Teenuse taseme leping (SLA)

Teenuse taseme leping (SLA)

SLA Ticket Management Automation Compliance

Mis on teenuse taseme leping?

Teenuse taseme leping (SLA) on leping teenuse pakkuja ja kliendi vahel, mis määratleb, millist teenuse taset tuleb igal ajal osutada. SLA-d hõlmavad tavaliselt teenuse kvaliteeti, kättesaadavust ja pakkuja kohustusi. Klienditeeninduses määratleb SLA, kui kiiresti peab pakkuja reageerima kliendi teenuse taotlusele. Siin muutub SLA tähendus klienditeeninduses otsustavaks, kuna see tagab, et mõlema poole ootused on selgelt määratletud.

Teenuse taseme lepingu näide

Teenuse taseme lepingud võivad hõlmata ja määratleda erinevaid sisemisi eesmärke ja mõõdikuid, mida tuleb täita. Näiteks võib ühe meeskonna eesmärgiks olla vastuse aja kohustus. Näiteks võib teenuse taseme leping sätestada, et tarkvara pakkuja teenuse laud peab vastama kliendi päringutele e-postist, otsevestlusest ja telefonist ühe tööpäeva jooksul. See kehtib ka otsevestluse SLA-le, tagades õigeaegse reageerimise kliendi interaktsioonidele vestluse kaudu. Kui seda eesmärki ei saavutata, on kliendil õigus taotleda hüvitist.

Teenuse taseme lepingu SLA ülevaade

Mis juhtub, kui SLA-d ei täideta?

Tavaliselt sisaldavad SLA-d eelmääratud karistusi, mida saab rakendada, kui teenuse pakkuja ei täida teenuse tingimusi. Neid karistusi käsitletakse sageli krediidina, mis on võrdne müüja kuukausetele kliendi kontolt saadud kasumi teatud protsendiga. Kui eesmärki ei saavutata, on kliendil õigus hüvitisele krediidi kujul, mida saab rakendada tulevastele kuukausetele. SLA vastavuse tähenduse mõistmine aitab teenuse pakkujatel tagada, et nad vältivad karistusi ja täidavad oma kokkulepitud kohustusi.

SLA vastavuse jälgimine

Miks on SLA-d olulised ja miks peaks neid kasutama?

SLA-d on olulised, kuna need määratlevad selged kliendi ootused ja pakkuja kohustused. Kui neid ei täideta, teab iga osapool tagajärgi. See tagab, et kui probleemid tekivad, ei väida ükski osapool teadmatust ja ei ürita oma käitumist õigustada.

SLA-d on kasulikud ka seetõttu, et need teevad teie töötajad vastutavaks ja hoiavad tõhusust ja produktiivsust kõrgel. Kui lepinguid või jõudluse eesmärke pole, võivad töötajad muutuda “laiskaks” ja eeldada, et kõik saab tehtud lõpuks. See võib põhjustada tugipileti kuhjumist, suurendada kliendi frustratsiooni ja kahjustada teie äri. Kui teie kliendid ei ole rahul teie osutatud teenusega, on tõenäoline, et nad lahkuvad ja viivad oma äri mujale.

Seega, kui soovite osutada suurepärast teenust ja järgida äri eesmärke ja lahendamise aegu, peaksite kaaluma teenuse haldamise tarkvara lisamisest oma tööriistade arsenalisse.

Kuidas SLA-d LiveAgent’is töötavad?

See sõltub teie loodud SLA funktsioonide ja tasemete tüübist. Näiteks, kui loote SLA taseme, mis nõuab ‘Esimest vastust" tunni jooksul, peavad sellele SLA-le seotud piletid vastama sellele ajaraami jooksul tööajal. See kõnekeskuse SLA funktsioon tagab, et meeskonnad on alati kliendi taotluste peal ja nende vastuse ajad vastavad teenuse standarditele.

Tööajad funktsioon LiveAgent'is

Mis on SLA tasemed?

SLA tasemed määratlevad SLA vastuse ajad, mida teie tugiagentuuri peavad täitma. Pange tähele, et kui loote oma SLA tasemeid LiveAgent’i teenuse laua tarkvara, saate määratleda oma tööajad, et välistada pühad või nädalavahetused. See aitab hallata, mis on SLA kõnekeskuses, tagades, et kõned vastataakse õigeaegselt ja määratakse selged standardid klienditeeninduse meeskondadele.

SLA taseme vastuse tüübid:

  • Esimene vastus (uute piletite jaoks)
  • Teine vastus (teise ja kõigi järgnevate vastuste jaoks)
  • Vestluse vastus
  • Kõne vastus
SLA tase LiveAgent'is

Mis on SLA reeglid?

