Uudiskirja e-posti mallid
Avasta uudiskirja e-posti mallide tähtsus digitaalses turunduses. Uuri, kuidas need suurendavad kaasatust, vaata erinevate tööstusharude jaoks mõeldud malle ja ...
5 min lugemist
LiveAgent
Email Marketing
+1
Kirjade turundus on väga paindlik suhtlusmeetod. See kanal annab teile võimaluse saata kirjalikke sõnumeid erinevates vormingutes, sealhulgas tekst, staatilised ja dünaamilised pildid, jälgitavad URL-id või värvikad fondid. Sel põhjusel kasutavad enamik ettevõtteid kirjade turundust oma strateegias reklaamide ja pakkumiste saatmiseks klientidele.
Mõistke kolme tüüpi kirjade turunduskampaaniat
Kirjade turundus on väga paindlik. Kui vaatate oma postkasti kohe, võite märgata, et saate kirju ettevõtetelt, kes edastavad erinevaid sõnumeid erinevate stiilide abil. Näiteks lennupileteid edendav kiri ei näe välja sama moodi kui veebipoe ostukinnitus. Kuid mõlemad loetakse siiski kirjade turunduse osaks!
Iga sõnumitüübi põhielementide, parimade tavade ja seotud turundusstrateegiate mõistmiseks jagame kirjade turunduskampaaniad kolme põhikategooriasse: tehingulised, suhtelised ja reklaamkirjad.
Tehingulised kirjad
Nagu nimigi ütleb, on tehingulised kirjad need, mis on seotud kahe osapoole vahel toimunud tehinguga. Kui teete ostust veebipoes, võite saada mitmeid tehingulisi kirju: ühe, mis kinnitab tehingu, kui lõpetate kassas, seejärel ühe, kui ettevõte saab teie makset, ja teise, kui teie toode on saadetud jne.
Mõned näited tehingulistest kirjadest on:
- Tehingute kinnitused
- Kviitungid
- Kohaletoimetamise teatised
- Tagastamise kinnitused
- Tugiteenuste piletid
- Parooli taastamine
- E-posti aadressi kinnitused
Suhtelised kirjad
Suhteliste kirjade peamine eesmärk on teie publik kaasata või meelitada. Suhtelised kirjad keskenduvad suhtele teie klientide ja potentsiaalsete klientidega, saates neile sisu, mis neid hariduslikult teeb ja/või toob lisaväärtust.
Teie suhtekirjad võivad sisaldada:
- Tervitussõnumeid uutele tellijatele
- Uudiskirjad
- Kirjad, mis edendavad blogi artikleid
- Veebiseminaride registreerimise kinnitused
- Arvamuste uuringud
- Kirjad uudiste või trendide kohta konkreetses valdkonnas
- Kutsed kursustele
Reklaamkirjad
Reklaamkirjad saadavad ettevõtted oma olemasolevatele ja potentsiaalsetele klientidele. Sel põhjusel on see üldiselt vorming, mis on kõige tugevamalt seotud kirjade turundusega. Kuid nagu olete näinud, on mitmeid tüüpe kirju, mida saab saata ja mis kuuluvad samasse kategooriasse.
Lisaks reklaamidele ja pakkumistele võib reklaamkiri sisaldada ka:
- Teavet uute toodete või teenuste käivitamisest
- Uute ressursside käivitamine
- Veebiseminaride kokkuvõtted
- Sõnumid, mis pakuvad tasuta prooviversioone
- Uuendamise pakkumised
Kuid kas kirjade turundus veel toimib?
Kiri on endiselt üks maailma kõige sagedamini kasutatavaid suhtluskanale. See on vähem invasiivne ja täpsem alternatiiv paljudele muudele suhtlusmeetoditele. Kui seda õigesti kasutada, loob kirjade turundus tugeva otsese suhte ettevõtete ja nende klientide vahel.
Selle paindlikkus on üks peamisi põhjuseid selle suurele jõudlusele ja tõhususele. Kiri jääb peamiseks viisiks juhtide hankimiseks, sisu levitamiseks, müügi suurendamiseks ja klientide suhete parandamiseks, et nimetada vaid mõnda.
