
Automaatne kõnede jaotamine (ACD)
Avastage, kuidas automaatne kõnede jaotamine (ACD) optimeerib kontaktkeeskuse tõhusust, marsruutides kõned õigete agentide juurde ja tõstes rahulolu.

Kõnede marsruutimine ehk automaatne kõnede jaotamine (ACD) suunab sissetulevad kõned automaatselt konkreetsetele agentidele määratud kriteeriumite alusel, parandades klienditeenindust, suurendades tõhusust ja vähendades kulusid kõigi suuruste ettevõtetele.
Kõnede marsruutimine, tuntud ka kui automaatne kõnede jaotamine (ACD), on funktsioon, mis jaotab sissetulevad kõned automaatselt konkreetsele agendile, osakonnale või järjekordadele teie pilvebaasil kõnekeskuse tarkvara määratud kriteeriumite alusel. See tagab sujuva ja tõhusa protsessi kliendiküsimuste lahendamiseks.
Ettevõtted saavad täielikult kontrollida sissetulevate kõnede voolu, määratledes tingimused ja valides, kas need jagatakse juhuslikult või määratakse agendile kõrgeima prioriteediga.

Kõigi suuruste ettevõtted, kes saavad regulaarselt sissetulevaid kõnesid, saavad kasu ärikõnede marsruutimisest oma kõnekeskuse tarkvara. Keskmise suurusega ettevõtted, suured ja ettevõtte ettevõtted saavad kasu prioriteedist, et tagada, et õiged agendid õiges osakondas käsitlevad kõiki kõnesid. Lisaks võib sisseehitatud kõnekeskuse muude funktsioonide, nagu sisekõned, IVR või kõnete edastamine, kasutamine suurendada eeliseid veelgi.
Väikeettevõtted, üksikagentuuri omanikud ja vabakutselised saavad kasutada juhuslikku määramist ja muid täiustatud kõnekeskuse funktsioone, nagu videokõne või IVR. Olenemata teie ettevõtte suurusest, tagab väikeettevõtte kõnede marsruutimise funktsioon, et klienditeenindus on optimeeritud.
Kõnede marsruutimine ehk automaatne kõnede jaotamine ilmub iga kord, kui teie kliendid algatavad sissetuleva kõne. Alguses kuulevad nad automaatset tervitussõnumit või palvet jääda telefonile ja oodata, kuni üks agentidest määratakse. Tänu kõnede marsruutimise teenusele hallitseb teie süsteem tõhusalt kõnede marsruutimist saadaolevate agentide juurde, tagades, et kliendid ei jääks järjekorda liiga kauaks ootama. Lisaks aitab see kõnede marsruutimise süsteem suunata klienditeeninduse päringud õigesse osakonda, parandades üldist kliendirahulolu.
Näiteks oletame, et John soovib uurida probleemi, mis tal on seoses varem teie veebisaidil tehtud tellimisega. Seega helistab ta teie abiteenistuse numbrile, valib IVR-is sobiva valiku ja kõnede marsruutimise funktsioon edastab tema kõne järgmisele saadaolevale agendile. Tänu kõnede marsruutimise funktsioonile ei pea John helistama erinevate numbrite peale erinevate agentide jaoks ja ta ei pea pikka järjekorda ootama.
Kõnede marsruutimise tarkvara abil määratakse kõik uued sissetulevad kõned teie klientidelt juhuslikult ühele teie saadaolevatest agentidest. Saate määrata seadetes osakonna, kuhu kõned tuleks marsruutida. Äri kõnede marsruutimise süsteem võimaldab teil luua kohandatud kõnede marsruutimise lahenduse, et maksimeerida tõhusust ja tagada, et kliendikaõned marsruuditakse õigesse osakonda kiiresti ja sujuvalt.