SLA reeglid on automatiseerimise reeglid, mida täidetakse teatud tingimuste täitumisel. Need reeglid võivad lihtsustada agendi töövoogu ja vajaduse korral alistada muud olemasolevad reeglid.

SLA reeglite tingimuste loend:

  • Pileti allikas
  • Pileti olek
  • Pileti loomine (kuupäev)
  • Pileti muutmine (kuupäev)
  • Pileti kustutamine
  • Pileti algne viitaja URL
  • Pileti prioriteet
  • Viimane sõnum
  • Määratud agendi olek
  • Kohandatud väljad
  • Pileti osakond
  • Pileti määramine
  • Kliendi grupp
  • Loodud kutsest
  • Pileti sildid

SLA reeglite toimingute loend:

  • Muutke SLA taset
  • Peatage muud reeglid

SLA reegleid saab kombineerida ka automatiseerimise reeglitega, et eskaleerida pileteid, mis ei ole märgitud uutena.

SLA reegli loomine LiveAgent'is

Kuidas seadistada teenuse taseme haldust LiveAgent’is

Järgige neid samme SLA-de haldamise alustamiseks LiveAgent’is:

  1. Logige sisse LiveAgent’i
  2. Klõpsake Konfiguratsiooni (hammasratta ikoon navigeerimisribal)
  3. Klõpsake Automatiseerimist
  4. Klõpsake SLA-d
  5. Klõpsake oranžil Loo tase nupul
  6. Andke tasemele ainulaadne nimi, näiteks Kiire SLA
  7. Märkige Esimene vastus ruut ja määrake see 1 tunniks
  8. Märkige Järgmine vastus ruut ja määrake see 30 minutiks
  9. Klõpsake Salvesta ja sulge aken
  10. Klõpsake oranžil Loo reegel nupul
  11. Märkige Olek Aktiivne ruut
  12. Andke reglile ainulaadne nimi, näiteks Määra silt KIIRE
  13. Klõpsake Lisa tingimuste grupp ja määrake see IF pileti sildid sisaldavad KIIRE
  14. Määrake tegevus muutmiseks SLA taset ja määrake see Kiire SLA-ks
  15. Klõpsake Salvesta ja sulge aken
Kiire SLA seadistamise näide

SLA vastavuse aruanded

LiveAgent pakub üksikasjalikke SLA vastavuse aruandeid, mis näitavad kõiki täidetud ja vastamata SLA-sid osakondade ja konkreetsete ajavahemike lõikes. Need aruanded aitavad tugijuhtidel jälgida meeskonna jõudlust ja tagada, et SLA-d täidetakse, parandades produktiivsust. Kui te pole kindel SLA määratluse osas, viitab see sisuliselt teenuse pakkujate ja klientide vahel formaliseeritud ootustele teenuse kvaliteedi kohta.

LiveAgent’i klienditeeninduse piletisüsteemis leiate kõik SLA vastavuse aruanded ja saate need CSV failidesse eksportida. See muudab teabe jagamise kõrgema juhtkonnaga lihtsamaks.

SLA vastavuse aruanne LiveAgent'is

SLA vastavuse aruande kuva valikud (veerud):

  • Kuupäev
  • Täidetud
  • Keskm. aeg – Täidetud
  • Maks. aeg – Täidetud
  • Min. aeg – Täidetud
  • Vastamata
  • Keskm. aeg – Vastamata
  • Maks. aeg – Vastamata
  • Min. aeg – Vastamata

Kas soovite kasutada SLA vastavuse aruannet API-ga?

Kasutage LiveAgent REST API juhist SLA vastavuse aruannete väärtuste kutsumiseks.

SLA logiaruanded

Lisaks SLA vastavuse aruannetele hoiab LiveAgent ka logisid kõigist täidetud ja vastamata SLA-dest. Logisid saab filtreerida osakondade ja konkreetse ajavahemiku järgi. Üksikuid kirjeid saab sorteerida taotleja, pileti ID, SLA algusaja, osakonna, agendi, tähtaja, sulgemise kuupäeva ja SLA järelejäänud/ületähtaja aja järgi. Kõik SLA logid saab eksportida ka CSV faili.

SLA logiaruanne LiveAgent'is

SLA logiaruande kuva valikud (veerud):

  • Taotleja
  • Pilet
  • Osakond
  • Agent
  • Tase
  • SLA alustatud
  • Tähtaeg
  • Suletud

Kas soovite kasutada SLA logiaruandeid API-ga?