Oluline fakt on, et 72% inimestest eelistab saada reklaamkontenti e-posti kaudu, mitte sotsiaalmeedia kaudu. E-posti esmaspäeva andmetel 68,9% adressaatidest vaatab turunduskirju oma nutitelefonides 2-3 päeva jooksul nädalas ja 81% mobiilseadmete omanikest kasutab regulaarselt nutitelefoni kirjade kontrollimiseks.
Kirjade turunduse jõudu on võimatu ignoreerida ja peaksite olema teadlik kõigist võimalustest, mida see suhtluskanal pakub. Kuid mis on kõige mugavam viis kirjade kasutamiseks oma äris? Kuidas saaksite kasutada kirjade turunduse jõudu ja teha seda kõige mugavamalt ja tõhusalt? Vastus on: kasutades igasuguseid ärikirjade mallid.
Mis on kirjade mall ja millised on selle kasutamise eelised?
Kirjade mall on HTML- või tekstimall, mis toimib juhisena. Sisu saab muuta vastavalt teie sõnumile. Kirjade mall võimaldab teil kiiresti luua kirjade kampaaniaid. Kõik, mida peate tegema, on malli kohandamine oma vajadustele, asendades pildid, teksti, fonte ja muud elemente. Hea kirjade mall sobib kõigile organisatsioonidele, kes tegutsevad erinevates valdkondades, olgu selleks e-kaubandus, turism ja majutus, äri, gastro, tervishoiu, haridus või midagi muud.
Kirjade malli kasutamise eelised
Säästite aega ja ressursse
Selle asemel, et kirjutada kiri või luua kirjade mall nullist, saate hõlpsalt üles laadida oma pildid, muuta teksti ja valida uut sisu, mis on asjakohane teie andmebaasile. Te ei pea valima, milliseid kirja osi kaasata, kuhu pilte sisestada või kuhu teksti kirjutada. Selle asemel on teil valmis malli abil rohkem aega ainulaadse sisu loomiseks.
Vormindamist pole vaja kontrollida
Iga kord, kui loote uue kirjade malli nullist, peate seda vigu kontrollima, kuna suure andmehulgaga töötamine riskib oluliste osade väljajätmist või vormindamisvigu. Malli kasutamine tagab, et teie kiri näeb välja täpselt nii, nagu eelvaates. Sellegipoolest ärge unustage malli testida, et olla kindel.
Ärikirjade mallid selgitatud
Nagu eespool mainitud, on kolm tüüpi kirju: tehingulised kirjad, suhtelised kirjad ja reklaamkirjad. Kõik need kategooriad koosnevad erinevatest kirjadest. Oleme koostanud ärikirjade mallide komplekti iga kategooria jaoks, et muuta teie esimese kampaania käivitamine või olemasoleva parandamine lihtsamaks.
Ärikirjade mallid – Tootesissetulek
Uue funktsiooni väljaandmise teadaande mall
Tere [nimi]! Meie uus, värskendatud [toote/teenuse] versioon on lõpuks käivitatud!
Veendusime, et [lühidalt selgitage, mis teeb värskendatud versiooni paremaks kui eelmist].
Kas olete valmis värskendatud versiooni testima?
Klõpsake alloleval nupul ja alustage!
[CTA nupp]
Parimad soovid, [teie nimi ja ettevõtte nimi]
Uue füüsilise toote käivitamise mall
Kallis [nimi],
Uus [toote nimi] on lõpuks saadaval!
See, mis teeb [toote nime] erinevaks, on [anda sissejuhatus tootele ja öelge, miks teie publik seda vajab]
Saate tellida oma [toote] otse meie poest või leida selle [platvormi nime] kaudu.
[Lisa kui kohaldatav] Esimesed 100 inimest, kes teevad tellimuse, saavad [lisatoodet/allahindlust/tasuta saatmist/ainulaadset funktsiooni].
[CTA nupp]
Parimad soovid, [teie nimi ja ettevõtte nimi]
Toote või teenuse käivitamise kiri – lühike mall
Tere [nimi],
Me ei saaks olla õnnelikumad, et tervitada [toodet või teenust] [ettevõtte] perekonda. Kuid mis on [toode] tegelikult? See on [toote lühikirjeldus]. Võib-olla olete selliseid lahendusi varem kuulnud, kuid me kinnitame, et [toode] on ainulaadne. Julgeid väiteid? Vaadake lihtsalt selle [toote] eeliste loetelu:
Eelis 1 Eelis 2 Eelis 3 ….
