Uue töötaja tutvustamise e-kirjade mallid klientidele
Avastage professionaalsed uue töötaja tutvustamise e-kirjade mallid, et luua usaldust, parandada kliendisuhted ja tagada sujuv üleminek.
10 min lugemist
LiveAgent
Email Templates
+2
Kas teil on uus töötaja liitunud? Peaksite teda meeskonnale tutvustama, kuid võib-olla pole kindel, kuidas seda meili vormistada. Siit leiate juhendi, kuidas kirjutada uue töötaja tutvustav kiri oma tiimile.
Miks on oluline saata uue töötaja tutvustuskiri meeskonnale
Kui keegi uus liitub teie meeskonnaga, on oluline teda kõigile tutvustada. See mitte ainult ei tervita uut töötajat, vaid aitab ka ülejäänud tiimil end uue liikmega mugavalt tunda. Lisaks aitab see kõigil kohe alguses ühtset arusaamist kujundada, mis omakorda aitab vältida segadust või arusaamatusi tulevikus.
Kuidas pealkirjastada uue töötaja tutvustavat kirja meeskonnale
Ärge mõelge üle. Lihtne “Tere tulemast meeskonda, [uue töötaja nimi]” sobib suurepäraselt. Võite teemareale lisada ka uue töötaja alustamise kuupäeva või kasutada näiteks “Palun tervitage meie uut meeskonnaliiget” või “liikmeid”, kui mitu inimest alustab korraga.
Hea tava on olla teemareal võimalikult konkreetne, et kolleegid teaksid täpselt, millest kiri räägib. Seepärast võite töötaja tutvustuse pealkirjastada näiteks ametikoha ning uue töötaja ees- ja perekonnanimega, et kõik saaksid info kätte ilma kirja avamatagi.
Uue töötaja tutvustava meili teemarea näited
- Tere tulemast meeskonda, [uue töötaja nimi]
- Palun tervitage meie uut meeskonnaliiget/liikmeid, [uue töötaja nimi/d]
- Tervitame [uue töötaja nimi] meie pardal
- Soe tervitus [uue töötaja nimi] meie meeskonnaga liitumise puhul
- Tere tulemast meeskonda: [uue töötaja ametikoht], [uue töötaja nimi ja perekonnanimi]
- Tervita meie uut [uue töötaja ametikoht], [uue töötaja nimi]
- Tutvustame meie uut meeskonnaliiget, [uue töötaja nimi]
- Ütle tere [uue töötaja nimi], meie uusimale meeskonnaliikmele
- Tere kõigile, palun tervitage [uue töötaja nimi] meeskonda
- Meil on uus meeskonnaliige – palun tervitage [uue töötaja nimi]
- Tutvu meie uusima meeskonnaliikmega, [uue töötaja nimi]
- Suur tervitus [uue töötaja nimi], meie uuele [uue töötaja ametikoht]
Kuidas kirjutada uue töötaja tutvustavat meili meeskonnale
See teade on sageli esimene sõnum uue töötaja kohta ülejäänud tiimile, seega tasub jätta hea mulje. Sinu lähenemine võib mõjutada, kuidas ülejäänud meeskond uude töötajasse ja ühise koostöö algusesse suhtub, seega on oluline see kiri õigesti vormistada.
Alusta uue töötaja tutvustamisest ja anna taustinfot tema kohta. Lisa nimi, ametinimetus ja alustamise kuupäev. Maini, kust ta tuleb, eelnevat kogemust ja muud olulist infot, mis võiks tiimile kasulik olla. Kui mitu uut töötajat liitub korraga, on parem kõik korraga ühes kirjas tutvustada, et vältida postkasti ummistamist.
Järgmisena anna teada, mida meeskond uuelt töötajalt oodata võib. Kas ta hakkab tegelema kindlate projektidega? Kas tal on mingeid erilisi oskusi või teadmisi, millest tiim võiks kasu saada? Kui rollides või vastutusalades tuleb muudatusi, maini kindlasti ka seda.
Hea on kogu ettevõttele selgitada, miks sul on hea meel teda meeskonnas näha. Milliseid oskusi või omadusi ta kaasa toob? Kuidas aitab tema panus meeskonna edule kaasa? See on hea võimalus uut töötajat innustada ning ka ülejäänud tiimi kaasata.
