiendavad ressursid
Jagage neid julgelt kolleegidega, kes võivad olla huvitatud.
Loodame teid näha jälle!
[TEIE ALLKIRI]
8. Veebiseminar järelkontakti e-post (kõigile mitteosalejatele)
Tere [Nimi],
Väga kahju, et te ei saanud meie veebiseminaril [Veebiseminar pealkirjas] osaleda. Me ei taha, et te jääksite ilma, nii et saadame veebiseminar salvestise, samuti slaidid ja täiendavad ressursid, mida võite leida kasulikuks:
Veebiseminar salvestis Veebiseminar slaidid Täiendavad ressursid
Kui teil on küsimusi või tagasisidet, võtke julgelt ühendust – saame alati kiire telefonikõne kokku leppida. Loodame teid näha meie tulevaste sündmuste juures!
[TEIE ALLKIRI]
9. Personaliseeritud veebiseminar järelkontakti e-post (mitteosalejatele potentsiaalsetele klientidele)
Tere [Nimi],
Kontrollisin statistikat ja märkasin, et registreerusite [Veebiseminar pealkirjas], kuid ei osalend.
Veebiseminaril veetsin umbes [x] minutit konkreetse, teostava strateegia õpetamisega, mida oleme kasutanud [konkreetsete eesmärkide saavutamiseks]. Seejärel käisin kõigiga läbi juhtumuuringu, mis näitas, kuidas meil õnnestus [konkreetsete tulemuste saavutamine] ühe meie kliendi jaoks.
Tagasiside, mis veebiseminarist lõpust saabub, on olnud uskumatu, nii et mõtlesin, et saadan teile salvestise, et saaksite seda vaadata, kui teile sobib: link veebiseminar salvestisele.
Kui soovite rohkem teada saada, kuidas saaksite veebiseminaril arutatud ideid [nende ettevõtte] jaoks rakendada, kirjutage mulle, ja me võiksime selle nädala jooksul kiire vestluse jaoks kõne kokku leppida.
Nägemiseni, [TEIE ALLKIRI]
10. Sündmuse järelkontakti e-post – tagasisidet küsides
Tere [Nimi],
Tänu, et osalesite [Sündmuse pealkirjas] – oli meile hea teid täna majutada. Loodame, et olete saanud palju väärtuslikke teadmisi oma äri jaoks! Kui jäite sündmuse ajal millegi vahele, ärge muretsege. Saadame salvestised ja slaidid paari päeva pärast – jälgige oma postkasti.
Vahepeal hindaksime väga, kui võtaksite paar minutit aega, et jätta oma tagasiside lühikese küsitluse kaudu. See aitab tagada, et meie tulevased sündmused on veelgi põnevamad ja väärtuslikumad.
Esitage oma tagasiside
Tänu veel kord, ja ootame teid põnevusega järgmisel korral!
[TEIE ALLKIRI]