Kasutage LiveAgent REST API juhist SLA logiaruande väärtuste kutsumiseks.

SLA seadistamise videojuhend

Thumbnail for Kuidas seadistada SLA LiveAgent'is

Teadmistebaasi ressursid

Kas vajate rohkem abi SLA haldamisega? Vaadake neid üksikasjalikke juhiseid:

Thumbnail for Kuidas seadistada SLA LiveAgent'is

Kas soovite SLA-sid hõlpsalt hallata?

Jääge oma VIP klientide kõigi sõnumitega kursis SLA reeglite, tasemete ja meie “Lahendamiseks” funktsiooniga. Proovige täna. Krediitkaart pole vajalik. Alustage 30-päevast tasuta katset .

Korduma kippuvad küsimused

Mis on SLA mõõdikud?

Teenuse taseme lepingu mõõdikud viitavad mõõtmiste kogumile, mida kasutatakse müüja poolt kliendile osutatud teenuse jõudluse ja kvaliteedi hindamiseks. Need mõõdikud on tavaliselt määratletud kahe osapoole vahelises lepingus ja aitavad tagada, et mõlemad osapooled mõistavad ja järgivad lepingu tingimusi. SLA mõõdikute näited hõlmavad vastuse aega või lahendamise aega.

Millised on tüüpilised kõnekeskuse SLA-d?

SLA-d võivad erineda sõltuvalt organisatsiooni tüübist ja tööstusharust. Kõnekeskuse jaoks on aga tavaline SLA eesmärk vastata teatud protsendile kõnedest määratud aja jooksul. Näiteks võib kõnekeskus eesmärgiks seada 80% kõnede vastamise 30 sekundi jooksul. Muud SLA-d võivad hõlmata keskmise kõne kestuse, esimese kõne lahendamise või kliendi rahulolu skooride (CSAT) eesmärke.

Mis juhtub, kui SLA-d ei täideta?

Tavaliselt sisaldavad SLA-d eelmääratud karistusi, mida saab rakendada, kui teenuse pakkuja ei täida oma lepingu osa. Neid karistusi käsitletakse sageli krediidina, mis on võrdne müüja kuukuulise kasumi teatud protsendiga, mis saadakse kliendi kontolt. Kui SLA-d ei täideta, on kliendil õigus hüvitisele krediidi kujul, mida saab rakendada tulevastele kuukausetele.

Mis on teenuse taseme leping?

Teenuse taseme leping (SLA) on leping teenuse pakkuja ja kliendi vahel, mis määratleb, millist teenust tuleb kliendile igal ajal osutada. SLA-d hõlmavad tavaliselt teenuse kvaliteeti, teenuse kättesaadavust ja pakkuja kohustusi.

Miks on SLA-d olulised ja miks peaks neid kasutama?

SLA-d on olulised, kuna need määratlevad selged ootused ja kohustused. Kui neid ei täideta, teab iga osapool tagajärgi. See tagab, et kui probleemid tekivad, ei väida ükski osapool teadmatust ja ei ürita oma käitumist õigustada.

Kas olete valmis oma klienditeeninduse standardeid kontrollima?

LiveAgent'i SLA funktsioon võimaldab teil määrata vastuse ja lahendamise ajad, tagades õigeaegse toe oma väärtuslikele klientidele.

Loe lähemalt

SLA vastavuse aruande funktsioonid
SLA vastavuse aruande funktsioonid

SLA vastavuse aruande funktsioonid

Jälgige ja jälitajate oma meeskonna SLA vastavust LiveAgenti aruannete abil. Määrake SLA tasemed, reeglid ja eksportijate andmed CSV-sse. Hinnake jõudlust osako...

3 min lugemist
SLA Reporting +2
SLA logiaruanne
SLA logiaruanne

SLA logiaruanne

LiveAgent'i SLA logiaruanne jälgib täidetud ja täitmata SLA-sid, mida saab sorteerida erinevate parameetrite alusel ning eksportida CSV-faili, aidates tõsta kli...

2 min lugemist
SLA Reporting +1
SLA
SLA

SLA

Siit saate teada, kuidas teenuse taseme lepingud (SLA-d) võivad parandada klienditeenindust, määrates mõõdetavad eesmärgid. Jälgige vastavust LiveAgent'i töörii...

2 min lugemist
Customer support Help desk software +1

Oled heades kätes!

Liituge meie õnnelike klientide kogukonnaga ja pakkuge LiveAgentiga suurepärast kliendituge.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface