Kutse e-posti mallid
Uurige LiveAgenti kutse e-posti malle, et tõhusalt edendada oma klienditeportaali. Avastage teemaridade ideed, mallid ja näpunäited, et kaasata kliente ja rõhut...
3 min lugemist
LiveAgent
Customer Portal
+1
Ürituse planeerimine, olgu see siis isiklik või veebipõhine, nõuab palju aega ja vaeva. Peate leidma koha (kas füüsiline asukoht või interneti host/platvorm), tagama kõnelejad ja/või näitajad, välja töötama ajakava ja looma turundusstrateegiat, et jõuda võimalikult paljude inimesteni, muude ülesannete hulgas.
Viimane punkt on eriti oluline, sest on üks asi, mida absoluutselt iga üritus vajab, et oleks edukas, ja see on külalised. See tähendab, et on absoluutselt oluline saata hästi läbimõeldud ürituse kutse e-post oma publikule, et saada võimalikult paljud inimesed “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) või “palun vastake”, et kinnitada oma osavõttu.
RSVP-d peaksid olema osa veebiseminaride kinnituse e-postist või muudest kinnitavatest sõnumitest mis tahes isikliku või veebipõhise ürituse kohta.
Kuidas luua tõhus RSVP e-post
Kutse-e-postis on mitu elementi, mis aitavad seda edukaks muuta RSVP-de tagamisel:
E-posti saatja nimi – kui adressaadid ei tea, kellelt kutse on, siis nad tõenäoliselt RSVP ei anna, seega määrake saatja nimi ettevõtte nimele või kasutage isiklikku nime ja lisage ettevõtte nimi teema reale.
Päise logo – see võib meelde tuletada lugejale, kellelt sõnum on, kui ta juhtub saatja nime vahele jätma. Lisaks võib selle esile toomine teie kutse-e-postides aidata kaubamärgi teadlikkust suurendada.
Kaubamärgi identiteet – järjepidevate ettevõtte värvide, fontide, piltide ja stiili (samuti päise logo) kasutamine kõigis teie suhtlustes aitab ka teadlikkust ja usaldust suurendada, mis omakorda võib suurendada teie ürituste pikaajalise ROI-d paljude RSVP-de tõttu.
Eelvaate tekst – kasutage “alamteema rida”, et pälvida oma publikule tähelepanu.
Jaluse allkiri – lõpetage oma RSVP e-post nii, nagu see algas, teie kaubamärgi nimega, logoga ja värvidega, samuti linkidega oma veebisaidile ja sotsiaalmeedia profiilidele, et saada täiendav võimalus veenda adressaate teie üritusele osalema.
RSVP e-posti teema read
- Liituge meiega tulevase [ettevõtte] [konverentsi/veebiseminariga]!
- Ärge jääge ilma, andke RSVP meie [teema] üritusele nüüd
- Näeme teid [ürituse nimi] järgmisel [nädalal/kuul]?
- Kõik räägivad [nime] auhindadest…
- Märkige oma kalendrisse [ettevõtte] meeskonna koostulemise üritus
- Teid kutsutakse lõbusale [hommikule/pärastlõunale/päevale] töölt!
RSVP e-posti mallid
RSVP e-posti mall 1 – konverentsi/veebiseminaride kutse
Tere [nimi],
Järgmine [ettevõtte] [iganädalane/igakuine/aastane] [konverents/veebiseminar] toimub [kuupäev].
Suurepärase kõnelejate nimekirjaga, kes käsitlevad erinevaid [teema] teemasid, oleme kindlad, et see üritus on meie seni kõige palkav.
Seal on ettekandeid, mida te ei taha mõista:
- Kõneleja 1
- Kõneleja 2
- Kõneleja 3
Lisateabe saamiseks, sealhulgas täieliku ajakava, külastage spetsiaalset [konverentsi/veebiseminaride] veebisaiti siin [link].
Ärge unustage oma osavõttu eelnevalt kinnitada, et saada oma [ürituse pass/link videovoole]:
[RSVP]
Parimad soovid, [Ettevõtte] meeskond
RSVP e-posti mall 2 – auhindade ürituse kutse
Kallis [nimi],
Kui väärtuslik [klient/meeskonnaliige], kutsutakse teid ametlikult [nime] auhindade tseremooniat meiega tähistama [asukohas] [kuupäeval].
Võite oodata suurepärast õhtut [tegevusega] ja [toiduga/joogiga] lisaks auhindade tseremooniale, seega lubab see olla põnev üritus!
Seal on auhinnad mitmes kategoorias [teema] valdkonnas, sealhulgas:
- Auhindade kategooria 1
- Auhindade kategooria 2
- Auhindade kategooria 3
Lisateabe saamiseks ürituse kohta, sealhulgas nominentide ja kategooriate täieliku loendi, külastage ürituse veebisaiti [link].
Loodame teid näha! Kõik, mida peate tegema, on RSVP andmine, klõpsates alloleval nupul:
[Kinnitage oma osavõtt]
Lugupidamisega, [Nimi] [ettevõttest]
RSVP e-posti mall 3 – meeskonna koostulemise ürituse kutse
Hei [nimi],
[Ettevõtte] meeskond on olnud hõivatud meie [kvartali/kahe aasta/aastase] meeskonna koostulekuga, lootuses muuta see üritus meie seni edukaimaks!
[Kuupäeval] [ajal] kutsutakse kõik [osakonna] töötajad lahkuma oma tööst [perioodiks], et paremini tundma õppida, osaldes lõbusates tegevustes, nagu:
- Tegevus 1
- Tegevus 2
- Tegevus 3
Päeval pole ametlikku riietuskoodeksi, seega võite vabalt kanda mugavaid riideid mugavamaks [hommikuks/pärastlõunaks/päevaks]. Kui teil on küsimusi, ärge kartke meiega ühendust võtta. Ootame teid näha! Andke lihtsalt RSVP [link] eelnevalt, et saaksime majutada õige arvu osalejaid.
Parimad, [Ettevõtte] HR personal