Lõpeta kiri tugevalt, tervita uut töötajat veel kord ning anna teada, et ootad koostööd. Soovi korral võib lisada ka sõnumi uuelt töötajalt endalt, kui tal on soov end tiimile tutvustada. Mõnes ettevõttes lisatakse uus töötaja ka CC’sse, et ta saaks pärast viisakat tervitust ka ise end tutvustada.
Mida lisada uue töötaja tutvustavasse meili meeskonnale
- uue töötaja nimi, ametikoht ja alustamise kuupäev
- lühike ülevaade tema taustast ja kogemusest
- tema kontaktandmed (e-mail, telefon, jm)
- milliste projektidega ta hakkab tegelema
- miks sul on hea meel teda tervitada
- soovi korral sõnum uuelt töötajalt endalt
- lõpusõnad ja tervitus
Uue töötaja tutvustav kiri meeskonnale – näited ja mallid
Tere tulemast meeskonda, [uue töötaja nimi]
Tere kõigile,
Palun tervitage meie uusimat meeskonnaliiget, [uue töötaja nimi]. Ta alustab meie juures [uue töötaja ametikoht] rollis alates [alustamise kuupäev].
[Uue töötaja nimi] liitub meiega [eelmine ettevõte/kogemus] taustaga ning meil on väga hea meel teda meie tiimis näha. Ta hakkab tegelema [projektid, millega ta töötab] ning olen kindel, et temast saab meie meeskonnale väärtuslik täiendus.
Võtke kindlasti ühendust ja tutvustage end – kindlasti oleks tal hea meel teist kuulda.
Parimate soovidega,
[Sinu nimi]
Palun tervitage meie uut meeskonnaliiget/liikmeid, [uue töötaja nimi/d]
Tere kõigile,
Mul on hea meel tutvustada meie uut meeskonnaliiget/liikmeid, [uue töötaja nimi/d]. Nad alustavad meie juures [uue töötaja ametikoht/ametikohtade nimed] alates [alustamise kuupäev].
Et kõigil oleks lihtsam tuttavaks saada, siin veidi infot nende kohta:
• [Uus töötaja #1] – [taust/kogemus]
• [Uus töötaja #2] – [taust/kogemus]
• …
Olen kindel, et neist saavad tiimile väärtuslikud täiendused. Palun võtke nad soojalt vastu.
Parimate soovidega,
[Sinu nimi]
Tervitame [uue töötaja nimi] meie pardal.
Tere hommikust kõigile,
Alates tänasest liitub meie tiimiga uus kolleeg – [uue töötaja nimi]. Ta hakkab töötama [uue töötaja ametikoht] ametikohal. Oma põhjalike teadmiste ja kogemustega [valdkond], on meil hea meel teda meiega liitumas näha.
[Uue töötaja nimi] töötab tihedalt koos [kaastöötajate nimed] projektidega [projektid, millega ta töötab]. Kui teil on küsimusi või vajate abi sisseelamisel, võtke kindlasti ühendust.
Palun tervitage teda soojalt. Olen kindel, et koostöö sujub hästi.
Parimate soovidega,
[Sinu nimi]
Soe tervitus [uue töötaja nimi] meie meeskonnaga liitumise puhul.
Tere kõigile,
Alates tänasest on meil uus kolleeg – [uue töötaja nimi]. Ta liitub meiega [uue töötaja ametikoht] ametikohal.
[Uue töötaja nimi] tuleb meie juurde [taust/kogemus] pagasiga. Oleme rõõmsad, et ta meiega liitub, ja teame, et temast saab tiimile väärtuslik täiendus.
[Uue töötaja nimi] hakkab tegelema [projektid, millega ta töötab]. Tema esimene tööpäev on [alustamise kuupäev], nii et kindlasti öelge tere, kui teda näete.
Aitäh,
[Sinu nimi]
Tere tulemast meeskonda: [uue töötaja ametikoht] [uue töötaja nimi ja perekonnanimi].
Tere tiim,
Mul on hea meel teatada, et meie värbamistegevus on olnud edukas ning uus [uue töötaja ametikoht] liitub meiega [alustamise kuupäev].
Palun tervitage [uue töötaja nimi ja perekonnanimi]. Tal on [taust/kogemus] ning ta hakkab tegelema [projektid, millega ta töötab].
Olen kindel, et võtate ta soojalt vastu ja aitate tal uues rollis sisse elada.
Ootan suurepäraseid tulemusi.
Parimate soovidega,
[Sinu nimi]
Tervita meie uut [uue töötaja ametikoht], [uue töötaja nimi].
Tere!
Mul on suur rõõm teatada, et [uue töötaja nimi] liitub meiega uue [uue töötaja ametikoht] rollis.
[Uue töötaja nimi] on juba meiega varem töötanud [eelmine ametikoht], ja meil on hea meel teda nüüd selles uues rollis tervitada.
Ta hakkab koos ülejäänud meeskonnaga tegelema [projektid, millega ta töötab].
Kindlasti ütle tere ja tervita teda soojalt.
Parimate soovidega,
[Sinu nimi]
Tutvustame meie uut meeskonnaliiget, [uue töötaja nimi]
Hommikust tiim,
Täna liitub meie ridadega uus liige – palun tervitage [uue töötaja nimi] meie tiimi. Ta hakkab täitma [uue töötaja ametikoht] rolli alates [alustamise kuupäev].
[Uue töötaja nimi] tuleb meie juurde pikaajalise kogemusega [taust/kogemus] alal. Oleme rõõmsad, et ta meiega liitub, ja olen kindel, et ka teil on hea meel temaga koostööd teha.
[Uue töötaja nimi] keskendub eelkõige [projektid, millega ta töötab]. Kui teil on küsimusi, võtke kindlasti ühendust.
Soovin kõigile head päeva,
[Sinu nimi]
Ütle tere [uue töötaja nimi], meie uusimale meeskonnaliikmele
Tere,
Nagu mõned teist juba teavad, alustab täna meie juures uus meeskonnaliige – palun tervitage [uue töötaja nimi]. On tõeline rõõm, et [uue töötaja nimi] liitub meie ettevõttega.
[Uue töötaja nimi] hakkab töötama [uue töötaja ametikoht] rollis. Tal on rikkalik kogemus [taust/kogemus] ning [muu asjakohane info].
[Uue töötaja nimi] hakkab tegelema [projektid, millega ta töötab]. Palun võtke temaga ühendust ning aidake tal end siin hästi tunda.
Oleme rõõmsad, et ta meiega liitub, ja olen kindel, et koostöö sujub hästi.
Aitäh,
[Sinu nimi]
Palun tervitage [uue töötaja nimi] meeskonda.
Tere kõigile,
Mul on hea meel teatada, et [uue töötaja nimi] liitub meiega uue [uue töötaja ametikoht] rollis. Tal on palju kogemusi [taust/kogemus] valdkonnas ning meil on vedanud, et ta meiega liitub.
[Uue töötaja nimi] hakkab osalema [projektid, millega ta töötab]. Tema esimene tööpäev on täna, nii et kindlasti tutvustage end ja aidake tal end siin hästi tunda.
Ootan põnevat koostööd,
[Sinu nimi]
Tutvu meie uusima meeskonnaliikmega, [uue töötaja nimi]
Tere kõigile,
Soovin kiirelt tutvustada meie uusimat meeskonnaliiget – [uue töötaja nimi]. Ta liitub meiega [uue töötaja ametikoht] rollis.
Tema professionaalse tausta kohta: [uue töötaja nimi] on töötanud laialdaselt [taust/kogemus] valdkonnas. [Uue töötaja ametikoht] rollis hakkab ta eelkõige tegelema [projektid, millega ta töötab].
Palun tervitage teda soojalt meie meeskonnas. Olen kindel, et teil on hea meel koos töötada.
Parimate soovidega,
[Sinu nimi]
Meeskonda uus liige – [uue töötaja nimi]
Tere kõigile,
Täna alustab meiega uus meeskonnaliige – palun tervitage [uue töötaja nimi].
[Uue töötaja nimi] liitub meiega [uue töötaja ametikoht] rollis. Tänu oma varasemale kogemusele [taust/kogemus] saab temast tiimile suurepärane täiendus.
[Uue töötaja nimi] hakkab peamiselt tegelema [projektid, millega ta töötab]. Palun tutvustage end ja aidake tal siin sisse elada.
Aitäh,
[Sinu nimi]
Suur tervitus [uue töötaja nimi], meie uuele [uue töötaja ametikoht]
Tere tiim,
Meiega liitub uus liige – palun tervitage [uue töötaja nimi] meie ettevõttes.
