
Integrately
Integrately ühendab üle 600 rakenduse töövoogude automatiseerimiseks, tõstes tõhusust ja säästes aega. Integreeri LiveAgent e-posti turunduse, arvelduse, CRM-i ...

Integreerige tehisintellekt oma abiteenuse süsteemi kiiremaks vastamiseks, automaatsete vastuste jaoks ja parandatud klienditeeninduse rahulolu jaoks. Vaadake eeliseid ja parimaid praktikaid!
Tehisintellekti abiteenuse integreerimine tähendab tehisintellekti tehnoloogiate – nagu masinõppe mudelid, loomulik keeletegemine (NLP) ja automatiseerimisriistad – otsest lisamist klienditugi süsteemidesse. Selle integreerimisega saab abiteenuse süsteem töödelda, analüüsida ja vastata tugipiletitele väga väikese inimese sekkumisega. Teaduslik uurimus selgitab tehisintellekti integreerimist kui traditsioonilistele töövoogudele paranduste tegemist, kasutades intelligentseid, andmekeskseid funktsioone, mis õpivad ja paranevad, kui nad töötlevad rohkem teavet.
Tehisintellekti lisamine abiteenuse süsteemidesse toob kaasa mõõdetavaid kasvu abiteenuse tõhususes ja täpsuses. Tööstuse uuringud toovad esile mitut peamist eelist:
Tehisintellekti abiteenuse integratsioonid kasutavad tavaliselt:
Neid tehnoloogiaid kasutades muudab tehisintellekti abiteenuse integreerimine klienditugi reaktiivsest, käsitsi tehtavast ülesandest proaktiivseks, automatiseeritud protsessiks. See muutus aitab pakkuda tuge, mis on nutikam, usaldusväärsem ja võimeline kasvu käsitlema.
Alustage oma tehisintellekti integreerimist, vaadates üle oma abiteenuse süsteemi tehniline seadistus ja meeskonna töövood. Kontrollige, kas teie abiteenuse platvorm toetab tehisintellekti ühendusi API-de või pistikute kaudu, sealhulgas tööriistad nagu LiveAgenti AI Answer Improver, mis parandab vastuseid, parandades selgust, tooni ja täpsust otse piletiredaktoris. Vaadake üle ka võrgu jõudlus – tehisintellektiga toetatud funktsioonid sõltuvad stabiilsetest, kiiretest ühendustest, nii et lahendage kõik olemasolevad süsteemi aeglustused enne uute funktsioonide kasutuselevõttu.
Puhtad, struktureeritud andmed aitavad tehisintellekti tööriistadel täpsemalt toimida. Viige läbi andmete audit, et eemaldada duplikaadid, aegunud või vastuolulised piletid ja teadmusbaasi artiklid. Kasutage selgeid nimetamise konventsioone ja korraldage sisu loogiliselt, nii et tehisintellekt saab õige aja õigel ajal õigele teabele juurde pääseda. Veenduge, et teie abiteenuse süsteem integreeritakse sujuvalt teiste süsteemidega, nagu CRM platvormid, et vältida andmete eraldatust, mis piirab tehisintellekti tõhusust.
Tehisintellekt muudab andmete voogu oma abiteenuse süsteemis, nii et vaadake üle oma turvaseadistus. Värskendage juurdepääsuõigusi, lubage mitmeteguriline autentimine, kus võimalik, ja veenduge, et teie protsessid järgivad privaatsusseadusi nagu GDPR või CCPA. Testige oma varundamis- ja taastamisprotseduure, et kaitsta andmeid kogu integreerimisprotsessi jooksul.
Valmistage oma meeskond ette tehisintellektile üleminekuks. Valige agendid, kes saavad tehisintellekti kasutuselevõttu juhtida, ja andke koolitust erinevate kogemuste tasemete alusel. Dokumenteerige olemasolevad töövood selgelt – see aitab tuvastada, kus automatiseerimine ja tehisintellekti funktsioonid, sealhulgas LiveAgenti AI Answer Improver, saavad suhtlust sujuvamaks teha ja vastuste kvaliteeti parandada. Saage juhtimise toetus ja määratlege selged eesmärgid, mis on seotud teie klienditeeninduse eesmärkidega.
Neid samme järgides vähendatakse võimalikke juurutamise probleeme ja luuakse tugev alus edukaks tehisintellekti integreerimiseks oma abiteenuse süsteemis.
Kui valite tehisintellekti abiteenuse tööriista, kasutage struktureeritud lähenemist, mis vastab nii tehnilistele funktsioonidele kui ka teie ärinõuetele. Uuringul põhinevad meetodid soovitavad, et kaaluksite oma valikuid funktsiooni sügavuse (25%), kasutamise lihtsuse (20%), integreerimise ühilduvuse (20%), väärtuse saavutamise aja (15%), turvalisuse ja vastavuse (10%) ning investeeringute tasuvuse ehk ROI potentsiaali (10%) alusel. Keskenduge platvormidele, millel on arenenud loomulik keeletegemine, tugev kontekstuaalne mõistmine ja võime ülesandeid iseseisvalt käsitleda. Uuringud näitavad, et need funktsioonid võivad käsitsi tööd vähendada ja vastamise kiirust kuni 45% võrra kiirendada (Fullview, 2024).
Peaksite otsima tehisintellekti abiteenuse platvorme, millel on tugevad automatiseerimise võimalused. Peamised funktsioonid hõlmavad piletite sorteerimist (piletite automaatset sorteerimist ja marsruutimist), vastuste genereerimist, vastuste isikupärastamist kliendi tundete alusel ja vestluste haldamist mitmel kanalil. Veenduge, et platvorm saab hõlpsalt ühendada teie olemasoleva CRM-iga (Customer Relationship Management) või tugi süsteemidega. See ühendus toimub sageli API-de või sisseehitatud pistikute kaudu. Platvormid nagu LiveAgent ja OpenAI toetavad API-juhitud integreerimist, nii et saate seadistada kohandatud töövoogusid ilma kõike nullist ehitamata.
Turvalisus ja seaduslike nõuete täitmine on väga olulised. Valitud tehisintellekti tööriist peaks kasutama krüpteerimist andmete kaitsmiseks nii edastamise ajal kui ka salvestamisel. See peaks pakkuma rollipõhiseid juurdepääsukontrolle, nii et ainult õiged inimesed näevad tundlikku teavet. Kontrollige, kas tööriistadel on sertifikaadid nagu GDPR, SOC2 või HIPAA, kui teie tööstus neid nõuab. Funktsioonid nagu andmete maskimine ja redigeerimise võimalus annavad lisakaitse, mis on eriti oluline ettevõtetele, kes käsitlevad privaatseid kliendi andmeid.
Kontrollige, kui kaua võtab aega oma tööriista seadistamisest esimese tugipiletini lahendamiseni. Parimad platvormid annavad tulemusi mõne päeva jooksul. Valige tööriistad, millel on selged juhised, aktiivsed kasutajate tugikogukond ja lihtsad uuendamise valikud, nii et saate laieneda, kui teie vajadused kasvavad.
| Kriteerium | Kirjeldus |
|---|---|
| Funktsiooni sügavus | Hõlmab NLP-d, autonoomseid tegevusi ja sentimendi analüüsi |
| Integreerimine | API juurdepääs, sisseehitatud pistikud ja CRM ühendused |
| Turvalisus/Vastavus | Krüpteerimine, standardid nagu GDPR/SOC2 ja andmete maskimine |
| Väärtuse saavutamise aeg | Kiire juurutamine ja lihtne seadistamine |
| Skaleeritavus/Tugi | Toetab äri kasvu ja pakub tugevat tuge |
| ROI potentsiaal | Vähendab kulusid ja suurendab produktiivsust |
Saate neid juhiseid kasutada, et sobitada oma äri eesmärgid õige tehisintellekti abiteenuse platvormiga. See lähenemisviis aitab teil automatiseerida klienditeenindust viisil, mis on turvaline, tõhus ja võimeline teie ettevõttega kasvama.
Alustage API võtme genereerimisega oma valitud tehisintellekti pakkujalt. Näiteks, kui kasutate OpenAI-d, logige sisse oma armatuurlauale, avage API võtmete jaotis ja valige “Loo uus salajane võti”. Nimetage võti, määrake see projektile ja salvestage see turvaliselt. See võti on see, mis võimaldab teie abiteenuse süsteemil suhelda tehisintellekti mootoriga.
Avage oma abiteenuse platvormi konfiguratsiooni või integreerimise paneel. Enamik süsteeme võimaldab teil lisada tehisintellekti pakkuja, sisestades oma API võtme ja määrates ühendusele äratuntava nime. Mõnes tööriistas – nagu LiveAgent – lihtsalt minnete Configuration > AI > Setup AI provider, valite pakkuja (nt OpenAI), kleepite võtme ja salvestate. Platvormid, mis toetavad mitut kontot, võimaldavad teil vajaduse korral lisada rohkem võtmeid.
Määratlege, millele piletite väljadele, kliendi sõnumitele või teadmusbaasi artiklitele saab tehisintellekt juurde pääseda. Jagage ainult andmeid, mis on vajalikud soovituste genereerimiseks, ja veenduge, et see vastab teie organisatsiooni privaatsuspoliitikale ja seadusele. Õige andmete ulatus tagab, et tehisintellekt toimib hästi ilma tarbetut teavet paljastamata.
Pärast ühenduse loomist pakkujaga lubage oma abiteenuses saadaolevad tehisintellektiga toetatud tööriistad. Need hõlmavad tavaliselt soovituste mootorit või vastuste parandamise funktsioone. Näiteks mõned platvormid – nagu LiveAgent – pakuvad AI Answer Improverit, mis võimaldab agentidel vastuseid otse redaktoris koheselt parandada, kuid üldine aktiveerimisprotsess on süsteemides sarnane.
Seadistage automatiseerimise reeglid ülesannetele nagu piletite klassifitseerimine, vastuste soovitused või eskaleerimise töövood. Looge usaldusväärsuse piirid, nii et ebakindlad tehisintellekti soovitused saadetakse inimese ülevaatamiseks. Märkige selgelt tehisintellekti loodud sisu, et aidata agentidel mõista, millal vastust kahekordistada või redigeerida.
Järgige neid samme, et ehitada oma abiteenuse süsteemi turvaline ja tõhus tehisintellekti kiht. Valikuliste täienduste – nagu LiveAgenti AI Answer Improver – abil annate oma meeskonnale praktilised tööriistad, mis parandavad selgust, kiirust ja järjepidevust, säilitades samal ajal üldise integreerimise paindlikkuse ja skaleeritavuse.

Tehisintellekti loodud abiteenuse vastused kasutavad arenenud keelemudeleid kliendi küsimuste ülevaatamiseks, konteksti mõistmiseks ja varasemaid interaktsioone kontrollimiseks. See tehnoloogia loob kiireid, täpseid ja isikupärastatud vastuseid. 2024. aasta uuringud näitavad, et tehisintellektiga toetatud vastuste automatiseerimine võib vastamise aega vähendada kuni 80% võrra, säilitades samal ajal kõrge täpsuse tavaliste küsimuste ja põhiliste tugiülesannete puhul. Automatiseerimise kasutamisel saavad tugi meeskonnad käsitleda rohkem kliendi pileteid ilma nende vastuste kvaliteeti langetamata.
Tehisintellekti mudelid isikupärastavad sõnumeid, kasutades kliendi nimesid, vaadates üle varasemaid vestluse andmeid ja tuvastades kliendi meeleolu või sentimenti. See lähenemisviis aitab teil saada vastuseid, mis tunduvad teie vajadustele rohkem kohandatud. 2024. aasta uuringud näitavad, et kliendid teatavad suuremast rahulolust ja näevad teenust tähelepanelikumana, kui ettevõtted kasutavad generatiivset tehisintellekti oma tugi süsteemides.
Kaasaegsed tehisintellekti süsteemid saavad järgida konkreetseid kaubamärgi juhiseid tooni osas igas automaatses vastuses. Administraatorid määravad reeglid abiteenuse tarkvaras, mis kontrollivad, kas vastused kõlavad juhuslikud, neutraalsed või ärilised. Näiteks LiveAgent töötab OpenAI-ga, et kohandada tooni määratud reeglite alusel, nii et iga sõnum vastab ettevõtte standarditele. Teaduslikud ülevaated selgitavad, et tooni kontroll aitab vältida sõnumeid, mis kõlavad robootsed või kohatud, mis viib professionaalsemate ja usaldusväärsemate suhtlusteni.
Tehisintellekti loodud vastused toimivad kõige paremini, kui kombineerite neid nutikate eskaleerimise protokollidega. Süsteem kontrollib ebamääraseid sõnumeid, tugevaid emotsioone või spetsiaalseid kliendi profiile ja saadab seejärel tundlikud või keerulised piletid inimese agendile. Selle hübriidmeetodi kasutamine aitab vältida segadust ja tagab, et keeruliste probleemidega tegelevad pädevad inimesed.
Tehisintellekti loodud abiteenuse vastuste parimaid tulemusi saamiseks peate regulaarselt üle vaatama vastuste logisid ja koguma tagasisidet nii agentidelt kui ka klientidelt. Viipade kohandamine ja tehisintellekti ümberõppimine uute piletite näidetega aitab hoida vastuseid täpsena ja asjakohasena, kui kliendi vajadused muutuvad. Pidev jälgimine ja parandused viivad parema tõhususe ja suurema kliendi rahuloluni, nagu hiljutised uuringud kinnitavad.
Kui kasutate tehisintellekti automatiseeritud, isikupärastatud ja konteksti-teadlike abiteenuse vastuste jaoks, saate probleeme kiiremini lahendada, hoida kaubamärgi suhtlust järjepidevana ja toetada rohkem kliente. Samal ajal jõuavad keerulised või tundlikud taotlused inimese ekspertidele, kes saavad anda õige tähelepanu.
Tõhusa tehisintellekti abiteenuse koolitamiseks peate regulaarselt mõõtma jõudlust konkreetsete mõõdikute abil. Jälgige esimese vastuse aega, piletite lahendamise aega, kliendi rahulolu hindeid ja kui palju pileteid saadetakse inimese agentidele. Kasutage analüütika armatuurlaude nende numbrite jälgimiseks, nii et saate märgata jõudluse muutusi, mudeli triivi või alasid, kus automatiseeritud vastused aeglustuvad.
Looge tagasiside tsükkel, et parandada tehisintellekti tõhusust. Agendid peaksid märkima ebatäpseid või kasutuks tehisintellekti vastuseid otse abiteenuse süsteemis. Koguge seda tagasisidet kliendi rahulolu andmetega, et leida mustrid, mis võivad juhtida ümberõppimist. Parimad praktikad soovitavad tehisintellekti mudeleid ümber õppida määratud ajakavas, nagu iga kvartali järel, või kui näete palju tagasisidet või uut tüüpi pileteid. Hõivatud keskkondades võite ümber õppida, kui märgitud juhtumite arv jõuab teatud punktini.
Parandage oma tehisintellekti, häälestades seda sammhaaval. Lisage oma treeningkomplekti märgitud näited nii headest kui ka halvatest vastustest. Värskendage automatiseerimise reegleid, viipasid ja tooni seadistusi agentide ja klientide tagasiside alusel. Kasutage A/B testimist, et võrrelda uusi tehisintellekti mudeleid vanematega. Jälgige selgeid parandusi täpsuses ja rahulolus.
Säilitage tugev koostöö tehisintellekti ja inimese agentide vahel. Lubage agentidel üle vaadata tehisintellekti soovitatud vastused keeruliste või ebamäärasete juhtumite puhul. Paluge agentidel jagada tagasisidet, nii et tehisintellekt saab õppida tööstuse termineid ja jääda kaasajastatud uute kliendi küsimustega. Inimese sisend aitab tehisintellektil pakkuda paremaid vastuseid ja kohaneda muutuva tugi vajadustega.
Kui jälgite tulemusi, kogute tagasisidet ja õpetate ümber päris näidetega, aitasite oma tehisintellekti abiteenuse süsteemil aja jooksul paranduda. See protsess viib täpsematele, tõhusamatele ja kasulikumatele vastustele teie klientidele.
Klarna, globaalne finantstehnoloogia ettevõte, kasutab OpenAI vestluslikku tehisintellekti oma klienditugi taotluste haldamiseks. Ettevõtte andmed näitavad, et tehisintellekti agent käsitleb nüüd umbes kahte kolmandikku neist päringust. Pärast selle süsteemi juurutamist jälgis Klarna keskmise vastamise aja järsku langust. Tehisintellekti poolt käsitletavate küsimuste puhul jääb vastamise aeg nüüd alla kahe minuti piletite kohta. Inimese agendid saavad nüüd rohkem aega pühendada keeruliste või tundlike probleemide lahendamisele, mitte rutiinsete taotluste käsitlemisele. See muutus võimaldas Klarna suurendada kliendi rahulolu hindeid 25% võrra. Ettevõte vähendas ka oma tugi kulusid märkimisväärselt.
Uuringud tehisintellektiga toetatud abiteenuste kohta näitavad mitut selget parandust:
Ettevõtted, kes kasutavad LiveAgenti koos tehisintellekti pakkujatega nagu OpenAI, teatavad kiiremast piletite käitlemisest ja paremast vastuste kvaliteedist. Näiteks keskmise suurusega tarkvaraettevõte vähendas esimese vastuse aega kuuest tunnist vähem kui tunniks. Aeg, mille agendid kulutasid paroolide lähtestamise ja tavaliste küsimuste vastuste koostamisele, langes üle 70%. Agendid ütlesid ka, et tehisintellektiga juhitud mallid ja soovitused aitasid hoida vastuseid järjepidevana tooni ja teabe osas.
Need näited näitavad, kuidas tehisintellekti abiteenuse tööriistad saavad automatiseerida vastuseid, parandada kliendi kogemust ja muuta tugi meeskonnad tõhusamaks.
Neid parimaid praktikaid järgides ja neid levinud lõkse jälgides saate kasutada tehisintellekti abiteenuse tööriistu vastuste kvaliteedi parandamiseks, tõhusamalt töötamiseks ja kliendi usalduse kõrgel hoidmiseks.
Jaga seda artiklit
Lilia on LiveAgenti copywriter. Kirgastunud klienditeenindusest, ta loob kaasahaaravat sisu, mis rõhutab sujuva suhtlemise ja erakordse tehisintellekti toega teenuse võimsust.


Integrately ühendab üle 600 rakenduse töövoogude automatiseerimiseks, tõstes tõhusust ja säästes aega. Integreeri LiveAgent e-posti turunduse, arvelduse, CRM-i ...

Parandage klienditugi LiveAgenti AI-tööriistadega – pakkuge kiirem, selgem ja järjepidevam teenus. Proovige 30-päevast tasuta katset!

Suurenda töövoo efektiivsust LiveAgenti klienditoe tarkvara integratsioonidega nagu Slack, Zapier ja API. Automatiseeri protsesse, jaga andmeid ning paranda kli...