See võimaldab teil määrata sekundite arvu, mille järel kõne marsruuditakse teisele agendile. Kõned marsruuditakse agentide juhuslikule järjekorrale. Seega saate parandada esimese kõne lahendamist, vähendades ootamise aega.
Uus kõne määrab automaatselt vaba agendi kõrgeima prioriteediga ja pikima ajaga pärast viimast kõnet. Seega saate oma agentide saadavust maksimeerida.
Määrake maksimaalne ajapiir, mille jooksul sissetulev kõne jääb järjekorda. Pärast määratud aja möödumist jätkab kõne teie IVR-i võrguühenduseta jaotises.
Intelligentne kõnede marsruutimine võib luua personaliseeritud, tõhusa ja parema kliendikogemuse. VoIP kõnede marsruutimise ja intelligentse kõnede marsruutimise süsteemi kasutamisega saavad ettevõtted sujuvalt operatsioone, tagades, et kliendid ühendatakse õigete agentidega ilma viivituseta. Lisaks optimeerib IVR kõnede marsruutimise ja intelligentse kontakti marsruutimise lisamine kõne kogemust, suunates kliendid sobivale agendile või osakonnale nende vajaduste alusel.
Teie tugiagentuuri potentsiaali maksimeerimine ja jõudeaja vähendamine toob kaasa tegevuskulude vähenemise.
Järjekorra kliendi ühendamine saadaoleva agendiga nii kiiresti kui võimalik saab lahendada sekundite jooksul.
Automatiseerige oma töövoogu, seadistades oma interaktiivse häälvastuse (IVR) vaid 5 minutiga. Looge ainulaadne IVR puu ja pakkuge veelgi paremat, rohkem kohandatud ja personaliseeritud kliendikogemust. Interaktiivne häälvastus on suurepärane viis klienditoe kiirendamiseks ja probleemide esimese kõne lahendamise kiirendamiseks. Suunake oma kliendid õigesse osakonda ja agentidele, andes neile võimalusi oma probleeme lühidalt kirjeldada.
LiveAgent annab teile võimaluse salvestada kõik oma häälkommunikatsioon klientidega õiguslikul või tugiotstarbel. Esitage, laadige alla või pöörduge nende poole igal ajal kogu oma konto kestvuse jooksul, et pakkuda veelgi paremat kliendituge. Me ei piira teid häälsalvestuste koguse ega pikkusega.
Kõnede marsruutimise funktsioon LiveAgentis tagab, et iga klient jõuab õigesse osakonda. Lisaks saab see jaotada kõned teie ettevõtte prioriteedi järgi. Selle tulemusena automatiseerib see ja tagab kvaliteetse kliendikogemuse.
LiveAgent pakub erinevaid kõnede marsruutimise tüüpe, kuna igal ettevõttel on erinevad eelistused. Näiteks saate kõned jaotada juhuslikult või oma prioriteedi alusel.
Funktsioon jaotab kõned ühtlaselt, kuid see võib marsruutida kõned ka eelistatud seadmetele. Seega saavad teie kliendid teiega ühendust võtta isegi siis, kui olete liikvel. Üldiselt säästab kõnede marsruutimine aega, suurendab kliendirahulolu ja edendab kliendilojaalsust.
Avastage LiveAgenti võimsad funktsioonid, mis sujuvad suhtlust, suurendavad tõhusust ja parandavad kliendirahulolu.

Avastage, kuidas automaatne kõnede jaotamine (ACD) optimeerib kontaktkeeskuse tõhusust, marsruutides kõned õigete agentide juurde ja tõstes rahulolu.

Tutvuge LiveAgent'i kõnekeskuse automatiseerimisega, mis parandab kliendi rahulolu ja agendi töövoogu. Funktsioonid hõlmavad IVR-i, automaatset tagasihelistamis...

Parandage agentide tõhusust LiveAgenti automaatse chati jaotamisega. Valige erinevate marsruutimisvalikute hulgast, hallake chati koormust ja parandage klientid...