Üsna veenev, eks? Peate testima meie [toodet/teenust], et teada saada selle täielikust potentsiaalist.
[CTA nupp]
Nautige!
Parimad soovid, [teie nimi ja ettevõtte nimi]
Ärikirjade mallid – Tunnistused/arvustused
Professionaalse lähenemise tunnistuse/arvustuse kirjade mall
Tere [nimi],
Võtan teiega ühendust, et teada anda, et teie [projektiga] töötamine on olnud nauding.
Kui lõpetame projektid selliste erakordsete klientidega, meeldib meil koostöö lõpetada tunnistusega, mis kuvatakse meie veebisaidil. Kas oleksite nõus jagama oma mõtteid meie hiljutise projekti kohta? Näiteid varasematest arvustustest näete selle [lingi lehele] lehel.
Saate esitada oma tunnistuse video umbes viie minutiga. Järgige seda linki [link tunnistuste kogumise tööriistale] ja salvestage lühike video, mis kirjeldab meie projekti üksikasju ja teie kogemust meiega töötamisest.
Veel kord, on olnud nauding teiega töötada!
Parimad soovid, [teie nimi ja ettevõtte nimi]
Sõbralik kontrollkiri tunnistuse/arvustuse kirjade mall
Tere [nimi],
Me hindame teid väga kui klienti siin [ettevõttes]. Sellepärast tahaksime teada, kuidas teil läheb ja kas on midagi, mida saaksime teha, et muuta teie koostöö meiega lihtsamaks. Kui teil on olnud seni suurepärane kogemus, andke meile teada. Saate jagada oma ideid ja mõtteid siin [link] teksti kaudu või filmida video oma sülearvutil või telefonil igal ajal.
Aitäh! [teie nimi ja ettevõtte nimi, kontaktteave]
Positiivne arvamus tunnistuse/arvustuse kirjade mall
Hei [nimi],
Ainsad asjad, mis on meile paremad kui rahul olevad kliendid, on rahul olevad kliendid, kes jagavad oma positiivseid kogemusi.
Tahtsime lihtsalt teile öelda, et märkasime hiljuti [käivitaja siin], ja me hindame seda väga.
Tahaksime jagada teie arvamusi meie enda [omandatud meedia või arvustuste veebisaidi nime] ja meie veebisaidil. Kui teil on 5 minutit, jagage oma mõtteid kirjalikul või videovormingul, et levitada sõna.
Ilusad päevad, [teie nimi ja ettevõtte nimi]
Ärikirjade mallid – Uudiskiri
Pühapäevaga või teatud hooajaga seotud uudiskiri
Tere [tellijate nimi],
Saadame teile sõnumi, kuna see on aasta eriline aeg – [Hooaja või pühapäeva nimi] läheneb ja tahtsime teile teada anda spetsiaalsetest pakkumistest, mille oleme teile ette valmistanud:
Pakkumine nr 1 koos kirjeldusega Pakkumine nr 2 koos kirjeldusega Pakkumine nr 3 koos kirjeldusega …
Ainus asi, mida peate tegema, et kasutada neid [allahindlusi/pakkumisi/reklaamid], on klõpsata alloleval nupul ja teha oma tellimus meie veebisaidil:
[CTA]
Head ostlemist ja ilusad [hooaja/pühapäeva nimi]!
Parimad soovid, [teie nimi ja ettevõtte nimi]
Uudiskirjade mall erinevate ärivaldkondade jaoks
Tere [tellijate nimi],
Olete aktiivne meie postiloendi telija [uudiskirja nimi – kui kohaldatav], sellepärast arvame, et teid huvitavad [ettevõtte] uusimad uudised ja teave.
Saadame teile loetelu [teie ettevõtte poolt postitatud artiklitest/valdkonna artiklitest/valdkonna aruannetest/e-raamatutest], mille oleme spetsiaalselt koostanud neile, kes tellivad meie uudiskirja.
[Ressursside loend lühikeste kirjeldustega ja CTA-dega nagu “Loe rohkem”/“Loe artiklit”/" Laadi alla e-raamat"/" Kontrolli aruannet" jne.].
