Uue töötaja tutvustamise e-kirjade mallid klientidele
Avastage professionaalsed uue töötaja tutvustamise e-kirjade mallid, et luua usaldust, parandada kliendisuhted ja tagada sujuv üleminek.
10 min lugemist
LiveAgent
Email Templates
+2
Kui te esimest korda võtate kellegagi ühendust ärilistel eesmärkidel e-kirja teel, on viisakas tutvustada end korralikult. Mõne üldise nõuande järgimine aitab teil kirjutada tõhusa tutvustuse e-kirja.
Siin käsitleme, kuidas tutvustada end e-kirjas, et jätta hea mulje ja saada suurim edu.
Vaatame ka mõningaid äri-e-kirja tutvustuse näiteid, mida saate kasutada ja oma vajadustele kohandada.
Tutvustuse e-kirja saatmise tähtsus
Alati on viisakas tutvustada ennast, kui võtate kellegagi esimest korda ühendust.
Isegi kui olete inimesega juba hiljuti kohtunud sündmusel või konverentsil, võib tervituse sõnum olla meeldetuletuseks. Tutvustuse e-kiri aitab teil alustada õigel jalal inimesega, kellega te ühendust võtate, määrates toon tulevastele suhetele.
Seetõttu on oluline võtta aega tutvustuse e-kirja kirjutamiseks, mis on nii viisakas kui ka professionaalne. Seda tehes on teil suurem tõenäosus positiivselt mõjutada ja luua hea suhe saajaga juba algusest peale.
Kuidas pealkirjastada tutvustuse e-kiri
Tutvustuse e-kirja saatmisel teeb silmapaistva teemarida teie sõnum eristuvaks paljude teiste seast, mida saaja päevas saab. Hea teemarida peab olema lühike ja asjakohaselt, samuti peab see andma saajale aimu, millest e-kiri käsitleb.
Lisage lühike väide selle kohta, kes te olete ja miks te inimesega ühendust võtate, kuid ilma liiga palju detaile minnes. See aitab saajal mõista e-kirja eesmärki ja, kui see õigesti tehtud, julgustab teda selle avama.
Märkige sellised üksikasjad nagu:
- teie nimi
- teie ametinimetus
- ettevõte, kus te töötate
- ja/või sündmuse kuupäev ja kellaaeg
Ühe või mitme selle teabe lisamine päisele võimaldab saajal teid ja teie e-kirja teemat tuvastada isegi enne selle lugemist.
Tutvustuse e-kirja teemaridade näited
- Tutvustus – [Teie nimi]
- Soe tutvustus [Teie nimelt]
- Tervitused [Teie ettevõttelt]
- Teie kontakt [Ettevõtte nimi]: [Teie nimi]
- Teabe taotlemine: [Teie nimi] [Teie ettevõttelt]
- Koosoleku taotlus: [Kuupäev ja kellaaeg] [Teie nimega]
- Ühine kontakt soovitas minul teiega ühendust võtta
- Taotlus [Ajaperiood] kõnele, et arutada [Teema]
Kuidas kirjutada tutvustuse e-kiri
Kellegagi e-kirja teel tutvustamisel on oluline hoida oma sõnum lühike ja asjakohaselt. Pika ja segase teksti kirjutamine võib saajat üle koormata, kes paljudel juhtudel teid juba ei tunne.
Alustage tavaliste e-kirja tervitustega nagu “Tere”, “ “Head hommikut”, “ “Tervitused” või “Tere.” Seejärel öelge oma nimi ja e-kirja põhjus mõne lühikese lausega.
Kui te e-kirja saate kellegile esimest korda, on ka hea lisada lühike selgitus selle kohta, kuidas te seda inimest tunnete või kuidas te tema e-posti aadressi saite. Näiteks võite öelda “Ühine sõber andis mulle teie kontaktandmed” või “Nägin teie ettekande konverentsil eelmisel kuul ja tahtsin teiega ühendust võtta.”
Nõuanne: Kui teil on ühiseid kontakte, nimetage seda kindlasti, isegi kui see inimene ei jaganud saaja kontaktandmeid teile. See aitab luua usalduse ja suhtlemise tunnet teie e-kirja sihtmärgiga juba algusest peale.
Kellegagi teise nimel tervituse saatmisel lisage see teave kindlasti oma sõnumisse.
Samuti on kasulik lisada mõned täiendavad üksikasjad selle kohta, kes te olete, et anda neile rohkem tausta. Et anda neile rohkem konteksti, märkige teave nagu teie ametinimetus, ettevõte ja/või veebisait, eriti kui seda ei olnud juba teemaridas.
Alati lõpetage viisakas sulgemisega nagu “Tänan teid teie aja eest”, “ “Ootan teie vastust”, “ või “Lugupidamisega”.
Mida kaasata tutvustuse e-kirja
- lühike tervitus – “Tere” või “Kallis” jne.
- teie nimi
- teie sõnumi eesmärk – miks te kirjutate
- kuidas te saajat tunnete või kuidas te tema e-posti aadressi saite
- ühised kontaktid – inimene või sündmus
- kelle nimel te kirjutate (kui asjakohaselt)
- täiendavad andmed iseendast – ametinimetus, ettevõte, veebisait
- tegevuskutse (CTA) – mida soovite, et saaja teie sõnumi lugemise järel teeks
- teie kontaktandmed – e-post, telefoninumber, sotsiaalmeedia profiilid jne.
- viisakas sulgemine – nt “Tänan” või “Parimad soovid”, millele järgneb teie nimi
Tutvustuse e-kirja näited
Tutvustus – [Teie nimi]
Tere [Saaja nimi],
Minu nimi on [Teie nimi]. Teie kontaktandmed andis mulle [Ühise kontakti nimi], kes arvas, et meil võib olla ühiseid ärihuvisid.
Praegu töötasin [Ametinimetusena] [Ettevõtte nimi] juures ja olen huvitatud rohkem teada saada [huvi valdkonnast].
Kas oleksite huvitatud koosolekust, et me saaksime edasi rääkida? Võite minuga ühendust võtta numbril [mobiiltelefoni number], kui soovite varsti rääkida.
Tänan teid teie aja eest,
[Teie nimi]
Soe tutvustus [Teie nimelt]
Tere [Saaja nimi],
Olen [Teie nimi] ja võtan teiega ühendust, sest meil on ühine tuttav [Ühise kontakti nimi]. Me kohtusime, kui nad töötasid [Ettevõtte nimi] juures, kus mul on endiselt ametinimetus [Ametinimetus].
Kuulsin, et te osalesite [Konverentsi/Sündmuse nimi] järgmisel nädalal ja tahtsin näha, kas oleksite huvitatud seal kohtumisest. Tahaksin teiega rääkida [vestluse teemast].
Palun andke teada, mida te arvate,
[Teie nimi] [e-posti aadress/sotsiaalmeedia profiilid]
Tervitused [Teie ettevõttelt]
Kallis [Saaja nimi],
Kui [Ametinimetus] [Teie ettevõttes], otsin alati andekaid inimesi, kes võiksid sobida meie meeskonda.
Hiljuti sattusin teie profiilile ja olin imponeeritud teie [teadmiste valdkonnast]. Tahaksin teiega rääkida teie kogemusest ja näha, kas võiks olla potentsiaalne sobivus ühele meie praegusele ametikohale.
Kas oleksite huvitatud koosoleku plaanimisest järgmisel nädalal? Võite minuga ühendust võtta numbril [telefoninumber], kui soovite.
Parimad soovid,
[Teie nimi] [e-posti aadress/veebisait]
Teie kontakt [Ettevõtte nimi]: [Teie nimi]
Tere [Kliendi nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja olen teie [Müügiesindaja/Kontohaldur/Kontaktisik/jne.] [Ettevõtte nimi] juures, nii et tahtsin lihtsalt teiega ühendust võtta ja ennast tutvustada.
Osa minu rollist [Ametinimetusena] on teile pakkuda [Teenuse valdkond] ja olen teie kontaktisik kõige jaoks, mida te selle suhtes vajate.
Kui teil on küsimusi või vajate midagi muud, ärge kartke minuga ühendust võtta. Olen rõõmus teid igal viisil aidata.
Lugupidamisega,
[Teie nimi] [e-posti aadress/telefoninumber/veebisait]
Teabe taotlemine: [Teie nimi] [Teie ettevõttelt]
Tere [Saaja nimi],
Olen [Teie nimi] [Teie ettevõttelt]. Oleme [Ettevõtte tüüp], kes spetsialiseerub [teadmiste valdkonnale].
Sattusin teie profiilile ja märkasin, et teil on palju kogemusi [huvi valdkonnast]. Loodan, et saaksite vastata mõnele küsimusele, et saaksin paremini mõista [vestluse teemat].
Kas teil oleks hetk kiireks kõneks [hiljem täna/homme/järgmisel nädalal] või mis tahes ajal, mis teile sobib? Tahaksime kuulda teie arvamust.
Tänan eelnevalt,
[Teie nimi] [e-posti aadress/telefoninumber/veebisait]
Koosoleku taotlus: [aeg ja kuupäev] [Teie nimega]
Tere [Saaja nimi],
Olen [Ametinimetus] [Teie ettevõttes] ja töötasin [teadmiste valdkonnas]. Olen [Asukohas] [saabumise kuupäeval] ja oleks suurepärane teiega kohtuda, et arutada [vestluse teemat], kui võimalik.
Palun andke teada, kas oleksite huvitatud kohviga või lõunaga kohtumisest [aeg ja kuupäev] või mis tahes muul ajal enne [lahkumise kuupäeva], kui see teile sobib.
Tahaksin kuulda teie kogemusi [tööstuses] töötamisest ja saaksin teile ka rohkem rääkida tööst, mida teen [Ettevõtte nimi] juures.
Väga parimad soovid,
[Teie nimi] [e-posti aadress/telefoninumber/sotsiaalmeedia profiilid]
Ühine kontakt soovitas minul teiega ühendust võtta
Tere [Saaja nimi],
Loodan, et teil läheb hästi. Olen [Teie nimi] ja mulle anti hiljuti teie kontaktandmed ühise kontakti [Ühise kontakti nimi] poolt.
Nad soovitasid minul teiega ühendust võtta, sest [kontakti põhjus], ja arvasin, et see võiks olla suurepärane võimalus ühendust võtta [vestluse teema] kohta.
Kas oleksite huvitatud e-kirja või telefoni teel vestlemisest? Töötades [Ametinimetusena] [Ettevõtte nimi] juures, olen alati huvitatud uute inimestega kohtumisest [tööstuses].
Tahaksin kuulda teie kogemusi selles sektoris ja teada saada, kas võiks olla koostöö võimalusi. Palun andke teada, kui soovite rääkida.
Parimad soovid,
[Teie nimi] [e-posti aadress/sotsiaalmeedia profiilid]
Taotlus [ajaperiood] kõnele, et arutada [vestluse teema]
Tere [Saaja nimi],
Minu nimi on [Teie nimi] ja olen [Ametinimetus] [Teie ettevõttes].
Sattusin teie profiilile ja märkasin, et teil on kogemusi [teadmiste valdkonnas]. Tahaksin seda edasi arutada ja näha, kas võiks olla koostöö võimalusi.
Kas oleksite huvitatud [ajaperiood] koosoleku plaanimisest [hiljem täna/homme/järgmisel nädalal], et arutada [vestluse teemat]? Olen saadaval ka hilisemal ajal, kui te praegu liiga hõivatud olete.
Ootan teie vastust ja tänan teid teie aja eest,
[Teie nimi] [e-posti aadress/telefoninumber/veebisait]
Tutvustuse e-kirja head tavad
Ärilistel eesmärkidel kellegagi ühendust võttes tasub järgida mitmeid nõuandeid. Need nõuanded aitavad teie sõnumil saavutada selle eesmärk.
- Kasutage malli – kuigi on oluline iga e-kiri personaliseerida, võib standardne tutvustuse sõnum olla ajasäästlik, kui teil on palju potentsiaalseid kliente, kellega ühendust võtta.
- Väljage selge ja lühike teemarida, mis peegeldab teie e-kirja eesmärki – teie nimi, ettevõte ja/või lühike sõnumi põhjus on siin sobivad (vt rohkem teavet tutvustuse e-kirja pealkirjastamise kohta ülaltoodud eraldi jaotises).
- Alustage viisakas tervitusega – saaja nime kasutamine on alati hea viis professionaalse suhte alustamiseks
- Tutvustage ennast esimeses või teises lauses – lisage oma nimi, ametinimetus ja ettevõte (vastavalt).
- Selgitage, miks te ühendust võtate – proovige keskenduda sellele, kuidas teie sõnum saajale ja tema ärihuvidele kasulik on.
- Hoidke ennast tutvustav lühike ja asjakohaselt – pikad e-kirjad jäetakse sageli tähelepanuta või neid ei loeta täielikult.
- Kasutage õiget grammatikat ja õigekirja – ärge unustage e-kirja enne saatmist üle lugeda.
- Hoidke kogu aeg äritoonil – olenemata sellest, kas te olete formaalses seadistuses või proovite luua rohkem mitteametlikku suhet, on oluline kirjutada professionaalne e-kiri.
- Olge viisakas ja tagasihoidlik – keegi ei armasta arogantsi, nii et proovige näida kellegina, kes on huvitatud suhte loomisest, mitte lihtsalt ärivõimaluste otsimisest enda või oma ettevõtte jaoks.
- Kui võimalik, leidke ühine alus, millel seotus luua – see võib olla sündmus või konverents, mida te osalesite, või isegi midagi mitteärilist nagu ühine armastus sporti, muusikat või raamatuid vastu.
- Lõpetage tegevuskutsega – olenemata sellest, kas see on koosoleku korraldamine, teie taotlusele vastamine või lihtsalt sõnumi vastuvõtmise kinnitamine, ärge unustage öelda, mida soovite saajal teie e-kirja lugemise järel teha.
- Lisage oma kontaktandmed – muutke saajale lihtsamaks teiega ühendust võtta, lisades oma e-posti aadressi, telefoninumbri ja/või sotsiaalmeedia lingid.
- Lõpetage viisakas allkirjaga.
Kokkuvõte
Tutvustuse e-kiri on sageli esimene kontakt, mis teil on potentsiaalse kliendi, koostöötaja või äripartneriga. See võib olla esimene samm professionaalse suhte loomisele nendega, nii et on oluline seda tervituse sõnumit õigesti teha, et jätta hea esmamulje.
Selles artiklis toodud nõuannete ja näidete järgimine aitab teil kirjutada professionaalset tutvustuse e-kirja, mis eristub saaja postkastis, loob austuse ja omab head võimalust saavutada selle eesmärk.
Võtke aeg hästi kirjutatud ennast tutvustava e-kirja näite kirjutamiseks, mida kasutada tulevaste ärisuhtete jaoks, ja te olete konkurentsis sammu ees.