[Uue töötaja nimi] tuleb meie juurde pikaajalise kogemusega [taust/kogemus]. Meie uue [uue töötaja ametikoht] rollis hakkab ta tegelema [projektid, millega ta töötab].
Kahtlemata saab temast tiimi väärtuslik liige. Võtke temaga võimalusel ühendust ja hakake juba tutvuma.
Tervitades,
[Sinu nimi]
Palun tervitage [uue töötaja nimi] taas meeskonnas.
Tere hommikust kõigile,
Nagu olete märganud, on [uue töötaja nimi] taas meiega alates tänasest. Varem töötas ta ettevõttes [eelmine ametikoht] rollis ning nüüd on meil hea meel teda tervitada uue [uue töötaja ametikoht] ametikohal.
[Uue töötaja nimi] keskendub eelkõige [projektid, millega ta töötab].
Palun tervitage teda soojalt tagasi ja tutvustage end, kui eelmisel korral veel ei kohtunud. Ootan põnevaid tulemusi selles rollis.
Aitäh,
[Sinu nimi]
[Uus töötaja] alustab täna
Tere kõigile,
Tahtsin meelde tuletada, et [uue töötaja nimi] alustab täna meie juures [uue töötaja ametikoht] rollis.
[Uue töötaja nimi] on töötanud laialdaselt [taust/kogemus] alal ning meil on hea meel, et ta liitub meiega, et tegeleda [projektid, millega ta töötab].
Nagu viimasel tiimikoosolekul mainitud, töötab ta esimesed nädalad distantsilt ning alates [alustamise kuupäev] on ta täiskohaga kontoris.
Palun võtke temaga ühendust ja aidake tal end enne kontorisse jõudmist juba sisse elada.
Head soovid,
[Sinu nimi]
Tere tulemast [uue töötaja nimi]
Tere kõigile,
Mul on hea meel teatada, et [uue töötaja nimi] liitub meie tiimiga täna [uue töötaja ametikoht] rollis. Kuna ta oli meile soovitatud [ühine tuttav], olen kindel, et saate kõik omavahel hästi läbi.
Meie uue [uue töötaja ametikoht] rollis keskendub ta [projektid, millega ta töötab] pärast sisseelamisprotsessi lõppu.
Palun tervitage teda soojalt ja aidake tal tiimi sisse elada.
Tervitustega,
[Sinu nimi]
Uue töötaja tutvustava meili head tavad
Uue töötaja tutvustavat kirja kirjutades tasub mõnd asja silmas pidada, et sõnum oleks tõhus:
- Kasuta alati selget ja lühikest teemaread – nii avavad ja loevad kirja võimalikult paljud.
- Püüa kirja võimalikult isikupärastada – maini, miks sul on hea meel uut töötajat tervitada ja/või kuidas tema oskused tiimile kasuks tulevad.
- Lisa kõik asjakohased andmed uue töötaja kohta – tema ametikoht, taust/kogemus, projektid, millega ta tegelema hakkab, on olulised detailid.
- Kontrolli kiri enne saatmist kindlasti üle – on ebaprofessionaalne saata kirjavigade või keeleliste apsudega sõnum.
- Too välja rohkem taustinfot, et anda paremat konteksti.
- Ole konkreetne selle osas, millega uus töötaja tegelema hakkab – nii suureneb tiimi produktiivsus ja rollid on selged.
- Kui töötaja on kaugelt, anna teada, millal ta kontoris viibib – see võimaldab kolleegidel silmast silma kohtumist planeerida.
- Lisa lause või kaks selle kohta, miks sul on hea meel teda tervitada – ära siiski komplimentidega üle pinguta.
- Lõpeta sõbralikult ja kutsu tiimiliikmeid end tutvustama.
- Mõnikord on kasulik CC’sse lisada asjakohased tiimiliikmed, et nad saaksid uue töötajaga otse ühendust võtta.
Kokkuvõte
Soovid, et kogu tiim oleks uue töötajaga samal lainel, seega on oluline tutvustuskiri õigesti vormistada. Nende näpunäidete abil saad kirjutada uue töötaja tutvustava kirja, mis aitab uuel kolleegil kiiresti sisse elada ning tutvuda ka ettevõtte kultuuriga juba enne, kui ta tööle asub.