[Ärge unustage visuaale kasutada!]
Head lugemist!
Parimad soovid, [teie nimi ja ettevõtte nimi]
Uudiskirjade mall informatiivsete sõnumite saatmiseks
Tere [tellijate nimi],
Siin on [nädalane/kahe nädala/kuuline/kvartali] uudiste annus [ettevõttest].
Käivitame/Oleme just käivitanud uue [toote/funktsiooni/teenuse] selle [nädala/kuu/kvartali] jooksul ja tahtsime, et teie, meie väärtuslik uudiskirja telija, oleksite üks esimestest, kes seda põnevat teadaannet kuuleb.
[Kirjeldus üksusest/üksustest, millele sõnum viitab.]
Kui olete huvitatud nende [toote/funktsiooni/teenuse] ostmisest, klõpsake lihtsalt alloleval nupul. Oleme ette valmistanud spetsiaalse pakkumise, mis on saadaval ainult selle sõnumi saajatele.
või:
Kontrollige oma postkasti sageli. Meie tellijad on alati esimesed, kes teada saavad meie uutest väljaannetest, ja me alati ette valmistame spetsiaalseid pakkumisi ja allahindlusi just teile.
[CTA]
Parimad soovid, [teie nimi ja ettevõtte nimi]
Ärikirjade mallid – Kasutuselevõtt
Kasutuselevõtu tervituskirja
Tere [nimi],
Aitäh, et liitusite [ettevõtte nimega].
Ehitasime [toote/teenuse] selleks, et [lugu selle taga, selgitus, millised valud teie pakkumine lahendab].
Oleme väga uudishimulik, miks te [toote/teenusele] registreeritusite.
Teie tagasiside aitab meil väga oma pakkumist parandada, kuna me alati püüame pakkuda täpselt seda, mida meie kliendid ootavad. Andke mulle teada, vastates sellele e-postile ja jagades oma mõtteid [ettevõtte] kohta.
Järgmiste nädalate jooksul võite oodata mõnda e-posti meilt. Kõik need sõnumid aitavad teil [toote/teenusest] maksimumi saada. Jagame ka oma nõuandeid ja trikke, kuidas me [toodet/teenust] kasutame.
Aitäh! [nimi ja ettevõte]
Kasutuselevõtu kirjade mall, mis pärineb tegelikult inimeselt
Hei [nimi],
Olen [nimi], [ettevõtte nime] asutaja, ja tahaksin teid isiklikult tänada [meie teenusele registreerimise/meie toote ostmise/meie tellimusele liitumise] eest.
Asutasime [ettevõtte nime], et [ettevõtte missioon/väärtused/valud, mida toode/teenus lahendab].
Tahaksin kuulda, mida te [toote/teenusest] arvate. Kas on midagi, mida peaksime parandama? Andke meile teada!
Olen alati nõus aitama ja lugema meie klientide ettepanekuid.
[nimi ja ettevõte]
“Aitäh, et liitusite meiega” kasutuselevõtu kirjade mall
Hei [nimi],
Ma tõesti hindan, et liitusite [ettevõttega], ja ma tean, et teile meeldib avastada, kui lihtne on iga kliendile personaliseeritud tuge pakkuda.
Alustasime [ettevõtet], et aidata [väikestel] ettevõtetel [kõigil suurustel] kasvada, ja loodan, et saame seda teie jaoks saavutada.
Kui te ei keelduks, hindaksin seda, kui vastaksite ühele kiirusele: miks te [teenusele registreeritusite/toodet ostsite/tellimusse liitusite]?
Küsin seda, kuna teadmine, mis teid registreerima ajas, aitab meil veenduda, et pakume seda, mida meie kasutajad ootavad.
Vastake sellele e-postile ja andke mulle teada, mida te arvate.
Muide, järgmiste paari nädala jooksul jagame mõningaid nõuandeid [valdkonnast], kontrollime teiega ja näitame, kuidas mõned meie teised kliendid kasutavad [ettevõtet/toodet/teenust] oma äride kasvamiseks.
Aitäh, [CEO nimi], [ettevõtte nimi]
Ärikirjade mallid – Tagasiside taotlus
Ostetud toodete hindamise tagasiside taotluse kirjade mall
Tere [nimi],
Püüame pidevalt parandada ja tahaksime kuulda teie arvamust järgmiste [ettevõtte] toodete kohta:
Hinnake oma [ostetud toote nr 1] [skaala 1 kuni 5]
Hinnake oma [ostetud toote nr 2] [skaala 1 kuni 5]
Teie tagasiside aitab meil parandada ja jõuda rohkemate suurepäraste klientideni nagu teie.
Alati teie, [ettevõtte] meeskond
Ühisele projektile tänu tagasiside taotluse kirjade mall
Hommik [nimi],
Aitäh teie ajast [kuupäeval], oli suurepärane teiega töötada ja olen rõõmus, et saime teie projekti lõpetada.
Kui lõpetame projektid silmapaistvate klientidega, meeldib meil lõpetada, küsides nende arvamusi ja ettepanekuid, kuidas me, [ettevõte], saaksime parandada. Kui teil on paar minutit, tahaksime saada tagasisidet teie kogemusest.
Järgige seda linki tagasiside vormi juurde [link tagasiside vormile].
Vahepeal võtke julgelt ühendust, kui teil on küsimusi.
Parimad soovid, [nimi ja ettevõte]
Jagage oma mõtteid video tagasiside taotluse kirjade mall
Tere [nimi]!
Nüüd, kui teil on olnud võimalus [toodet/teenust] proovida, tahaksime teada, mida te sellest arvate. Järgige seda linki video tagasiside salvestamiseks [link] või kirjutage lihtsalt arvustus.
Rääkige meile funktsioonidest, mida teile meeldisid, kuidas te [toodet/teenust] kasutate, ja kõigest muust, mis teile meelde tuleb!
Me hindame teie abi.
Nagu alati, võtke julgelt ühendust, kui teil on küsimusi.
Parimad soovid, [nimi ja ettevõte]
Ärikirjade mallid – Kõnekutse
Esialgse kontakti võtmise kõnekutse kirjade mall
Hei [eesnimi]
Minu nimi on [nimi] ja ma töötasin [ettevõttes].
Töötame ettevõtetega nagu teie [ettevõte], et [ületada valud/pakkuda eeliseid].
Kas olete õige inimene, et arutada selliseid lahendusi? Kui mitte, kas saaksite mind ühendada õige inimesega teie ettevõttes, et rääkida sellest?
Tahaksin teiega või teie kolleegiga telefoni teel ühendust võtta, kuna hindan väga inimese-inimese kontakti.
Kui see oleks võimalik, klõpsake seda linki kõne ajastamiseks [link] – valige aeg ja kuupäev, mis teile kõige paremini sobib!
Tervitused, [nimi ja ettevõte]
Järelkontroll kõnekutse e-postile
Tere [nimi],
See on [nimi] [ettevõttest]. Nagu ma oma eelmises e-postis mainisin, aitame me [ettevõtte tüüpi] [ületada valud/pakkuda eeliseid].
Olen uudishimulik, kuidas te [probleemi, mille lahendamisel teie toode või teenus aitab] [ettevõttes] käsitlete.
Oleme eksperdid [teie ekspertiisi] ja tahaksin teile näidata, mida me hiljuti oleme teinud.
Kas olete sel nädalal lühikese kõne jaoks saadaval? Klõpsake alloleval lingil oma demo ajastamiseks – valige aeg ja kuupäev, mis teile kõige paremini sobib!
[CTA]
Parimad soovid, [nimi ja ettevõte]
“Kas ajastada kõne?” kõnekutse järelkontrolli kirjade mall
Tere [kontakti nimi],
Kas te olete endiselt otsimas abi [valuga]?
Kui te pole leidnud vastuseid oma küsimustele, klõpsake alloleval nupul kõne ajastamiseks. Saaksin teile lahendusi näidata ja näidata täpselt, kuidas me teid aidata saame.
[CTA]
Lugupidamisega, [nimi ja ettevõte]
Ärikirjade mallid – Kõne järelkontroll
Kui soovite kokkuvõtet teha
Tere [nimi],
Tänan teid väga, et leidisite aega rääkida minuga [teie vestluse teemast]. Ma tõesti hindan seda!
Tahtsin lihtsalt kokkuvõtet teha meie kõnest ja kontrollida, kas me mõlemad nõustume järgmiste sammudega:
Järgmine samm 1 Järgmine samm 2 Järgmine samm 3 …
Nagu me rääkisime, saadan ma teile [uue pakkumise/valmistan teile spetsiaalse pakkumise/esitan uue toote või teenuse jne] ja siis saame jätkata meie lepingu tingimuste täitmisega.
Andke mulle teada, kas see teile sobib.
Kui teil on vaja midagi muud, olen rõõmus teid aidata!
Parimad soovid, [nimi ja ettevõte]
Kui soovite koosolekut korraldada
Kallis [nimi],
Oli väga meeldiv teiega rääkida.
Nautisin väga meie vestlust ja rohkem teada saada [käsitletud teemast]. Aitäh teie nõuande ja teie vaadete eest [teie valdkonna] alal.
Nagu ma teile ütlesin, saaksin teid toetada [potentsiaali sihtmärgis]. Sellepärast tahaksin teiega kohtuda, et rääkida [selge eesmärk]. Tavaliselt olen vaba [nädalapäevad ja tunnid, mil olete vabad]. Kas üks neist ajakohtadest teile sobiks? Saaksin oma ajakava teie omale kohandada, kui see teile mugav on.
Loodan, et saame varsti rääkida.
Lugupidamisega, [nimi ja ettevõte]
Kui soovite oma toodet või teenust otse edendada
Tere [nimi],
Suur aitäh, et leidisite aega minuga rääkida [täna/eile/eelmise reedel] ja jagada rohkem teavet [ettevõtte] kohta. Olen mõelnud raskustele, mis teie ettevõttel on [äri väljakutsed], ja arvan, et [teie ettevõte] saaks selle probleemi lahendada [lahendused]. Tänapäeval kasutavad paljud teie sarnased ettevõtted meie [toodet/teenust] ja on sellega väga rahul. Vaadake minu [portfelli/brošüüri/teie ettevõtte veebisaiti] ja võtke julgelt ühendust, kui teil on küsimusi meie [toote/teenuse] kohta.
Kas saaksime sel nädalal telefonil rääkida, et jätkata meie vestlust?
Parimad soovid, [nimi ja ettevõte]
Ärikirjade mallid – Allahindluse pakkumine
Ametlik allahindluse pakkumise kirjade mall
Tere [nimi],
Aitäh, et olete meiega! Oleme õnnelikud pakkuda teile spetsiaalset allahindlust meie [toodetele]. Kasutage allpool olevat koodi kassas, et aktiveerida oma X% allahindlus:
[kood]
Allahindluse pakkumine kehtib kuni [kuupäevani]. Head päeva, [ettevõtte/töötaja nimi]
Mitteametlik allahindluse pakkumise kirjade mall
Tere [nimi],
Oleme nii õnnelikud, et teil on meiega! Tänu eest pakume teile spetsiaalset X% allahindlust! Kasutage lihtsalt seda koodi kassas ja ongi kõik:
[kood]
Pakkumine kehtib kuni [kuupäevani]. Loodan, et teile meeldib!
Parimad soovid, [töötaja/ettevõtte nimi]
Üldine allahindluse koodi kirjade mall
Tere [nimi],
Meil on teile head uudised: spetsiaalse allahindluse kood meie [toodetele/teenustele]!
Leiate selle allpool:
[kood]
Kood kehtib kuni [kuupäevani]. Saate seda kassas kasutada!
Loodan, et teile meeldib, [töötaja nimi, ettevõte]
Teemaridad erinevate ärikirjade mallide jaoks
Tootesissetulemise kirjade teemaridad:
- Kas teil on raskusi [probleemiga]? Meil on lahendus! [toode]
- See on lõpuks siin! Tutvuge [tootega]: Nüüd saate [eelis]
- Uus [toode või teenus] [ettevõttest]: Lahendus teie [probleemile]
- Tervitage [toodet]! Nüüd on [eelis] teie sõrmeotstes
- Kas teil on piisavalt [probleemist]? Ärge muretsege enam! [toode] on siin, et teid aidata!
- Saadaval nüüd: [toode], lahendus [probleemile]
Tunnistuse/arvustuse kirjade teemariad:
- Suur aitäh [ettevõtte] meeskonnalt!
- Aitäh teie ostu eest/Kuidas hindate meie teenust?
- Teie tasuta tellimus/kingitus
- Noh, mida te arvate [ettevõttest/tootesest/teenusest]?
- Jagage paar sõna ja saage [stiimul]
- Aitäh teie abist
Uudiskirjade teemariad:
- Paremat aega pole kunagi olnud
- Uusimate uudiste annus [ettevõttest] spetsiaalselt teile, [nimi]
- [nimi], see on teie viimane võimalus suurel [pühapäeva/hooaja nime] ajal säästa
- Saage oma tasuta [toode/või teenus], lihtsalt selle e-posti lugemisega
- Kas olete kunagi mõelnud, kuidas [teatud valdkonna] töötab [Fortune 500 ettevõttes/mis tahes muus edukate/kuulsate ettevõtete loendis]?
- Kas olete [teatud ametinimetuse] kes soovib [soovitud tulemust]
Uuesti kaasamiskirjade teemariad
- Kas soovite endiselt meie uudiskirja saada? Ükskõik milline teie otsus, peate meile tõtt ütlema
- Olge aus meiega [nimi]… Me ei saa enam oodata
- Kas te meid igatsete? Taasühendame!
- On juba pikk aeg. Oleme loendanud tunde ja päevi
- Kas me lahutame või mis?
- Kas soovite meiega endiselt kuulda?
Kliendi kasutuselevõtu kirjade teemariad:
- Tere tulemast [ettevõttesse], [nimi ja perekonnanimi]
- [nimi], tere tulemast [ettevõtte] kogukonda!
- [nimi], alustame!
- [nimi], te väärite parimat
- Tere tulemast [ettevõttesse], [nimi]. Teie hinnapakkumised on siin!
- Uus meie [ettevõtte] maailmas?
Tagasiside taotluse kirjade teemariad:
- Kiire tänu [ettevõtte] meeskonnalt
- Tahaksime teada teie arvamust [toote/teenuse/ettevõtte] kohta
- Kuidas meil läks, [nimi]?
- Jagage oma mõtteid [toote/teenuse/ettevõtte] kohta
- Aitäh [toote/teenuse] ostmise eest. Kuidas oli teie teenus?
- Me peame rääkima, [nimi]…
Kõnekutse kirjade teemariad:
- Rääkime, [nimi]
- [nimi], kas olete valmis kiireks vestluseks?
- Kas teil on endiselt raskusi [valuga]? Arutame lahendusi!
- Kohtume telefoni teel, [nimi]
- Me peame rääkima, eks?
- Ärge jätke meie kõnet vahele
- Tahaksime teiega kuulda – sõna otseses mõttes
Kõne järelkontrolli kirjade teemariad:
- Oli meeldiv teiega rääkida [nimi]!
- Aitäh, et leidisite aega minuga rääkida
- Siin on, millega me nõustusime meie kõnes [kuupäeval ja ajal]
- Meie kõne kokkuvõte [kuupäeval ja ajal]
- Aitäh, et leidisite aega täna minuga rääkida, [nimi]
- Oli nii meeldiv teiega kohtuda, [nimi]
- Aitäh, et arutasite minuga oma muret [ühe teie potentsiaali väljakutse] kohta
- Jätsin teile sõnumi
Allahindluse pakkumise kirjade teemariad:
- X% allahindlus – leidke oma allahindluse kood sisse
- Spetsiaalse pakkumise: X% allahindlus
- X% allahindlus – allahindluse kood sisse!
- X% allahindlus kõigile kaupadele!
- Ainult täna: X% allahindlus kõigile kaupadele!
- X% allahindlus teie lemmik [toodetele]
- X% allahindlus kõigile tellimusele!
- Saage X% allahindlus kõigile plaanidele!
Ärikirjade saatmine – parimad tavad
Kui soovite, et teie ärikirjad annaksid oodatud tulemusi, peate järgima teatud reegleid. Me ei maini isegi ilmseid asju nagu CTA paigutamine e-posti alumisse, tellijate loendi segmenteerimine, iga kampaania mõõtmine ja analüüsimine või iga sõnumi isikupärastamine nii palju kui võimalik. Te juba teate kõike seda, eks? Rääkime mõnest vähem populaarsest, kuid siiski olulisest kirjade turunduse aspektist, mida peate arvestama, kui soovite käivitada parimaid kirjade turunduskampaaniaid.
1. Kasutage e-posti suhtluseks turvalisi SSL-servereid
Secure Socket Layer (SSL) on krüpteerimistehnika, mis võimaldab teil suhelda oma e-posti serveriga täiustatud turvalisusega. See kasutab kahe eraldi “võtme” abil kõigi e-posti andmete krüpteerimiseks: avalikku võtit ja privaatset võtit, millele on juurdepääs ainult saajal. See tähendab, et ebatõenäolises olukorras, kui e-kiri pealtkuulamisele satub, ei ole see pealtkuulaja jaoks loetav ilma privaatse võtmeta.
Kui konfigureerite oma töölaua kliente nagu Outlook, Thunderbird või mobiilseadmeid, proovige kasutada meie turvalisi porte ja servereid.
2. Vältige SPAM-sõnu oma sõnumites
E-posti pakkujatel on paigaldatud rämpsposti filtrid, et takistada meil oma postkastidesse rämpsposti saada. See on väga positiivne asi meile kõigile (on kohutav saada iga päev SPAM-i, eks?), kuid see on ka väljakutse, mille üle peavad võitma kõik, kes on seotud kirjade turundusega.
Teie uudiskirjad satuvad tõenäoliselt SPAM-kaustu, kui te pole piisavalt ettevaatlik. Ja kui see juhtub, siis iga kord, kui saadame e-posti meie serverist, läheb see otse selle kasutaja SPAM-kausta.
E-posti pakkujad arvestavad erinevaid tegureid, kui paigutavad e-posti SPAM-kausta. Üks neist on sõnade tuvastamine, mis on tavaliselt seotud rämpsposti sõnumitega.
Kui soovite, et teie e-kiri jõuaks sujuvalt teie kliendi postkastidesse, vältige sõnu nagu: tasuta, kingitus, parim hind, spetsiaalse reklaam, allahindlus, müük, klõpsake siin, teenige raha, osta, parim hind, madalaim hind, ainult, investeering, 50% vähem, miks maksta rohkem, kustutage oma võlg, nüüd, tehke seda kohe, alustage täna, piiratud aja jooksul, nähtud TV-s ja kaalu kaotada jne.
3. Muutke endiste töötajate paroole ja ümbersuunake kontod
See tagab, et kui töötajad teie organisatsioonist lahkuvad, ei ole neil enam juurdepääsu teie kontodele ega äritoimingutele. Ümbersuunamine tagab, et kui keegi vastab äri-e-postiga saadetud e-postile, mida saatis endine töötaja, saab praegune töötaja suhtluse lõpetada või delegeerida.
4. Ärge saatke hulgi-e-poste oma postiserveri abil
Kui saate hulgi-e-poste oma kontaktidele, olgu selleks reklaam, teadaanded või uudiskirjad, ärge tehke seda oma webmailist ega töölaua kliendist. Miks? Kuna selline tegevus paneb teie domeeni maine tõsisele riskile. Pikemas perspektiivis võite saada kõik oma e-postid rämpsposti kataloogidesse või isegi põhjustada oma postiserveri sulgemise.
Hulgi-e-postide turvaliseks saatmiseks peate veenduma, et järgite teatud reegleid ja protseduure. Tavaliselt tehakse seda spetsialiseeritud pakkujate kaudu, kes aitavad teil järgida rämpsposti vastaseid määrusi.
5. Vähem on rohkem
Enamikul juhtudel toimivad kõige lihtsamad e-postid palju paremini kui need, mis on täis pilte, erinevaid värve või keerulisi kujundusi. Vähem on rohkem: teie e-kiri peab olema lihtne. Mida vähem see sarnaneb tüüpiliste uudiskirjadega (need, mis on paigutatud erinevatesse veergudesse, täis suuri pilte või päiseid), seda parem.
Oleme harjunud seostama SPAM-i “hästi paigutatud” uudiskirjadega. Sellepärast on huvitav, et lihtteksti e-kiri, mis näeb välja nagu “normaalne” sõnum, nagu see, mille sõber meile saadaks, tavaliselt annab paremaid tulemusi.
Reegel on järgmine: hoidke seda lihtsana, rumal (KISS).
